最近总有老板来问我：我们公司要注销了，有个商标许可合同还没到期，结果其中一个股东玩起了‘失踪’，这合同到底还弄不弄？弄了找谁签字？不弄会不会吃官司？说实话，这问题真不是一两句话能说清的。上海作为全国的商业中心，每天公司注销、注册的都有几千家，但像这种股东失联、商标许可合同悬在半空的情况，还真不少见。我做了20年财税，见过太多因为注销时没处理好知识产权问题，最后惹上官司、赔了夫人又折兵的例子。今天咱就掰开揉碎了聊聊，上海公司注销遇上股东失联，商标许可合同到底该怎么处理。<

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注销不是甩包袱，商标许可合同不能烂尾

先说个我去年遇到的真事儿。上海某食品公司A，做休闲零食的，有个商标挺有名，之前许可给B公司用了5年，B公司付了许可费，产品都卖到全国了。结果去年A公司股东闹矛盾，大股东决定注销公司，小股东直接失联，电话不接、微信不回，连律师函都签收不了。A公司找了代理机构办注销，结果商标局那边卡住了——商标许可合同还没终止，B公司还在用商标，这注销手续根本走不下去。B公司急了，产品生产线都开了，突然商标不能用，损失每天好几万，直接把A公司原法定代表人告了，要求赔偿。

你说这事儿闹的？A公司本来想一注销了之，结果股东失联，商标许可合同成了定时。其实啊，公司注销不是甩包袱，尤其是涉及商标、专利这些知识产权，处理不好，后患无穷。根据《公司法》第186条，公司财产得在支付清算费用、职工工资、税款这些之后，才能分配给股东。但商标作为无形资产，清算时怎么评估？许可合同没终止，算不算公司负债？这些没弄清楚，注销就是埋雷。

我猜当时A公司股东可能觉得反正公司要注销了，商标也没用了，就没当回事。可商标这东西，不用可能就废了，但用了没终止合同，就是违约。尤其是股东失联的情况下，清算组都成立不了，或者成立了也做不了主，这合同就成了无主合同，被许可方、公司债权人、甚至股东自己，都可能踩坑。

股东失联≠责任消失，法律途径是破局点

那遇到股东失联，商标许可合同到底咋办？我给你捋捋思路，但先说句实话：这事没完美方案，只能两害相权取其轻，尽量把损失降到最低。

首先得明确一个核心点：公司注销后，主体资格就没了，但股东失联不代表责任消失。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（二）》第19条，清算组未按照规定履行通知和公告义务，导致债权人未申报债权而未获清偿，债权人主张股东对公司债务承担相应赔偿责任的，人民法院应依法予以支持。说白了，就是股东失联导致清算程序没走完，出了问题股东还得担责。

那具体到商标许可合同，分几种情况：

第一种：许可合同还没到期，公司想终止合同。

这种情况下，得按合同法来。如果合同里写了公司注销合同自动终止，那还好办，但大多数合同不会写这么细。如果股东失联，清算组（如果有）想终止合同，得通知被许可方。但股东失联，清算组可能都成立不了——根据《公司法》第183条，有限责任公司的清算组由股东组成，股东失联，清算组就凑不齐，这时候只能由股东申请法院指定有关人员组成清算组。我见过一个案子，上海某科技公司股东失联，债权人直接申请法院指定清算组，法院找了第三方机构来当清算人，这才把商标许可合同的问题提上日程。

第二种：被许可方想继续用商标，但公司注销了，找谁签合同？

这种情况更麻烦。商标许可合同的许可方是公司，公司注销了，合同主体就不存在了。根据《民法典》第557条，债权债务终止，不影响合同中结算和清理条款的效力。但主体都没了，合同怎么履行？我猜这时候可能得看商标的归属——如果商标是公司资产，注销后应该清算分配给股东，但股东失联，商标可能就成了无主财产，被商标局注销。之前有个服装公司，股东失联注销，商标没处理，结果被别人抢注了，被许可方想继续用，发现商标已经不是原公司的了，只能从头再来。

