——新手与财税专家的对话实录 <
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【场景设定】
某企业服务公司新人小林(入职3个月)正在处理上海某连锁餐饮品牌加盟门店终止合同纠纷,面对合同纠纷调解委员会一头雾水,于是向公司拥有13年企业服务经验的财税专家王姐请教。以下为两人对话实录:
问题一:王姐,我最近接了个上海连锁门店终止加盟的项目,老板让我去对接合同纠纷调解委员会,但我完全没听过这个机构,它和我们公司法务部有啥区别啊?是不是就是公司内部几个人组成的?
小林:(挠头)我查了资料,还是没搞明白,它到底是政府机构还是第三方组织?
王姐:(笑)你这问题问得直白,但很实在!我刚入行那会儿也以为调解委员会是公司自己搞的,第一次去调解现场,对方律师指着我说你们这是自己当自己法官,当时脸都红了,后来才知道闹了笑话。
调解委员会可不是自己人组成的,它是中立的第三方机构,比如上海市商业联合会下面的商业纠纷调解中心,或者上海市中小企业调解中心,这些机构是经司法部门备案的,有公信力。简单说,它就像咱们和加盟商之间的润滑剂——咱们公司是甲方,加盟商是乙方,俩人吵起来了,调解委员会就是那个劝架的中间人,既不偏向咱们,也不偏向加盟商,目的是让双方好聚好散,省得对簿公堂。
和法务部最大的区别是:法务部是自己人,帮公司打官司、审合同;调解委员会是外人,专门主持调解,结果双方都认可才有效。所以啊,别把它当成公司内部部门,该提交的证据、该沟通的细节,都得按调解委员会的规矩来,不然人家不受理哦。
问题二:那调解委员会的调解结果有法律效力吗?要是加盟商不认,我们是不是还得去法院起诉?
小林:(紧张)要是调解完他不肯签协议,或者签了又不履行,我们不是白忙活了?老板肯定要批评我……
王姐:(拍拍小林肩膀)别慌,这问题我当年也纠结过!调解协议本身没有强制执行力,但有一个终极大招——司法确认。你记住这个流程:调解成功后,双方拿着调解协议去法院做个司法确认,法院出具裁定书后,这份协议就有了法律牙齿,如果加盟商不履行,咱们可以直接拿着裁定书申请法院强制执行,不用再打一遍官司,省时省力!
我之前有个项目,加盟商答应分期支付违约金,但签完协议就耍赖,说我没钱。我们当时就提前做了司法确认,法院裁定后,直接冻结了他的银行账户,三天就把钱追回来了。所以啊,调解时一定要盯着对方:张总,咱们签了协议,最好一起去办个司法确认,这样对您也有保障,万一您哪天真有困难,咱们按协议走就行,您说是不是?
潜规则:调解委员会一般也会主动提醒司法确认的事,但咱们自己得有这根弦,别不好意思提,这不是不信任对方,是对双方负责。
问题三:那我们作为委托方,去调解委员会之前要准备哪些材料?是不是把合同拿出来就行?
小林:(翻着笔记本)我列了合同、终止通知函,还有加盟商的转账记录,够不够啊?
王姐:(点头)材料准备对了,调解就成功了一半!但你这清单还差点意思。调解的核心是证明对方违约和我方程序合法,所以材料要围绕这两点来:
第一类:基础法律文件
- 加盟合同原件(重点标出终止条款,比如连续3个月未达到营业额标准,公司有权终止合同);
- 加盟商的营业执照复印件(证明对方主体资格);
- 终止合同的书面通知(比如快递签收记录、微信送达截图——记得让加盟商说收到了,不然对方不认账)。
第二类:违约证据(这是关键!)
- 比如加盟商拖欠加盟费的,要准备从开业到现在的转账记录、催款聊天记录;
- 如果是加盟商私自进货(比如从非指定供应商拿食材),要准备进货单、聊天记录,甚至我们派人去拍照/录像的证据(注意别侵犯对方隐私);
- 如果是加盟商没达到运营标准(比如不参加培训、不按装修标准),要准备培训签到表、巡店照片、整改通知函。
第三类:沟通记录(证明我们仁至义尽)
- 之前和加盟商协商的微信聊天记录、邮件往来,最好能体现我们给过机会,是对方不肯配合。
我曾经犯过的大错:有个项目,加盟商说公司没通知我终止合同,我当时只准备了快递底单,但没保留签收人是谁的证明。调解时对方一口咬定我没收到,调解员都怀疑我们是不是没寄。后来赶紧去快递公司调取监控,才证明是加盟商的店员签的,差点因为这个事黄了!所以啊,送达证据一定要闭环——寄快递用EMS,备注终止加盟合同通知,并保留签收记录;如果是微信发,一定要让对方说收到,最好录个音。
问题四:王姐,我听说有些加盟商脾气特别大,调解的时候拍桌子骂人,我们该怎么办?要不要先答应他的条件稳住他?
