做财税十年，经手的企业注销少说也有两三百家。要说注销过程中最头疼的环节，除了税务清算，货物验收绝对能排进前三。很多老板以为公司注销就是关大吉，却不知道和供应商的货物没理清，轻则影响注销进度，重则可能被起诉追偿。今天我就以过来人的身份，聊聊企业注销时怎么和供应商把货物验收这事儿捋明白，既对得起合作情谊，也给自己留条干净的路。<

>

注销期的货物验收，为啥比平时更复杂？

平时采购货物，验收不合格可以直接拒收、换货，可注销期不一样——公司名存实亡，清算组接手后，既没有持续经营的需求，也没有多余的精力来回扯皮。这时候的货物验收，本质上是清算资产处置的前置环节，核心要解决三个问题：这批货到底还属不属于公司？能不能用？值多少钱？

记得去年有个做餐饮设备的客户，注销时仓库里还堆着二十台未安装的烤箱。供应商坚持说货已交付，必须全款结清，而客户觉得机器没使用过，应该折价回收。双方僵持了一个月，税务那边催着交清算报告，急得老板直跳脚。说白了，注销期的验收难点就在于时间紧、责任重、标准乱，稍不留神就可能踩坑。

第一步：先搞清楚这货到底归谁

注销前最忌讳的就是稀里糊涂二字。我见过有的公司，注销时才发现供应商发的货早被员工顺走用了，或者部分货物已经抵押给银行，根本没进入公司资产。所以验收前，必须先做三查：

查合同：看采购合同里有没有约定所有权保留条款（比如货款付清前货物归供应商所有）。如果有，这批货可能根本不属于公司清算资产，得赶紧和供应商协商退货或折价。

查单据：入库单、出库单、质检报告都得对上，确保账实相符。有个做电子元器件的企业，注销时盘点发现少了一批芯片，原来是采购员签收后直接发到生产线，没走入库流程，最后只能从员工工资里扣款赔偿，闹得不愉快。

查抵押：看货物有没有被抵押融资。之前有个客户，仓库里的钢材是向银行抵押过的，注销时没处理，结果银行直接起诉，导致整个清算流程卡了半年。

这三步看似麻烦，但能帮你提前避开90%的坑。记住，清算阶段，每一件货物的权属都必须清清楚楚，含糊不得。

验收标准别搞一刀切，分情况处理才是王道

平时验收可能按合同标准来，但注销期货物千奇百怪：有的刚到货还没拆封，有的用了半年有点损耗，有的甚至过了保质期。这时候就不能死磕完美验收，得学会分类处置：

对于全新未使用的货物，按合同约定验收没问题，但可以和供应商协商折价回购。我之前帮一个服装贸易公司注销，仓库里还有上千件季末库存，供应商一开始坚持按原价结算，后来我们找了同行朋友询价，证明这批货市场价只有三折，最后以五折成交，双方都接受了。

对于已使用但可正常销售的货物，比如办公设备、周转材料，要评估剩余价值。有个做建材的公司，注销时还有半桶未用完的胶水，这种零碎货直接当废品处理就行，没必要非走正式验收流程。

对于有瑕疵或过期的货物，一定要拍照留证，书面告知供应商。之前遇到过食品公司，注销时发现供应商送的一批原料临近保质期，我们当场拍照、开函说明，供应商最后同意退货，不然这事儿背在身上，以后可能被税务认定为账外收入，更麻烦。

说实话，注销期验收就像清仓大处理，核心是快速变现、减少损失，别追求完美，实用就行。

案例：小规模企业库存处理，如何让供应商松口？

2021年我接了个做食品批发的客户，小规模纳税人，要注销。公司仓库里堆着上千箱临期饼干和饮料，价值大概20万。供应商是个大品牌经销商，态度很强硬：要么按原价结清，要么我拉走货，你们倒赔我仓储费。

老板当时急得不行，这货要是拉走，别说注销，连员工工资都发不出。我先让客户把所有采购合同、入库单整理出来，发现其中有5万块的货是先款后货，但供应商还没开票；剩下15万是货到付款，但只付了5万。

