那是一个周一的早晨,阳光斜斜地切进财务部,照在李姐桌角的绿萝上,叶片上的水珠滚下来,在《海南某免税品有限公司注销清算报告》封面上洇出一个小圆点。我刚端着咖啡走进来,李姐就抬头推了推眼镜,镜片后的眼睛盯着我:小陈,免税店注销项目,你接手。培训费那块儿,有点麻烦。<
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一、接手烫手山芋
我放下咖啡,杯底磕在桌面上发出嗒的一声。李姐桌上的文件堆得像座小山,最上面那份合同封皮印着启航咨询公司,下面附着一沓转账凭证——2022年3月,免税公司预付了200万培训费,合同约定全年四期高端销售技巧培训,每期50万,无论是否开展,费用不退。现在的问题是:免税店因为政策调整要注销,只开展了第一期培训,剩下三期没做,启航公司却拿着合同催款,说不付清尾款,不出具服务终止证明,影响你们注销。
王总那边急得跳脚,李姐叹了口气,手指敲了敲合同第十五条,霸王条款,白纸黑字写着。但注销流程里,税务那边要所有债权人确认债权,启航不点头,清税证明开不出来。她顿了顿,看向我,你刚从总所调过来,脑子活,想想办法。
我想起上周刚入职时,人事部大姐拍着我肩膀说咱们财务部就数李姐最较真,跟着她学,错不了。现在看来,这较真俩字,是给我个下马威。我翻开合同,第三条写着服务期限:2022年4月1日至2023年3月31日,第四条付款方式:签订合同后7日内预付200万,剩余100万在第四期培训结束后7日内支付。但注销公告是今年6月发布的,服务期还没到,人就要散了。
启航的张经理,你联系过吗?我问。李姐摇摇头:他只认合同,说‘签了字就得认,不然法庭上见’。
二、第一次交锋:电话里的铜墙铁壁
我拿起座机,拨通了合同上的联系人张经理的电话。电话那头是个中气十足的男人声:喂,哪位?
张经理您好,我是免税公司财务部的陈明,关于咱们之前合作的培训费,想跟您沟通一下。
哦,小陈啊,张经理的语气突然热络起来,是不是尾款的事?合同写得清清楚楚,还有三期没做呢,200万一分都不能少!我们老师都排好期了,你们说不做就不做了?
张经理您听我说,我赶紧打断,我们公司确实因为政策原因要注销了,客观上没法继续开展培训。您看这样行不行,我们支付已经发生的第一期费用50万,剩下的150万,咱们协商解除合同,您出具一个《服务终止确认书》,我们支付一部分违约金,您看怎么样?
电话那头沉默了三秒,然后传来一声冷笑:小陈,你是不是刚入行?合同第十五条写得明明白白:‘无论何种原因导致合同无法履行,预付款不予退还’。你们想赖账?行啊,法庭上见!我告诉你,我们律所已经备好材料了,到时候不光要200万,还要违约金!
张经理您别激动……我话还没说完,电话已经被挂断了。听筒里传来嘟嘟的忙音,震得我耳膜嗡嗡响。
我放下电话,揉了揉太阳穴。李姐抬头看我:怎么样?
硬得很,说合同是圣旨,一步不让。我苦笑,王总刚才又来催了,说审计所等着出清算报告,再拖下去,罚款都够我们半年的工资了。
李姐摘下眼镜,揉了揉眉心:我早就说过,当初签合同的时候,就该把‘因政策调整等不可抗力导致合同无法履行的,双方协商解除’写进去。现在好了,霸王条款卡脖子。她顿了顿,看向我,小陈,你再去查查原始凭证,看看当时付款的时候,有没有备注‘服务未完成可退款’之类的条款。还有,培训第一期,他们有没有提供服务证明?
我点点头,转身去档案室翻凭证。文件室的空调开得很足,带着一股旧纸张和灰尘混合的味道。我蹲在铁架前,从2022年的凭证袋里翻出那笔200万的转账单,附言栏里写着预付培训费,没有任何备注。又翻出第一期的培训签到表、照片、服务确认单——确实开展了,有学员签字,有现场照片。
看来,第一期费用50万是必须付的,剩下的150万,就是块硬骨头。
三、深夜的税法救星
那天晚上,我加班到十点。办公室里只剩下我一个人,键盘的敲击声在空旷的房间里格外清晰。我盯着电脑屏幕上的《增值税暂行条例》《企业所得税法》,还有各种财税[2019]年XX号文,眼睛都看花了。
预付费用未发生,进项税额需要转出吗?企业注销前,未实际发生的费用,能否税前扣除?合同约定‘费用不退’,但服务未提供,这笔款项在税务上怎么定性?
我想起刚入行时,师傅老刘跟我说过:财税工作不是死抠数字,是要把条文和业务揉碎了看。有时候,换个角度,问题就解决了。老刘现在在税务局,我拿起手机,给他发了条微信:刘哥,有个急事想请教您。
五分钟后,老刘的电话打了过来:小陈?出什么事了?这么急?
我把培训费的事简单说了一遍。老刘在电话那头沉默了一会儿,说:你查查合同,有没有写‘如果甲方提前解除合同,需支付多少违约金’?
没有,只写了‘预付款不予退还’。
那你们当时付款的时候,有没有取得增值税专用发票?
