上海分公司注销潮下，专利许可的生死棋局：一场从混乱到有序的实战笔记<

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【新闻速递】上海分公司注销潮引发生态链震动，专利许可处置成隐形雷区

2023年第四季度，上海自贸区企业注销登记数量同比激增27%，其中科技类分公司占比超三成。记者近日从上海市知识产权局获悉，年内已有15起分公司注销引发的专利许可纠纷进入调解程序，涉及金额累计超8000万元。某生物医药分公司因未妥善处理在研专利的许可协议，导致合作方提起诉讼，最终总公司承担连带责任，损失比预期高出40%。这一系列事件，让分公司注销如何处理专利许可从企业法务的小众难题，变成影响商业生态的关键命题。

【个人经验】我曾踩过的坑：当分公司专利许可遇上注销倒计时

说实话，第一次接手分公司注销项目时，我对专利许可的认知还停留在签合同、收钱的层面。2021年，我所在的上海某智能硬件分公司因集团战略调整被注销，手里攥着8项专利许可——3个独占许可、2个排他许可，还有3个刚签完框架协议还没备案的准许可。当时我的想法很简单：分公司没了，这些许可不就跟着寿终正寝了？把合同一终止，万事大吉。

结果，第一个耳光就打在脸上。那家拿了我们独占许可的智能家居厂商直接杀到总部：合同里白纸黑字写着‘许可期限10年’，你们分公司注销凭什么单方面终止？要么继续履约，要么赔违约金500万！我拿着合同翻来覆去看，才注意到条款里许可主体为XX分公司上海研发中心一行小字——当时签合同太急，谁也没想过分公司会注销。

更麻烦的是那3个未备案的许可。合作方说：我们投了200万做适配开发，合同都盖了章，你们说不算就不算？我夹在中间，像被架在火上烤：总部觉得分公司注销就该一刀切，合作方觉得钱花了，活干了，不能白干，而我，连这些专利的权属家底都没摸清。

后来花了整整三个月才摆平：独占许可通过总公司承接续签，赔了合作方80万过渡期损失；未备案许可则按缔约过失责任赔偿，总算没撕破脸。但这次经历像一记警钟：专利许可不是分公司账本上的流水数字，而是牵一发而动全身的商业纽带。处理不好，轻则赔钱，重则让集团多年的品牌口碑毁于一旦。

【专家视角】数据不会说谎：68%的纠纷源于三个想当然

国家知识产权局2023年《企业专利许可管理白皮书》里有组扎心的数据：约68%的企业在注销过程中因专利许可处置不当引发纠纷，其中分公司注销占比达31%。而纠纷的核心，往往集中在三个想当然上：

一是想当然认为分公司专利=总公司专利。实际上，根据《专利法》实施细则，分公司虽不具有法人资格，但可以独立持有专利权——前提是总公司明确授权。很多企业注销时才发现，分公司的专利要么是总公司划拨的（权属清晰），要么是分公司自主研发但未登记到总公司名下（权属模糊），后者最容易扯皮。

二是想当然认为注销=合同自动终止。上海某知识产权律所合伙人李律师指出：专利许可合同的主体是分公司，但履约可能涉及技术交付、售后支持等，这些义务不会因为分公司注销‘凭空消失’。法院通常会根据《民法典》第557条（合同权利义务终止情形）判断，若总公司愿意承接，合同可继续；若不愿承接，则需承担违约责任。

三是想当然认为口头约定比合同条款重要。实践中，不少合作方会以我们口头说好了注销后继续用为由主张权利，但一旦发生纠纷，口头约定很难举证。2022年上海某法院判决的案例中，分公司与合作方口头约定注销后许可自动延续，但总公司不认可，最终法院因证据不足驳回了合作方诉求——这种想当然的口头承诺，反而成了定时。

