跨境电商企业注销时，版权登记变更如何处理？——资深财税专家陈明远深度访谈<

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深秋的午后，阳光透过深圳南山区某财税咨询公司的落地窗，在地板上投下斑驳的光影。会议室里，空气中弥漫着普洱茶的醇香与咖啡的焦香交织的气息。我们见到了本次访谈的嘉宾——陈明远老师。他身着一件深灰色亚麻西装，领带微微松开，鼻梁上架着一副金丝边眼镜，手指间夹着一支未点燃的，眼神中透着22年财税行业浸润出的沉稳与锐利。作为国内最早一批专注跨境电商领域的财税专家，陈明远经手过超800家企业的注销与重组案，被业内戏称为跨境电商财税界的‘拆弹专家’。他说话时总带着浓重的广东口音，喜欢用我跟你说老话说得好作为开场白，偶尔还会冒出一句这个事儿啊，比拆还细。

问题一：注销跨境电商企业时，版权登记变更真的那么重要吗？

主持人：陈老师您好，感谢您接受访谈。很多跨境电商创业者可能觉得公司都要注销了，版权登记是不是就不用管了？这个问题真的有那么关键吗？

陈明远：（放下茶杯，身体微微前倾，眼神严肃）我跟你说，这个问题啊，重要性不亚于临走前检查煤气阀门。老话说得好，善始善终，注销企业不是一关了之，版权作为企业的隐形资产，处理不好就是定时。你想啊，版权登记在谁名下？如果是公司，那公司注销后，权利主体就不存在了，这时候版权要么转移给股东，要么要么消亡。但现实中，我见过太多企业栽在这上面——深圳某做3C配件的跨境电商公司，2020年注销时，他们设计的产品外观版权压根没处理。结果2022年，原来的美国经销商拿着这个设计图去美国版权局登记了版权，反过来告原公司侵权。原股东因为清算时没处理版权，被法院判决承担连带责任，赔了50多万美金！（叹了口气）你说冤不冤？这50多万，够公司半年的运营成本了。

问题二：版权变更的具体流程是怎样的？创业者总觉得注销够忙了，哪有时间弄这个？

主持人：确实，很多创业者被注销流程搞得焦头烂额，版权变更的复杂程度会不会让他们望而却步？

陈明远：（摆摆手，露出这你就不懂了的表情）流程其实不复杂，就四步：查、定、备、交。我给你拆开说，保证听得懂。

第一步查：先搞清楚公司到底有哪些版权。跨境电商常见的有产品外观设计、软件著作权（比如独立开发的ERP系统）、网站内容版权（产品描述、图片、视频），甚至店铺的LOGO、Slogan。我见过一个客户，注销时只查到了商标，结果忘了他们有个自主研发的智能选品算法软件著作权，后来被原员工私下用了去创业，还告了公司侵权，官司打了两年。

第二步定：确定版权归谁。根据《公司法》，公司注销时，知识产权由清算组处理。要么转让给股东，要么拍卖，要么放弃权利（但放弃前得确认没人侵权，不然可能涉及恶意放弃）。我跟你说，这里最容易扯皮的是股东意见不统一。我去年有个客户，三个股东，一个想买版权，两个想放弃，最后闹到对簿公堂，注销流程硬生生拖了三个月。所以啊，股东会决议一定要写清楚，谁买、多少钱怎么付，白纸黑字签字画押。

第三步备：准备材料。国内版权变更需要《作品登记证书》原件、变更申请书、股东会决议、清算组备案通知书、营业执照复印件。如果是跨境的，比如美国、欧盟、日本，还得准备目标国的公证认证文件。我跟你说，这里有个大坑——翻译公证。很多创业者以为随便找个翻译公司就行，其实不行，必须找涉外翻译机构，还要经过中国外交部和目标国使领馆的双认证。我见过一个做服装的客户，版权变更材料没做认证，拖了半年才下来，结果错过了亚马逊的Prime Day大促，损失了200多万订单。

第四步交：提交申请。国内去版权局，或者通过中国版权保护中心官网线上提交。跨境的话，建议找当地代理机构，比如美国的USCO、欧盟的EUIPO，他们熟悉流程，能帮你避免水土不服。我跟你说，这四步走完，版权变更就稳了。别怕麻烦，麻烦总比赔钱强。