取得了,200万,税率6%。
这就好办了。老刘的声音突然亮了起来,根据财税[2016]36号文,纳税人购进服务,发生下列情形之一,不得从销项税额中抵扣进项税额:(一)购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务;(二)购进的货物和不动产,以及发生的交际应酬消费;(三)财政部和国家税务总局规定的其他情形。但你们这属于‘未实际发生的服务’,根据《增值税暂行条例实施细则》,纳税人购进货物或者劳务,支付或者负担的增值税额非增值税扣税凭证上注明的增值税额,进项税额不得从销项税额中抵扣。也就是说,这150万对应的进项税额,本来就不能抵扣,现在你们注销了,相当于购进服务中止,应该要求对方红字冲销发票,冲销的部分自然就不涉及进项税转出了。
我赶紧拿出笔记本记下来:那企业所得税呢?这150万算损失吗?
企业所得税方面,根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业实际资产损失,应当在其实际发生当年申报扣除。你们这150万,属于因合同违约产生的损失,只要能提供合同、对方确认服务未提供的证明、协商解除合同的记录,就可以在税前扣除。你们得先跟对方谈妥,让对方愿意配合开红字发票,出确认书。
挂了电话,我长长地舒了口气。原来,税法条文不是冰冷的枷锁,有时候反而是解决问题的钥匙。我看着屏幕上的红字发票资产损失,突然觉得没那么焦虑了。
四、第二次交锋:会议室里的拉锯战
第二天一早,我把老刘的建议告诉了李姐和王总。王总听完,眼睛都亮了:真的?可以不用付全款?
理论上可以,我点点头,但得看启航愿不愿意配合。他们要是坚持要全款,我们只能走法律途径,但那样注销流程就更拖了。
王总一拍桌子:那就谈!我去跟他们谈!
下午三点,我们在公司会议室约了启航的张经理。张经理还是那副盛气凌人的样子,往沙发上一坐,翘着二郎腿:王总,陈会计,今天谈什么?直接说吧,200万,少一分都不行。
王总笑了笑,递过去一杯茶:张经理,咱们合作一场,没必要把关系搞僵。我们公司确实因为政策原因注销,不是不想付钱,是客观上没法继续履约。您看这样,我们支付第一期费用50万,再补偿你们20万违约金,总共70万,你们出具《服务终止确认书》,开红字发票冲销剩余150万,怎么样?
张经理的脸瞬间拉了下来:王总,你这是开玩笑呢?我们为了这个项目,请了专家,排了期,损失比这大得多!20万?打发谁呢?
张经理,您别激动,我接过话头,我们查了税法,这150万服务未发生,对应的进项税额本来就不能抵扣。如果我们坚持不付,走法律途径,法院可能会判定合同解除,你们拿不到尾款,还要承担诉讼成本。而且我们公司注销后,就算赢了官司,执行也是个问题。您看,咱们各退一步,都好。
各退一步?张经理冷笑,你们退一步,我们退一步?我们退一步,钱就没了!
会议室里的空气突然凝固了。空调的冷风吹得我后背发凉,我端起杯子喝了口水,压了压心里的紧张。我想起老刘说的话财税工作是要把条文和业务揉碎了看,突然灵光一闪:张经理,您看这样行不行,我们除了70万,再帮你们介绍一个新客户?我们公司有个合作方,也是做零售的,最近在找培训服务商,我把他们联系方式给您,您谈成了,佣金我们出。
张经理的眼睛动了动。我知道,他动心了。做生意的,谁会跟钱过不去?
他又沉默了一会儿,终于开口:这样吧,你们补偿30万,加上第一期50万,总共80万,我们开红字发票,出确认书。新客户的事,我可不敢保证,但我会试试。
王总看了我一眼,我点点头:行,就这么定了。
五、注销完成,与霸王条款和解
一周后,启航公司出具了《服务终止确认书》,开了红字发票,我们支付了80万。注销流程终于走到了最后一步。
那天下午,李姐拿着清税证明走进办公室,脸上露出了久违的笑容:小陈,搞定了!她把证明递给我,上面盖着税务局鲜红的公章。
我接过证明,突然想起张经理最后说的话:陈会计,你们公司注销了,以后有机会再合作啊。我笑了笑,说:张经理,合作是双向的,下次我们一定把合同条款写细点。
李姐看着我,突然说:小陈,这次多亏你了。要不是你想起来找老刘咨询,咱们可能真卡在那儿了。
我摇摇头:是税法帮了咱们。其实我想明白了,财税工作不是跟客户斗,也不是跟条款斗,是跟问题斗。只要把问题拆解开,总能找到解决办法。
窗外的阳光正好照在清税证明上,金灿灿的。我想起刚入职时,师傅老刘跟我说过:财税工作就像走钢丝,左边是规则,右边是人情,只有踩准了,才能走得稳。这次注销项目,让我真正理解了这句话的含义。
尾声:规则之外,还有温度
免税店注销完成后,我整理了这次的经验,写了一份《合同财税风险提示》,发给了公司的业务部门。李姐看后,拍着我的肩膀说:小陈,你现在是真长大了。
我想起张经理最后妥协时的表情,想起王总拿到清税证明时的笑容,想起李姐欣慰的眼神。突然觉得,财税工作不只是算数字、审凭证,更是用专业和智慧,在规则和人情之间找到平衡点。规则是底线,但有时候,跳出规则的框架,用灵活的方式解决问题,反而能达到更好的效果。
就像这次培训费结算,如果我们只盯着合同条款,可能会陷入僵局;但如果我们从税法、业务、人情多个角度出发,就能找到让双方都接受的方案。这或许就是财税工作的魅力所在——在冰冷的数字和条文背后,藏着温暖的人情和智慧。
那天的阳光很好,照在财务部的绿萝上,叶片上的水珠滚下来,像极了我们的汗水,但那是值得的。因为我知道,我们不仅完成了一项工作,更学会了一种思考方式——在规则之外,还有温度;在数字之间,还有人情。