最近帮几个朋友处理公司注销，发现大家都在盯着税务清算、资产处置，总觉得把税务局搞定就万事大吉了，结果总在供应商财务审计这栽跟头。其实啊，公司注销不是甩包袱，反而是和合作伙伴算总账的时候——账算不清，注销流程卡壳是小事，惹上官司才头疼。<

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别把老熟人当保险箱，供应商审计的坑往往藏在熟字里

之前有个做餐饮的老板，公司注销时觉得合作五年的供应商还能有假，就让会计简单对了下账，结果对方突然拿出一份三年前的送货单，说当时货款没结清，还附了张手写的欠条——老板当时忙着开店，随手签了字就忘了。这单10万的旧账，账上早没这笔钱，最后只能从股东个人口袋里掏。你说冤不冤？总觉得老熟客老合作靠得住，其实越是熟，越容易忽略细节：口头承诺的折扣没写进合同、代垫的费用没及时对账、甚至供应商换了法人、注销了，你这边账上还挂着应付账款……这些小尾巴，注销时一查一个准。

供应商审计不是走形式，三个必抠细节别放过

我见过太多公司注销，供应商审计就是打印应付账款明细表让供应商盖个章，完全没深究。其实这事儿得较真：第一，合同和实际交易得对上。比如合同里写货到付款30天，但实际你拖了60天，供应商有没有催款记录？这些记录都可能影响账款的确认。第二，账龄长的应付账款重点查。超过一年的，得问清楚为什么没付——是质量问题？还是对方发票没开？别等注销时对方说这钱你们一直没给，得算利息，你才想起来哦，好像是忘了。第三，代垫、代付费用别漏了。之前有个客户，帮供应商垫过一笔物流费，当时说好下次货款里扣，结果后来合作少了，这笔钱一直挂着，注销时供应商不认，说没收到钱，最后只能重新协商，硬是拖了一个月。

审计时留痕比认账更重要，这些证据得提前备好

有次帮一个做贸易的公司处理注销，供应商说2021年那批货你们少给了2万，客户急了：我们明明付清了！结果翻出当时的付款记录——银行流水里确实有这笔钱，但备注写的是预付款，而供应商的收据写的是货款两清。就因为备注没对上，双方扯了半个月。其实啊，和供应商对账，别光靠你说我信，得有白纸黑字：每次付款后，让供应商开收据时注明款项性质（是货款、预付款还是尾款）；对账邮件、聊天记录别删，尤其是涉及金额、付款时间的；如果对方说你们之前少付了，你得拿出证据——比如当时的入库单、验收记录，证明货没问题，款早就付了。这些毛边的细节，才是审计时最有力的护身符。

上海加喜财税公司在处理公司注销前供应商财务审计时，核心是三查三核：一查合同与实际交易是否一致，避免阴阳合同或口头约定导致的债务纠纷；二查应付账款账龄，重点清理超三年的挂账，确认是否需要计提坏账或与供应商达成豁免协议；三查函证真实性，通过交叉比对银行流水、物流单据、验收记录，防止虚构债务或重复记账。他们团队会逐笔梳理历史交易，协助企业整理对账凭证，甚至主动介入与供应商的沟通，确保每一笔应付账款都有据可依。注销不是甩包袱，而是负责任的终点。加喜财税专注企业注销全流程服务，从财务审计到税务清算，帮企业把风险扼杀在摇篮里。详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com，让专业的人做专业的事，别让旧账成为注销路上的绊脚石。