【对话场景】 <

>

某企业服务中心办公室，新手顾问小王（入职3个月）正拿着一份企业注销材料发愁，资深财税专家李姐（从业13年）泡了杯茶走过来。

小王：（挠头）李姐，我手里这个客户要注销公司，租的办公设备还没到期呢，合同上也没写公司注销可以解约……他们老板问我设备直接搬走行不行，我听着不对劲，但又说不上来哪里不对，您能帮我看看吗？

李姐：（笑着坐下）哟，这问题可不小，咱们刚开始做这行都犯过类似的迷糊。来，你先说说，你觉得直接搬走会有啥后果？

问题1：企业注销了，租赁的设备是不是就不用管了？直接搬走行不行？

小王：我……我觉得公司都要注销了，设备又不是自己的，搬走应该没事吧？反正租赁方也找不到公司这个人了。

李姐：（摆摆手）哎哟我的小王，这想法可太危险了！租赁合同就像你和房东签的租房合同，哪怕你不住了，钥匙也不能直接扔掉就走啊？合同是法律文件，不是废纸一张。我刚开始做这行时，遇到个老板觉得公司注销=债务消失，结果设备被搬走后，租赁方直接起诉了股东，最后股东个人赔了10万违约金，你说冤不冤？

小王：（瞪大眼睛）啊？股东还要赔钱？公司不是法人吗？

李姐：对啊！公司是法人，但注销前得清算，清算组得把所有债务（包括未付租金、违约金）处理完，才能注销。你要是直接搬走设备，相当于单方违约，清算组没通知对方解除合同，合同就还有效着呢！这时候租赁方可以告你合同违约，法院会判你赔钱，钱不够？股东得掏！因为股东没履行清算义务，得对公司债务承担连带责任。这就像离婚了，孩子扔给对方自己跑，法律能答应吗？

小王：（赶紧记笔记）原来是这样！那……那正确的做法应该是啥？先跟租赁方说？

李姐：对头！第一步肯定是沟通，别想着偷偷溜走。

问题2：合同里没写公司注销可以解约，是不是就没法解了？

小王：我看了他们合同，里面只写了提前解约需提前30天通知，赔3个月租金，压根没提注销这事儿……难道只能硬着头皮赔钱？

李姐：（喝了口茶）别急，合同没写，不代表没解法。法律上有个原则叫情势变更，就是签合同时没想到的事儿，后来发生了，导致合同没法继续履行，这时候可以协商变更或解除。公司注销算不算情势变更？当然算！公司都没了，还怎么付租金、怎么用设备？我之前有个客户，合同里也没写注销解约，但我们拿着《公司法》里清算组处理未了结事务的规定，跟租赁方摆事实、讲道理，最后对方同意解约，还免了部分违约金——为啥？因为租赁方也知道，硬拖着，设备最后可能更难收回去。

小王：那……怎么跟租赁方说情势变更啊？他们要是不同意呢？

李姐：别直接搬法律条文，人家听不懂。你可以说：老板，我们公司确实经营不下去，要走注销流程了，设备肯定用不了了。您看咱们是提前解约，还是您把设备拉走？我们尽量配合，别耽误您找新客户。 把我们难处和对方利益绑一块儿说，对方一般会好好谈。实在不行，就发个《解除合同通知书》，写清楚因公司注销，客观情况发生重大变化，合同无法继续履行，保留好证据，以后真打官司，你也占理。

问题3：提前解约要赔违约金，公司账上没钱，股东也不愿意掏，怎么办？

小王：（叹气）这客户账上就剩2万块，保证金交了3万，违约金合同写的是剩余租金+30%，算下来要赔8万多……股东说没钱赔，爱咋咋地，这可咋办？

李姐：（叹气）这情况我见多了！我刚开始做这行时，也遇到过股东说公司都注销了，谁还赔钱，结果被工商局卡着注销，最后还是乖乖掏钱。其实啊，违约金是可以谈的，不是板上钉钉。你想想，租赁方把设备租给你，是赚租金的，现在你突然不租了，设备空着也是空着，尤其是那种专用设备（比如定制打印机），更难找下家。这时候你可以跟租赁方谈条件：

第一，用保证金抵扣。他们交了3万保证金，直接抵违约金，再补5万就行，总比一分拿不到强。

第二，分期付款。跟租赁方说我们确实没钱，但股东个人愿意分期赔，每个月给1万，行不行？ 我之前有个客户就是这么谈的，原本要赔10万，分了10个月，对方也答应了。

第三，帮找下家。如果设备是通用的（比如电脑、办公椅），你可以帮租赁方找新租户，说我帮你找到客户，租金给你打8折，违约金能不能少点？ 对方一般乐意，毕竟设备流转起来才能赚钱。

小王：那要是租赁方就是不同意，非要一次性付清呢？

李姐：（笑）那你就得亮底牌了。跟他们说：我们公司正在走注销流程，工商要求‘所有债务结清才能注销’，如果您坚持要一次性赔款，我们只能先注销，到时候公司没了，您就算赢了官司，也执行不到钱啊——您是想要钱，还是想要个‘赢了官司拿不到钱’的判决书？ 我保证，听到这话，他们就会好好跟你谈了。这叫晓之以理，动之以利，别跟对方硬刚，要让他觉得跟你合作比跟你对抗更划算。