问题三：跨境电商的版权往往涉及多个国家，跨境版权变更是不是比国内更复杂？有没有捷径？

主持人：确实，很多卖家在欧美、东南亚都有业务，不同国家的版权法律差异大吗？有没有什么高效处理的方法？

陈明远：（拿起茶杯抿了一口，眉头微皱）复杂？那可不是一点半点，简直是八国联军级别的挑战。我跟你说，跨境版权变更最大的难点是法律差异。比如美国，版权登记是自愿登记，但登记后才能起诉侵权，而且保护期是作者终身加70年；欧盟是自动保护，但登记能增强权利证明，保护期是作者终身加70年，如果是法人作品，是发表后70年；日本呢，又要求登记对抗善意第三人——也就是说，你不登记，别人可能善意取得你的版权。

还有流程！美国要填Form CA表格，提交样本+申请费；欧盟要提交双语申请表（英语+目标国语言）；澳大利亚需要律师认证。我见过一个做智能家居的创业者，自己处理欧盟版权变更，跑了三个月，结果因为法语翻译不准确被退回三次，最后还是我们找了法国的代理机构才搞定。

捷径倒是有，就是找对人。我建议创业者别自己瞎折腾，直接找跨境知识产权+财税双料机构。我们事务所和全球20多个国家的知识产权代理机构有合作，比如德国的DPMA、日本的JPO，他们熟悉各国流程，能帮你节省至少60%的时间。我跟你说，专业的事交给专业的人，就像让外科医生做阑尾炎手术，别找兽医来凑合。

问题四：您刚才提到那个深圳3C配件公司的案例，能不能再详细讲讲？他们当时具体是怎么出问题的？

主持人：这个案例确实很有警示意义，能请您展开说说吗？创业者能从中学到什么？

陈明远：（身体靠在椅背上，陷入回忆）说到这个案例，我就来气。那家公司叫XX科技，老板是个技术出身，总觉得版权不就是设计图嘛，公司都没了，谁还管这个。2020年注销时，他们把办公设备、库存都处理了，唯独没提版权。清算报告里只写了货币资金500万，存货200万，压根没提无形资产。

结果2022年，他们原来的美国经销商ABC公司，拿着XX科技之前的产品设计图，去美国版权局登记了版权，然后以侵权为由，把XX科技的三个股东告了。法院怎么判的？因为XX科技注销时，清算组没有处理版权，导致权利主体灭失，股东作为清算义务人，没有尽到清算责任，所以要承担连带责任。最后三个股东每人赔了16万多美金，相当于公司一年的利润。

我跟你说，这个案子后来成了我们事务所的反面教材。每次给客户讲注销，都要把这个案例拿出来。其实他们只要在注销前，花2000块钱做个版权转让协议，把版权转让给其中一个股东，或者做个放弃权利声明（放弃前得确认没人侵权），就不会有这个事了。可惜啊，早知今日，何必当初。创业者一定要记住：版权不是废纸，是钱，是责任，注销时必须算清楚。

问题五：现在有种观点认为，企业注销后，版权自然就失效了，没必要专门变更处理，您怎么看这个说法？是不是很多创业者都有这种误区？

主持人：这个观点确实挺常见的，甚至有些创业者觉得注销后版权失效，就不用管了，这种想法对吗？

陈明远：（突然提高音量，带着一丝无奈）误区！绝对的大误区！我跟你说，这种说法就像人死了，欠的钱就不用还了一样，完全站不住脚。版权作为知识产权，是一种财产权，不是人身权，它不会因为主体注销就自动消失。

根据《民法典》第1161条：法人解散的，其知识产权由清算组处理；清算组未处理的，转移给股东。也就是说，版权要么清算组处理（转让、拍卖），要么归股东所有，但不处理是不可能的——法律不允许权利真空。我见过更离谱的，有个做玩具的跨境电商公司，注销时把版权扔了，结果两年后，他们的设计被一个国内小厂仿冒，原老板想维权，发现版权还在自己公司名下，但公司已经注销了，连起诉主体都没有，只能眼睁睁看着别人赚钱。

