访谈场景：深秋午后，阳光透过百叶窗在会议室投下斑驳光影。陈明远坐在宽大的皮质沙发里，深灰色西装外套随意搭在扶手上，领带松散地系着，手里摩挲着一枚磨得发亮的U盘——这是他从业20年来的老伙计，里面存着上千份企业合规档案。他面前的茶几上，摊开着一份《数据安全法》修订草案，旁边放着一杯喝了一半的普洱茶，热气袅袅。当记者走进房间时，他抬起头，眼角的细纹里带着笑意：来，坐，咱们今天聊聊‘数据销毁’这个事儿。<

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人物档案

陈明远：51岁，资深财税合规专家，某知名财税咨询公司首席顾问，拥有注册会计师、律师、数据安全官三重资质。从业20年，专注企业注销重组与数据合规领域，累计指导超500家企业完成合规清算，人称企业风险拆弹专家。口头禅是这个事儿啊，得从根儿上说起，说话时喜欢用手比划，偶尔冒出一句合规这东西，就像给企业系安全带，平时觉得麻烦，关键时刻能救命。

访谈实录

一、从删文件到毁数据：为什么注销≠数据消失？

记者：陈老师您好！很多企业主可能觉得，公司注销了，客户数据留着也没用，直接删掉不就行了吗？为什么一定要合规销毁？

陈明远（放下茶杯，身体前倾，语气严肃）：这个事儿啊，得从根儿上说起。您说的‘直接删掉’，在我们财税和合规领域，那可是‘定时’啊！客户数据不是普通文件，它承载着法律风险。您想啊，客户身份证号、联系方式、交易记录，这些都是《个人信息保护法》里的‘敏感个人信息’。哪怕公司注销了，数据泄露了，原企业法人、股东照样要担责——轻则罚款，重则吃官司。

他拿起桌上的U盘晃了晃：我去年接了个案子，某电商公司注销时，IT小哥觉得‘格式化硬盘就完事了’，结果硬盘被二手商贩恢复，3万条客户信息被挂在暗网卖，几十个客户收到诈骗电话，集体起诉到法院。最后原股东赔了280万，还上了失信名单。你说冤不冤？‘删掉’不等于‘没了’，合规销毁才是终点。

（说到这里，专家停顿了一下，若有所思地盯着茶几上的《数据安全法》，手指轻轻敲了敲封面：现在法律对数据的要求，早就不是‘别泄露’那么简单了，而是‘全生命周期管理’——从收集到销毁，每一步都得留痕。）

二、销毁方式怎么选？物理销毁、数据擦除还是焚烧？

记者：那合规销毁具体有哪些方式？企业该怎么选？

陈明远（拿起笔在笔记本上画了个流程图）：方式嘛，常见的有三种：物理销毁、数据擦除、焚烧。物理销毁就是砸碎、消磁，适合硬盘、U盘这些电子介质；数据擦除用专业软件，得符合国家标准《信息安全技术 数据销毁规范》（GB/T 42400-2023）里的‘不可恢复’要求；焚烧针对纸质资料，得找有《危险废物经营许可证》的机构，还得有视频记录。

他放下笔，喝了口茶：选哪种得看数据类型。比如纸质客户合同，就得先碎成纸屑再焚烧——我见过有企业图省事，直接把合同当废纸卖，结果被人拼回去，泄露了客户地址；电子数据呢，得先擦除再物理销毁，光格式化没用，数据恢复软件一搞就回来了。

（专家突然笑了：我有个客户，老板觉得‘碎纸机就能解决问题’，花两万买了台工业级碎纸机，结果IT部门说‘固态硬盘不能碎’，老板当场懵了——后来还是我们帮他们联系了专业机构，固态硬盘得用消磁枪处理，这玩意儿碎不了，一碎就可能有火花，还引发火灾风险。）

三、企业最容易踩的坑：销毁证据没留痕

记者：您觉得企业在数据销毁中最容易忽略的合规风险点是什么？

陈明远（眉头一皱，手指在证据留存四个字上画了圈）：销毁证据留存！90%的企业都栽在这儿。他们只顾着‘把数据弄没’，忘了‘证明自己弄没了’。监管部门查的时候，不会只看你数据没了，要看你怎么没的——销毁方案、执行记录、视频、第三方报告，一样都不能少。

他翻开笔记本，指着其中一页：我见过个案例，某科技公司注销时，确实把硬盘砸了，但没拍视频，也没找第三方。监管部门来查，说‘你怎么证明砸的是这块硬盘？万一是块废硬盘呢？’最后直接认定为‘未履行销毁义务’，罚款80万。所以啊，‘流程留痕’比销毁本身还重要。我常说，合规就像做菜，光菜做好不行，得有菜谱、有采购记录、有试吃记录，万一有人吃坏了，你能证明自己没问题。

（说到这儿，他拿起保温杯喝了口水，眼神变得严肃：还有个坑，‘数据备份没清理’。有些企业觉得‘数据备份在云盘，没事’，结果注销时忘了删云盘里的备份，后来数据泄露，照样追责。数据销毁，得是‘全介质、全流程’——电脑、手机、云盘、甚至员工私人设备里的工作数据，都得清理干净。）

四、跨境数据销毁：外资企业的合规钢丝绳

记者：如果企业是外资背景，客户数据还涉及跨境，比如欧盟客户，那销毁流程是不是更复杂？

陈明远（立刻坐直身体，拿起笔在笔记本上快速写着什么）：这个挑战就大了！外资企业注销，数据销毁得同时满足中国《数据安全法》、欧盟GDPR，甚至美国CCPA——就像走钢丝，两边都不能掉。

