上周帮一个老客户处理公司注销,清算组的会计拿着一张婚假工资申请表找我,愁眉苦脸地说:王老师,这员工去年结的婚,婚假一直没休完,现在公司要注销了,当初清算方案里没提这事儿,这工资到底要不要给啊?给了吧,公司账上就剩点清算费用,不给吧,员工说要去劳动局……说实话,这种事儿我碰得太多了。很多企业注销时,光想着怎么处理对外债务、怎么走税务流程,结果把员工手里的小钱给漏了,尤其是婚假工资这种特殊福利,处理不好,轻则影响注销进度,重则让股东背锅。今天我就以20年财税从业者的经验,跟大家聊聊注销过程中,如果没规定福利,到底该怎么处理员工婚假工资的问题。<

注销过程中,未规定福利,如何处理员工婚假工资?

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先搞清楚:婚假工资到底算工资还是福利?

要解决这个问题,得先弄明白婚假工资的性质。我见过不少企业老板和会计,都觉得婚假是公司给的福利,福利嘛,注销了自然就不用给了。这话听着好像有道理,但法律上可不这么认。

根据《工资支付暂行规定》第十一条明确写着:劳动者依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假期间,用人单位应按劳动合同规定的标准支付工资。注意,这里用的是工资,不是福利。也就是说,婚假工资本质上是劳动报酬的一部分,是你干活儿该得的钱,不是公司额外施舍的福利。这就好比产假工资、年假工资一样,都属于劳动报酬,受法律保护,企业注销了也得优先支付。

我之前遇到过个案例,某科技公司注销时,清算组觉得婚假是福利,没给员工支付,结果员工直接申请了劳动仲裁。仲裁委一看《工资支付暂行规定》,二话不说判公司支付,连加班费都算上了。后来股东还得自己掏腰包,因为公司账上早没钱了。所以说,别把婚假工资不当回事儿,它可不是福利,而是工资,是硬性债务。

注销时没规定婚假工资,到底怎么处理?

既然婚假工资是工资,那公司注销时,不管清算方案里写没写,都得处理。具体怎么处理,得分几种情况说,我结合自己经手的案例,给大家捋一捋。

情况一:员工已经休完婚假,但工资没结清

这种情况最简单,也最常见。比如员工去年休了10天婚假,公司当时只给了基本工资,没给婚假工资,或者压根儿没给。现在公司注销了,这笔钱肯定得补。

我之前帮一个服装厂处理过这种事。厂里有个缝纫工,2022年结的婚,休了15天婚假,当时会计忙,把婚假工资给漏了,只发了基本工资。2023年厂子要注销,清算时员工提出来,会计才想起来。当时账上确实紧张,但《劳动合同法》第四十四条说了,公司注销终止劳动合同的,劳动者有权要求获得劳动报酬。最后我们跟员工协商,按劳动合同约定的工资标准(员工平时是计件工资,我们折算成了日薪),把15天的婚假工资一次性付清了,还多给了点补偿,员工也挺满意,注销流程顺利走完。

这里的关键是:婚假工资的支付标准,得按劳动合同约定的工资来。如果合同没写,就按集体合同或者同岗位工资标准;要是都没有,就按当地最低工资标准算。别想着注销了就赖账,劳动仲裁时效是1年,注销后员工照样能告你,到时候股东可能还得承担连带责任。

情况二:员工休了部分婚假,剩余婚假未休

这种情况稍微复杂点,因为涉及到未休婚假工资怎么算。我见过不少企业觉得员工没休,就不用给钱了,这其实是个误区。

根据《企业职工带薪年休假实施办法》第五条(虽然这是年假的规定,但婚假可以参照精神),员工未休的带薪假期,企业应按日工资收入的300%支付未休工资(其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入)。也就是说,如果员工有5天婚假没休,公司除了要给他正常工资外,还得再额外支付200%的工资作为补偿。

之前有个餐饮公司的案例,员工结婚时休了5天婚假,后来公司经营不善,注销时还有10天婚假没休。公司清算组说你没休,就没钱,员工不答应,起诉到法院。法院最后判决:公司按员工日工资的300%支付未休婚假工资,因为婚假是带薪假期,员工没休是企业的原因(公司注销导致无法休假),企业得补偿。