小林:(担忧)我怕控制不住场面,万一他动手怎么办?老板说不能激化矛盾,但也不能太软弱……
王姐:(叹气)这场景我见多了!之前有个加盟商,因为生意不好,把桌子都拍裂了,指着我的鼻子骂你们就是骗子!我当时手心全是汗,但后来还是搞定了。记住三个字:先接,再拆,最后解。
接情绪:别急着反驳,也别躲。他拍桌子,你就递杯水,说李总,您先消消气,我知道您不容易,投了这么多钱,现在门店出问题,换谁都得急。这时候他需要的是被理解,不是被教育。我之前有个师傅说:调解就像谈恋爱,先顺着对方的话说,等他情绪软了,你再慢慢讲道理。
拆问题:等他骂累了,拿出纸笔说李总,您今天来,肯定是心里有疙瘩,咱们一条条过,您说哪条不合理,咱们就解决哪条。把大问题拆成小问题,比如您说我们没支持运营,具体是培训没到位,还是食材供应不及时?——把模糊的指责变成具体的事实,对方就没法乱来。
给台阶:千万别当场答应违约金全免这种话,但可以留余地。比如违约金是合同约定的,但考虑到您确实有困难,咱们能不能商量分期支付?或者您把门店转出去,我们帮您对接资源?我之前有个加盟商,一开始要赔20万,最后分期赔了8万,还帮他把门店转租了,他反过来感谢我们没赶尽杀绝。
行业小技巧:调解前先摸清加盟商的痛点。有的加盟商在乎钱,有的在乎面子(怕影响后续开店),有的在乎转租渠道。比如有个加盟商说我不在乎钱,但你们不能说我违约,后来我们调解协议里写双方友好解除合同,不视为违约,他立马就签了。所以啊,别光盯着钱,有时候一句不追究违约责任,比少赔几万块还管用。
问题五:要是调解失败了,加盟商坚持要去法院,我们公司要注意什么?有没有什么坑要避开?
小林:(皱眉)那我们是不是得准备打官司了?律师费是不是很贵?会不会影响公司声誉?
王姐:(正色)调解失败很正常,别慌!打官司不可怕,可怕的是证据没准备好。这时候你记住三个动作:
第一,立刻启动证据备份
把之前给调解委员会的材料再整理一份,按时间顺序装订好,标注证据1:合同证据2:终止通知及签收记录……最好做个证据目录,写明证明目的(比如证据2证明我方已依法通知对方终止合同,程序合法)。我之前有个项目,因为证据没编号,法官翻了半天,还当庭批评我们提交证据混乱,影响很不好。
第二,和律师对口径
别自己瞎琢磨,赶紧找公司法务或者外部律师。告诉律师调解时对方承认了哪些事实他提了什么诉求,这些信息对律师制定诉讼策略很重要。比如调解时加盟商说我知道自己没交加盟费,这就是自认事实,律师可以直接用,不用再举证。
第三,别怕公开
很多公司担心打官司影响声誉,其实恰恰相反!如果咱们占理,公开判决结果反而是免费广告。我之前有个案子,加盟商恶意拖欠费用,我们起诉后,法院判我们胜诉,还在裁判文书网公布了,结果还有其他加盟商主动联系我们要合规经营。如果咱们确实有理亏的地方,那就私下和解,别把事闹大。
潜规则:诉讼时效很重要!加盟合同纠纷的诉讼时效一般是3年,从知道或应当知道权利受损起算。所以如果调解失败,别拖着,赶紧起诉,不然过了时效,法院可不受理。
问题六:王姐,做这个工作有时候觉得挺累的,既要维护公司利益,又要照顾加盟商情绪,有没有什么建议能让我调整心态?
小林:(低着头)有时候觉得两边不是人,老板嫌我太软弱,加盟商嫌我太强硬,我该怎么办啊?
王姐:(递过一杯水)来,喝口水。我刚做这行时也这样,晚上睡不着觉,觉得怎么都是我在当坏人。后来我的师傅跟我说了一句话,我记到现在:咱们做企业服务的,不是‘法官’,也不是‘和事佬’,是‘桥梁’——既要帮企业守住底线,也要给加盟商留条活路。
我之前处理过一个奶茶店加盟商,夫妻俩把积蓄都投进去了,结果因为选址不好,生意惨淡。他们来公司闹,要退加盟费。老板说一分都不能退,但我看着他们红着眼眶的样子,心里不是滋味。后来我帮他们分析:门店位置虽然不好,但周边有个大学,可以做外卖+校园推广;公司可以免费提供一次运营培训,帮他们重新策划。最后他们没退费,生意慢慢好了,还介绍朋友来加盟。
记住,加盟商不是敌人,是曾经的伙伴。合同终止了,但情分可以还在。咱们多一分理解,就少一分对抗;多一分灵活,就多一分转机。灵活不等于没原则,违约金该收的还是要收,但可以收得有温度——比如分期支付,或者用资源置换(比如帮他们对接转租客户)代替部分现金。
最后跟你说个我的小秘诀:每次调解完,不管结果怎么样,都给自己买点小奖励。成功了,吃顿好的;失败了,买杯奶茶告诉自己下次会更好。这行确实累,但看到双方握手言和的时候,那种成就感,是多少钱都买不来的。
【结尾鼓励】
小林:(眼睛亮了)谢谢王姐,我心里亮堂多了!
王姐:(拍拍小林肩膀)别怕犯错,我刚入行时把调解和仲裁搞混,在客户面前说漏嘴,差点被投诉;也曾经因为没准备充分,让调解黄了,被老板骂得狗血淋头。但正是这些傻问题和小错误,让我慢慢摸清了门道。
你现在就像当年的我,有热情、肯学习,这就够了。记住,企业服务不是冰冷的条款,是有温度的解决问题。遇到不懂的,随时来问我,咱们一起把每个项目都做成双赢的案例。加油,我相信你一定能做得比当年的我更好!