他写完一抬头，眼神里带着一丝无奈：比如，欧盟客户数据在中国服务器上，销毁时不仅要按中国标准擦除，还得符合GDPR的‘被遗忘权’要求，甚至可能需要通知欧盟数据保护机构。我去年帮一家德资企业处理这事，他们中国区的客户数据有5TB，涉及8个国家。我们花了三个月，先做数据分类——区分中国客户、欧盟客户、其他国家客户；欧盟客户数据单独备份，然后请国内有资质的机构擦除，同时联系德国总部，让他们那边出具销毁证明；最后形成中英德三语的合规报告。

（专家放下笔，长舒一口气：这个过程，就像给病人做‘跨国手术’，既要符合中国‘药典’，又要符合欧盟‘标准’，差一点就可能‘医疗事故’。我当时跟企业老板说，‘跨境数据销毁，不是删个文件那么简单，是法律合规的‘国际舞’，步子错了，就可能踩坑——轻则罚款，重则影响全球业务布局’。）

五、数据销毁与税务清算：谁先谁后？

记者：从财税角度看，数据销毁和税务清算有什么关联？需要注意什么？

陈明远（笑了笑，用手比划了个接力棒的动作）：关联可大了！税务清算和数据销毁，就像接力赛，前一棒没跑完，后一棒不能接——税务清算必须在前，数据销毁在后。

他解释道：税务清算时，税务局要查企业近三年的账目和凭证，这些凭证里可能就包含客户交易数据、合同等。如果数据销毁太早，税务局查账时你拿不出来，就可能被认定为‘账簿、凭证灭失’，不仅要补税，还要按日加收万分之五的滞纳金，最高可罚款10万元。

（专家拿起茶杯抿了一口，眼神变得严肃：我见过个企业，急着注销，提前把客户数据全删了，结果税务局查到一笔200万的收入没申报，企业说‘数据没了没法证明’，最后按最高税率补了税，还罚了50万滞纳金。所以啊，拿到《清税证明》之前，数据千万别动！我常跟企业说，‘税务清算和数据销毁，就像结婚证和离婚证，没拿到离婚证，不能把结婚证撕了’。）

六、省钱还是省心？企业想简单删数据怎么办？

记者：有企业可能会觉得，合规销毁成本太高，想简单删了事，您怎么说服他们？

陈明远（身体前倾，语气带着一丝恨铁不成钢）：我一般给他们算三笔账：法律账、经济账、声誉账。

他掰着手指头说：法律账，泄露了要赔钱、上失信名单，甚至刑事责任；经济账，合规销毁虽然花几万，但比罚款几百万、几千万划算多了；声誉账，数据泄露了，客户还敢跟你合作吗？以后想东山再起，谁信你？

（专家突然想起什么，从抽屉里拿出一份文件：这是我去年给一个初创企业做的方案，他们注销时觉得销毁数据要花8万，舍不得。我跟他们说，‘你们公司注册资本才100万，要是数据泄露，赔个100万，公司直接黄了，这8万块是买命钱’。后来他们听了，找了我们机构。结果前两天碰到他们创始人，他说‘陈老师，幸好听了你的话，不然我现在可能还在打官司’。）

七、最痛心的案例：10万条的教训

记者：能分享一个您印象最深刻的案例吗？

陈明远（眼神突然放远，仿佛陷入了回忆，沉默了几秒）：2018年，一个教育机构要注销，客户数据有10万条，全是学生身份证号、家长联系方式、成绩单。他们找了个小公司销毁，结果小公司把硬盘卖了，数据被泄露，有家长收到‘孩子补课费未交’的诈骗电话，差点上当。

（他的声音有些低沉：家长一查，数据来自这家机构，集体起诉。机构负责人不仅赔了300万，还涉嫌侵犯公民个人信息罪被判了刑。我当时作为专家出庭，看到家属哭诉，说‘孩子因为这事不敢上学’，我心里特别不是滋味。从那以后，我每次跟企业讲数据销毁，都会说，‘你们处理的不是数据，是活生生的人，是信任。这份信任，毁了就再也回不来了’。）

八、给财税新人的建议：做企业的安全阀，不是定时

记者：给财税行业的新人一些建议吧。

陈明远（整理了下领带，语气变得温和）：新人啊，记住三句话：第一，‘合规无小事，细节定生死’。别觉得小概率事件不会发生，出了事就是100%的麻烦；第二，‘多问多看多记’。遇到不懂的，别瞎猜，查法规、问前辈、记案例，我当年刚入行，口袋里随时揣个小本子，听到有用的就记，现在本子攒了20多本；第三，‘永远站在客户角度想问题’。企业主可能不懂法律，你要把风险用他能听懂的话讲清楚，比如‘这事儿不做，就像房子没关煤气，早晚要出事’。

（他拿起桌上的U盘，笑着晃了晃：做财税合规，不是冷冰冰的条文，是帮企业规避风险，走得更稳。希望你们都能成为企业的‘安全阀’，而不是‘定时’。）

访谈尾声

下午5点，阳光已经偏西，会议室里的光影拉得老长。陈明远合上笔记本，站起身伸了个懒腰：今天就聊到这儿吧，数据销毁这事儿，说大不大，说小不小，关键看有没有‘合规这根弦’。他拿起外套，临走前又回头补充了一句：对了，下次见客户，记得带个录音笔——有些话，说一遍记不住，得反复听。

记者笑着点头，看着他走出会议室的背影，突然明白：为什么那么多企业愿意信任他——因为他不仅懂法律、懂财税，更懂责任两个字的分量。

（全文完，约4379