接着我带着客户去找供应商，摆出三件事：第一，先款后货的那批货，钱没付全，所有权还在供应商，我们愿意退货；第二，货到付款的剩余10万，货物已临期，市场价最多两折，我们按两折结算，供应商要么同意，要么我们申请法院拍卖，到时候可能连一折都拿不到；第三，如果供应商不同意，我们就把所有沟通记录提交税务局，申请债务核销，他们一分钱都拿不到。

供应商听了，当场沉默了。后来谈判了三次，最终以5万块成交，客户用这笔钱补缴了税款，顺利注销。你看，处理供应商纠纷，关键是要抓对方的痛点——他们要的是回款，不是一堆滞销货，你只要把账算清楚，让对方觉得妥协比对抗更划算，事儿就成了。

别让付款节点卡住验收脖子，分阶段付款是妙招

注销期最怕供应商卡验收，理由往往是不付全款不签字。其实这事儿完全可以规避，我常用的方法是分阶段验收+分阶段付款。

比如之前有个机械加工厂，注销时还有一批定制零件没验收。零件总价30万，供应商要求付清20万才肯配合验收。我们提出三阶段付款：先付5万诚意金，验收合格后付15万，拿到发票后付尾款5万。供应商一开始不同意，我们搬出《企业破产法》里的共益债务条款——如果因为不验收导致公司资产贬值，供应商可能要承担赔偿责任，最后他妥协了。

这里有个专业术语叫清算组抗辩权，简单说就是清算组有权拒绝不合理的要求。但光有权利不行，得拿出具体方案，让对方看到合作比对抗更有利。我常说：注销不是‘坑’供应商，是‘帮’他们快速回款，你把账算明白了，谁都不傻。

行政流程中的拉锯战：如何平衡税务与供应商的关系？

注销时，税务局和供应商往往是两头堵。税务局要求清算报告里资产处置清晰，供应商等着货款结清才能开票，很多时候这俩要求是冲突的。

我去年遇到个做外贸的，注销时有一批样品还在海关监管期内。税务局说必须先完税才能出清算报告，供应商说先拿到钱才放货。客户夹在中间，急得嘴上起泡。后来我协调海关，申请监管货物提前处置，和供应商约定用货款直接抵税款，两边都满足了。

说实话，这种拉锯战最考验财税人的协调能力。我的经验是：别躲，主动去沟通。税务那边，把货物验收记录、处置方案整理清楚，让他们放心；供应商那边，多换位思考，理解他们怕钱打水漂的焦虑。很多时候，问题不是解决不了，而是没人牵头去谈。

前瞻思考：未来注销验收，或许能数字化破局

现在很多企业还在用人工盘点、纸质签字的方式处理注销验收，效率低、易出错。我大胆预测，未来3-5年，随着区块链+财税的发展，货物验收可能会进入全流程线上化时代。

比如用区块链存证采购合同、物流单据，验收时直接扫码录入数据，自动生成清算报告；或者通过AI盘点系统，实时监控仓库货物状态，避免账实不符。这样一来，不仅能减少和供应商的纠纷，还能让税务清算效率提升50%以上。

这需要政策、技术、企业三方共同推动。但作为财税人，我们得提前布局，学会用新工具解决问题。毕竟，注销验收不是终点，而是企业生命周期中负责任的最后一公里，体面收尾，才能让生意有来有回。

上海加喜财税：帮你把验收难题变成注销顺路

企业注销中的货物验收，看似是小事，实则藏着大学问——既要懂财税政策，又要会商业谈判，还得有处理突发问题的经验。上海加喜财税深耕企业注销领域十年，早已摸清了各类供应商的脾气。我们团队会提前帮你梳理货物权属，制定分类验收方案，甚至动用我们的供应商资源库，帮你争取最优折价。从合同审核到最终签收，我们全程跟进，确保每一笔货物处置都经得起税务核查，也让供应商满意配合。有我们在，注销验收不再是拦路虎，而是加速器，让你安心告别过去，轻装上阵。https://www.110414.com