不过这里有个小细节:如果员工自己主动放弃休婚假,并且有书面证明,那公司可能不用支付未休婚假工资。但实践中,员工主动放弃的情况很少,尤其是公司注销时,员工更会觉得公司要没了,我得把钱拿到手。所以清算组最好主动跟员工核对婚假情况,别等员工找上门。

情况三:婚假发生在公司注销前,但员工未申报

这种情况最麻烦,因为涉及到员工未申报,公司要不要主动支付。我之前处理过一个案例,某贸易公司2022年1月注销,有个员工2021年10月结的婚,休了婚假,但当时没跟公司说要婚假工资,直到2022年3月才找清算组要钱。

当时清算组的会计觉得你当时不说,现在注销完了才来要,我们不认。我跟他说:不行,根据《工资支付暂行规定》,婚假工资是劳动报酬,只要员工能证明他休了婚假,公司就得支付,不管他什么时候申报。而且注销时清算组有义务核查员工债权,不能以‘员工没申报’为由拒付。

后来我们让员工提供了结婚证、请假条、工资条等证据,证明他确实休了婚假,虽然晚了点,但还是把工资补给了他。所以说,清算组在注销时,最好主动发个通知,让员工核对休假情况,包括婚假、年假、产假等,避免遗漏。如果员工没申报,清算组也要保留相关证据,证明自己尽到了核查义务,不然以后员工起诉,清算组成员可能还要承担赔偿责任。

注销时处理婚假工资,这3个坑千万别踩

做了20年财税,我见过太多企业因为处理婚假工资不当,导致注销卡壳、股东赔钱的。总结下来,主要有3个坑,大家一定要注意。

第一个坑:把婚假工资当福利,想赖账。前面说了,婚假工资是工资,不是福利,受法律保护。你敢赖账,员工敢仲裁,仲裁委肯定支持员工,最后股东可能还要自己掏钱。我见过一个老板,为了几万块婚假工资,注销拖了3个月,最后不仅付了工资,还赔了1万块仲裁费,得不偿失。

第二个坑:清算方案里不写婚假工资,以为没写就不用给。清算方案是处理公司债权债务的依据,但婚假工资这种法定债务,不管写不写,都得支付。清算方案没写,不代表不用给,反而说明清算组没尽到核查义务,容易引发纠纷。我建议清算组在制定方案时,主动把员工婚假、年假等未支付的工资列出来,明确处理方式,这样既清晰,又能避免后续麻烦。

第三个坑:支付凭证不规范,导致付了也白付。有次我帮一个企业查账,发现他们给员工付了婚假工资,但用的是现金,没有银行流水,也没有员工签字的收条。结果员工不承认说没收到,企业又拿不出证据,最后只能重新付一遍。所以说,支付婚假工资一定要规范,最好通过银行转账,备注婚假工资,并让员工签字确认,保留好支付凭证,这是保护自己的最好方式。

写在最后:注销时别让小钱变成烦

说实话,公司注销是个麻烦事儿,税务、工商、债务……一堆事儿等着处理。但员工婚假工资这种小钱,千万别因为麻烦就忽略。它不是福利,是工资,是法律规定的劳动报酬,处理不好,轻则影响注销进度,重则让股东承担连带责任,最后捡了芝麻丢了西瓜。

作为财税从业者,我常说一句话:做财税,既要懂政策,也要懂人情。处理婚假工资,既要遵守《工资支付暂行规定》这些硬性规定,也要跟员工好好沟通,该付的一分不能少,不该付的也别多付。实在资金紧张,就跟员工协商分期支付,或者让股东先垫付,保留好书面协议,避免后续纠纷。

对了,最近很多企业注销时,还遇到财务凭证不完整的问题,比如婚假工资的请假条、工资条找不到了,导致无法证明员工是否休了婚假、工资是否支付。这其实是个大隐患,不仅影响婚假工资的处理,还可能导致企业知识产权(比如商标、专利)在清算时无法准确评估,最终影响企业的整体注销进程。上海加喜财税公司在企业注销服务中,就特别注重财务凭证的梳理和知识产权的评估,我们会提前帮企业核查所有休假记录,完善支付凭证,同时对知识产权进行价值评估,确保企业在注销时账目清晰、债务清偿、资产处置合规,避免因小失大。如果您正在为企业注销烦恼,不妨来加喜财税官网(https://www.110414.com)看看,我们20年的专业团队,帮您把注销路上的坑都填平。

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