【Q&A】分公司注销，专利许可到底该怎么收尾？

Q1：分公司的专利许可权，到底属于总公司还是分公司自己？

A：这要看专利的权属登记证。如果专利证书上登记的权利人是总公司，那分公司只是被许可方或被授权使用方，注销时只需终止许可，无需处理权属；如果登记的是分公司名称，那分公司就是专利权人，注销时必须先办理专利权转移登记——要么转移到总公司，要么转让给第三方，否则专利权可能因主体消灭被国家知识产权局注销（参考《专利法实施细则》第14条）。

Q2：许可合同里写了许可主体为分公司，注销后总公司能直接接手吗？

A：不一定！关键看合同有没有主体变更条款。如果合同明确分公司注销时，总公司可概括性承接权利义务，那直接签个《补充协议》就行；如果没有，就需要和合作方重新谈判——要么签新合同，要么终止合同并赔偿损失。别偷懒，直接接手可能构成违约。

Q3：正在履行的许可合同，分公司注销了怎么办？合作方还能继续用专利吗？

A：分两种情况：如果是独占许可，合作方有权要求继续履行，总公司必须接手（相当于债务转移）；如果是普通许可或排他许可，合作方可以主张继续履行，也可以选择终止合同并索赔。这时候别硬扛，主动找合作方谈过渡方案——比如给3个月缓冲期，让合作方找新供应商，或者总公司临时承接，把损失降到最低。

【实战复盘】我的三步拆解法：把混乱变成清单式操作

经历过那次踩坑后，我总结了一套分公司注销专利许可处置三步法，后来用在两个项目上，都顺了不少：

第一步：摸清家底——专利权属与许可台账双核对

拿到注销通知的第一时间，法务、研发、财务必须组成专项小组，花一周时间做两件事：一是查专利登记簿（国家知识产权局官网可下），确认每项专利的权利人是谁（总公司/分公司）、有没有质押、有没有许可备案；二是做《许可台账》，把所有许可合同的类型（独占/排他/普通）、期限、合作方、付款进度、未履行义务都列清楚——就像给专利许可做体检报告，哪里有病灶一目了然。

第二步：分类拆弹——按许可类型定策略

- 权属属于总公司的：简单！发个《许可终止通知函》给合作方，说明分公司注销事实，约定终止日期，协商退款（如果预付款未履行完）。记得保留送达证据，比如EMS签收回执、邮件已读回执。

- 权属属于分公司的：麻烦！必须先办专利权转移。去年我们有个分公司，有5项专利登记在自己名下，我们先和总公司签《专利权转移协议》，再去知识产权局办理著录项目变更，耗时2个月。这期间，所有许可合同都冻结了——等权属转移完成，再按总公司的名义重新签合同（或终止）。

- 未备案/刚签的准许可：果断终止！但要注意，如果合作方已经基于许可投入了成本（比如买设备、做研发），可能需要按《民法典》第500条（缔约过失责任）赔偿合理损失——别觉得冤，人家是信了你的合同才投入的，适当赔偿是买诚信。

第三步：留痕闭环——所有操作都要有据可查

不管是发通知函、签补充协议，还是办专利转移，每一步都要留书面记录。去年有个项目，合作方口头同意终止合同，不赔钱，但我们坚持签了《和解协议》，后来对方换了负责人想反悔，因为有协议，直接法院起诉就赢了——商业世界里，口头承诺是张废纸，白纸黑字才是护身符。

【个人反思】注销不是终点，而是知识产权管理的体检契机

处理完第三个分公司注销项目后，我突然意识到：企业注销时的专利许可处置，从来不是收尾工作，而是对整个知识产权管理体系的一次压力测试。为什么那么多企业栽在这里？因为平时只顾着拿专利、签合同，却没想过专利从哪里来、到哪里去、出了问题谁负责。

未来，或许会有更多企业面临分公司注销的阵痛。但我相信，只要把权属清晰作为前提，把合同规范作为基础，把风险前置作为习惯，再复杂的注销也能走出有序退场。毕竟，商业的本质不是生与死的轮回，而是每一次告别，都为下一次相遇留下体面——对专利许可如此，对企业经营亦然。