上海简易注销合同是否需要提供公司担保合同?老财税人20年实战经验谈
王总,我们公司想走简易注销,听说不用跑断腿,但听说还要交什么担保合同?这是真的假的?上周,一个做餐饮的老客户给我打电话,语气里满是困惑。说实话,这种问题我每年都要听上几十遍——上海作为创业热土,每天有无数公司诞生,也有无数公司选择退出。而简易注销就像给企业退出开了条快车道,可这条道上到底有哪些隐形关卡?尤其是公司担保合同要不要提供,成了很多老板的心头大石。今天我就以20年财税老炮儿的身份,跟你掰扯掰扯这事,顺便聊聊我踩过的坑、见过的案例,让你少走弯路。<
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先搞懂:上海简易注销到底是个啥?
很多老板以为简易注销就是随便注销,其实不然。简单说,简易注销是国家给干净企业开的后门——那些没开业、没欠债、没官司,或者已经把所有债权债务都处理干净的公司,不用再像以前那样登报45天、清算组备案跑断腿,只要在国家企业信用信息公示系统上公示20天,没人提异议,就能直接拿到注销通知书。根据《上海市市场主体简易注销登记实施办法》(沪市监规〔2020〕8号),简易注销的核心就俩字:承诺——企业承诺不存在未结清的债权债务、已清偿职工工资、社会保险费用、法定补偿金、应缴纳税款(滞纳金、罚款),并已对外发布全体投资人承诺书。
关键问题来了:担保合同到底要不要提供?
先说结论:如果你的公司从来没有给其他企业当过担保人,那完全不用管担保合同这回事;但如果你的公司有对外担保,那大概率得先处理担保合同,才能走简易注销。
为啥?因为担保合同本质上是或有负债——虽然现在可能没让你赔钱,但万一被担保的企业还不上债,债权人就能找你要钱。这种定时,工商局和税务部门肯定不让你带着注销。我见过太多老板栽在这上面:自己公司明明没欠钱,但几年前给朋友的公司做了担保,朋友公司现在跑路了,他注销时被工商局卡住,说你的担保债务没解除,不能简易注销,最后只能走普通注销,多花了半年时间,还赔了十几万的担保款。
举个真实案例:2021年,做服装贸易的刘老板找到我,说公司想注销,账上没钱,也没欠款,让我帮忙走简易注销。我查了工商档案,发现他在2019年给一家供应链公司做过连带责任担保,那家公司现在欠了银行200万,已经被起诉。我赶紧跟刘老板说:你这简易注销走不通,担保合同没解除,属于‘未结清的债权债务’,公示期肯定有人提异议。刘老板当时还不信,觉得那家公司的事跟我没关系,结果公示期第3天,银行就提交了异议,最后只能先去法院确认担保责任,再慢慢清算,折腾了8个月才注销完。
什么情况下不用提供担保合同?
也不是所有有担保记录的公司都不能简易注销。我见过一个案例:2022年,做科技研发的张老板找到我,他的公司有一笔给关联企业的担保,但关联企业已经按时还款,担保合同早就解除了,还有银行出具的《担保解除证明》。这种情况,我让他把《担保解除证明》和全体投资人承诺书一起提交,公示期没人异议,20天就顺利注销了。所以说,关键不是有没有担保合同,而是担保责任是否已经解除。如果你的担保合同已经履行完毕、解除,或者根本没实际担保过(比如纯意向性协议),那提供相关证明材料,简易注销就没问题。
老财税的良心建议:注销前先自查这3件事
做了20年财税,我总结出:想顺利走简易注销,别等提交材料时才着急,注销前先花1天时间自查这3件事,能避开90%的坑:
1. 查对外担保:去国家企业信用信息公示系统查一下动产抵押登记、股权出质登记,再翻翻公司档案里的《保证合同》,看看有没有给其他企业担保的记录。如果有,赶紧联系被担保方,拿到《担保解除证明》。
2. 查隐性债务:除了担保,还要看看有没有应付账款(比如供应商的货款没付)、其他应付款(比如股东借的钱没还)、未缴社保(员工的社保欠费),这些都属于未结清的债权债务,必须处理干净。
3. 查税务异常:去税务局查一下有没有欠税、漏报、发票未认证等问题。我见过一个老板,公司注销时忘了补报2020年的季度报表,税务局直接锁了税务登记,简易注销根本走不了。
最后说句大实话:简易注销简单,但不随便
很多老板觉得简易注销就是走个流程,其实不然。它本质上是信用承诺制——你承诺自己没负债,工商和税务就信你;但如果事后发现你撒谎,比如隐瞒了担保债务,那会被列入严重违法失信名单,法定代表人、股东以后贷款、坐飞机、再创业都会受影响。我常说:注销公司就像‘盖棺定论’,别为了省几天时间,留下‘历史遗留问题’。
回到最初的问题:上海简易注销合同是否需要提供公司担保合同?答案是——看情况,但核心是担保责任是否解除。如果你实在拿不准,别瞎折腾,找个靠谱的财税顾问帮你查查档案、理理债务,花几千块省几个月时间,绝对值。
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