第三种：合同已经到期，但商标续展、备案没弄。

这种情况相对好处理，但也容易出岔子。公司注销前，得把商标续展、许可备案这些手续办完。如果股东失联，没人签字，续展可能就错过了。根据《商标法》第40条，注册商标有效期满，需要继续使用的，商标注册人应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续；在此期间未能办理的，可以给予六个月的宽展期。宽展期满仍未办理的，注销其注册商标。我见过一个老板，公司注销时商标还有3个月到期，他觉得反正公司没了，商标也不要了，结果没续展，商标被注销了，后来想重新注册，发现名字早就被别人抢了，肠子都悔青了。

财税视角：清算缺位埋下雷，专业介入才能拆

作为做了20年财税的，我得从另一个角度提醒你：股东失联导致的清算程序缺位，不仅影响商标许可合同，更埋下了巨大的财税风险。

公司注销得先税务清算，该交的税得交完。但股东失联，清算组可能成立不了，就算成立了，股东不配合签字，税务清算报告都出不来。上海这边税务局要求，注销前得查账，增值税、企业所得税、印花税，尤其是商标作为无形资产，评估增值了得交企业所得税。我见过一个公司，商标评估值500万，清算时增值300万，得交75万企业所得税，但股东失联，没人交这笔钱，结果税务局把原法定代表人、失联股东都拉进了黑名单，连高铁票都买不了。

更麻烦的是商标许可合同涉及的税费。如果许可合同没终止，被许可方还在支付许可费，公司注销了，这笔收入怎么申报？是算清算所得还是正常收入？如果股东失联，没人申报，税务局可能会认定为偷税，罚款滞纳金一加，比税本身还多。

所以啊，遇到股东失联、公司注销的情况，千万别自己瞎琢磨，赶紧找专业的律师、财税顾问一起上。我之前处理过一个案子，上海某贸易公司股东失联，我们先是联系法院指定清算组，然后和商标局沟通，申请商标清算移转，把商标先过户到清算组名下，再由清算组和被许可方重新签合同，总算把损失控制住了。虽然过程折腾了半年，但比最后吃官司强多了。

给老板们的避坑指南：注销前把商标这步走稳

说了这么多，其实就是想提醒各位老板：公司注销不是小事，尤其是涉及商标、专利这些知识产权，一定要提前规划，别等股东失联了才着急。

第一，注销前先摸家底。把公司的商标、专利、著作权都列个清单，看看哪些在许可、哪些没许可，许可合同还有多久到期，有没有续展需求。别等注销了才发现哦，原来我们还有个商标。

第二，股东失联赶紧找替身。如果股东失联，影响清算，赶紧去法院申请指定清算组。别想着反正他失联了，没人管，最后责任还得大家一起背。

第三，商标许可合同该终止终止，该续展续展。如果不想继续用了，提前通知被许可方，办个终止备案；如果想继续用，要么把商标转让给被许可方，要么在注销前把续展手续办完，别留尾巴。

第四，财税、法律双管齐下。别只想着跑税务局，商标局那边也得同步处理。找个专业的团队，把清算、税务、商标手续一起办了，省得后面来回折腾。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整是企业注销中最常见的硬伤，尤其对知识产权影响巨大。商标作为无形资产，清算时需评估入账，若原始凭证缺失（如商标购买合同、评估报告、许可费发票等），可能导致商标价值无法确认，不仅税务清算受阻，还可能引发商标权属纠纷。企业注销若未妥善处理商标，轻则商标被注销，重则被他人抢注，原股东或清算组还需承担赔偿责任。上海加喜财税公司专注企业注销服务，深知知识产权处理的重要性，我们通过专业梳理财务凭证、协调商标局办理手续，帮助企业规避风险，确保知识产权顺利过渡。如需进一步了解，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。