我跟你说，创业者千万别有这种甩手掌柜心态。注销不是终点，而是资产清理的起点。版权处理不好，就是留了一尾巴，迟早会反噬。老话说得好，躲得过初一，躲不过十五，该处理的事，早处理早安心。

问题六：从财税和法律结合的角度，您觉得企业在日常经营中，就应该为注销时的版权管理做哪些准备？有没有前瞻性的建议？

主持人：确实，很多问题平时不觉得，注销时炸锅。那企业在日常经营中，应该如何规划版权管理，避免注销时手忙脚乱？

陈明远：（拿起笔，在纸上画了个时间轴）我跟你说，版权管理不是注销时才想起来的事，而是从第一天注册公司就要规划的事。我给你三个前瞻性建议：

第一，权属清晰化。创业之初，就要明确版权是公司还是个人所有。如果是公司，最好在《劳动合同》里写清楚员工在职期间创作的作品（包括设计、软件、文案等）版权归公司所有，最好让员工签字确认。我见过一个客户，员工离职后，把他做的一个选品插件版权据为己有，公司想维权，结果劳动合同里没写，只能吃哑巴亏。

第二，登记常态化。不管国内还是海外，版权要及时登记。我见过很多创业者，觉得登记麻烦，没必要，结果真出事了，连个权利证明都没有。我跟你说，版权登记就像买保险，平时不觉得有用，出事时能救命。现在线上登记很方便，国内版权局官网就能办，几百块钱，能省几十万的麻烦。

第三，财务核算化。版权作为无形资产，要入账，定期评估价值。根据《企业会计准则》，无形资产需要摊销，摊销金额可以税前扣除，这样还能节税。我有个客户，做电子书的跨境电商，他们每个月都会对版权价值进行评估，注销时直接按账面价值转让给股东，省了评估费，还避了财产转让所得的税。我跟你说，财税不分家，版权管理做好了，既能防风险，又能省税费，一举两得。

问题七：对于刚入行的跨境电商创业者，在版权管理上，您有什么最想提醒他们的？有没有新手必避坑？

主持人：很多创业者是摸着石头过河，在版权管理上容易踩哪些坑？您有什么新手指南？

陈明远：（笑了笑，眼神变得柔和）我跟你说，新手最容易犯的错，就俩字：侥幸。总觉得侵权离我远登记太麻烦注销再说吧。我给新人的建议，就三句话：

第一，从小处着手。哪怕是一个产品包装设计、一句广告语、一张产品图片，只要是你原创的，就去登记。我跟你说，积少成多，今天你不登记，明天就可能被别人捡漏。现在很多平台（比如亚马逊、Shopee）都有版权保护计划，登记了版权，平台会帮你下架侵权链接，维权效率高很多。

第二，别怕花钱。该请专业律师、代理机构的时候，别省那点钱。我见过一个创业者，为了省2000块代理费，自己处理美国版权变更，结果材料不合格，被退回三次，最后错过了平台大促，损失了10万美金。你说，这2000块该不该花？我跟你说，舍不得孩子套不着狼，该花的钱，一定要花。

第三，保留证据。从设计草图到修改记录，从邮件沟通到合同约定，都要存档。我有个客户，被侵权时，因为保留了从PSD源文件到邮件沟通记录的所有证据，法院判决对方赔偿了80万。我跟你说，证据是王道，这句话在版权维权里，永远适用。

访谈尾声：体面退场，为未来留路

访谈结束时，夕阳已经西斜，窗外的华灯初上。陈明远老师放下笔，长舒一口气，脸上露出一丝疲惫但满足的笑容。跨境电商这条路，不好走，但走正道，才能走得远。他说，版权不是负担，是企业的‘护城河’，处理好它，才能在注销时‘体面退场’，也能为未来的创业留条后路。

临走前，他转身从书架上拿出一本泛黄的笔记本，翻到一页，递给我：这是我刚入行时，师傅写给我的话，送给你：‘财税工作，三分专业，七分良心；创业者创业，三分胆识，七分谨慎。’

笔记本上，一行遒劲的字迹映入眼帘：善始者实繁，克终者盖寡，唯有敬畏规则，方能行稳致远。

（全文完，约4666