问题4：设备怎么还回去？要不要写交接单？这个重要吗？

小王：设备还回去……直接拉过去给对方就行了吧？还要写交接单？多麻烦啊。

李姐：（瞪大眼睛）麻烦？这可是保命符啊！我刚开始做这行时，觉得设备还回去就完事了，结果有个客户，还回去后租赁方说少了两个配件，一口咬定是他们拿走的，最后花了大半年查监控、找证人，才证明是对方记错了——你说这冤不冤？

设备交接时，一定要做三件事：

第一，列清单。把设备名称、型号、数量、配件（比如电脑的电源、鼠标，打印机的墨盒）都写清楚，最好让租赁方提供初始交付清单，照着写，别漏项。

第二，拍视频。交接时当场拍视频，从设备外观到配件细节，最好有租赁方人员出镜，说确认无误。

第三，签单子。双方签字盖章，写上设备状态良好（或：有XX轻微划痕，不影响使用），日期、联系方式都不能少。

小王：那要是设备有点损坏，比如用了两年有划痕，怎么办？

李姐：正常损耗不用赔！比如办公椅坐久了有点塌，电脑外壳有划痕，只要不是人为故意损坏，租赁方就不能扣钱。我之前有个客户，设备还回去时租赁方想扣2万维修费，我们当场拿出日常使用记录（比如维修单、清洁照片），证明划痕是之前就有的，最后只扣了5千。所以啊，平时要注意保留设备使用证据，别等还回去再说我不知道有损坏。

问题5：如果租赁方就是不同意解约，一直拖着，我们注销流程走不下去怎么办？

小王：（愁眉苦脸）我客户这情况，租赁方说不赔钱就不解约，现在工商那边催着交清算报告，这可咋办？

李姐：（放下茶杯）别慌，这事儿有官方渠道解决。注销公司时，清算组需要书面通知所有债权人，如果租赁方不配合，你可以发《催告函》，写明若X月X日前不回复，视为同意解除合同，然后拿着这个函去工商局说明情况。工商局会要求你提供已尽通知义务的证据，比如快递记录、公告报纸（如果联系不上对方）。

如果对方还是咬着不放，最后一步就是起诉。不过别怕，起诉不是打官司，是请求法院解除合同。你拿着公司注销证明租赁合同催告函去法院，法院一般会支持你的，毕竟公司注销是客观事实，合同确实没法继续履行。我之前有个客户，租赁方拖了半年，最后法院判解除合同，违约金减半，客户顺利注销了。

小王：起诉会不会很麻烦？要花很多钱吗？

李姐：麻烦是麻烦点，但比拖着注销强。而且你可以申请小额诉讼（如果金额不大），流程快、成本低。记住，注销是大事，别因为一个租赁方卡住整个流程。

问题6：保证金能退吗？什么时候退？需要什么手续？

小王：他们交了3万保证金，现在解约了，这钱能退吗？租赁方说要等设备检查完才退，要等一个月……

李姐：保证金啊，这可是你的钱！只要没有违约，到期就得退。法律规定，履约保证金在合同履行完毕后，7个工作日内就得退，除非合同里写了扣除违约金后退还。你让客户催着租赁方快点检查，检查完就写保证金退还确认书，写清楚保证金已结清，无其他纠纷，然后让对方盖章。

我之前遇到过个租赁方，拖了三个月才退保证金，客户急得不行。我们直接给租赁方发律师函，说再不退，我们就起诉你‘不当得利’，第二天钱就到账了。所以啊，别不好意思催，钱是你的，你有权要！

问题7：注销前，我们应该提前做哪些准备，避免踩坑？

小王：（拿出笔记本）李姐，您经验多，给总结几个避坑指南呗！

李姐：（笑）这我可太有发言权了！我当年因为没准备充分，被客户骂过不专业，后来总结了三提前：

第一，提前梳理合同。注销前三个月，把所有租赁合同列个清单，标明到期日租金金额保证金违约金条款，优先处理快到期的，比如还有1个月到期的，赶紧跟对方谈续租还是解约，别等到期了再处理。

第二，提前沟通。别等注销公告发了才说我们要注销了，那时候对方会觉得你要跑路，态度肯定不好。最好在股东会决议注销后，就主动找租赁方，说我们公司计划注销，设备租赁事宜想跟您提前沟通一下，让对方有心理准备。

第三，提前找证据。比如设备初始交付照片日常使用记录维修保养记录，这些都能证明你没违约，万一对方找茬，你就有弹药了。对了，还有个潜规则：跟租赁方谈判时，尽量找负责人谈，别跟小客服磨嘴皮，小客服没权限，浪费时间。

【结尾鼓励】

小王：（长舒一口气）李姐，听您这么一说，我好像有思路了！原来这里面有这么多门道啊！

李姐：（拍拍小王肩膀）刚开始做这行，别怕犯错，我当年还因为没注意租赁合同里的管辖条款，差点去外地打官司呢！记住，咱们做企业服务的，不光是办手续，更是帮客户解决问题。遇到不懂的别慌，多查资料、多问前辈，慢慢你就会发现每个问题都有解法。

小王：嗯！我会努力的！以后有问题还请李姐多指点！

李姐：（笑着）当然！咱们这行，就是要传帮带。你放心，只要肯学，你肯定能做得比我好！别给自己太大压力，咱们一起把客户的事儿办妥当，让他们注销得明明白白、清清爽爽，这才是咱们的工作价值，对吧？

小王：（重重点头）对！谢谢李姐！