访谈背景 <

WFOE注销后如何处理税务审计报告修改备案审批?

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2023年深秋,上海陆家嘴某甲级写字楼28层,明远税务咨询的会议室里飘着淡淡的龙井香。窗外的黄浦江泛着金光,桌上的访谈提纲被翻得起了毛边。受访者张明远,58岁,现任明远税务咨询创始人,曾在普华永道会计师事务所担任税务合伙人15年,经手过300余起外商独资企业(WFOE)注销案例,被业内称为外资税务清算活字典。他穿着一件藏青色中式立领衬衫,说话时总习惯性推一下金丝眼镜,尾音带着南方人特有的温和,但聊到专业问题时,眼神会突然锐利起来,像手术刀一样精准。

问题一:WFOE注销后,为什么非要折腾税务审计报告修改备案?

记者:张老师,很多企业负责人跟我们吐槽:公司都注销了,营业执照都吊销了,为什么还要花大价钱修改税务审计报告、跑去税务局备案?这不是多此一举吗?

张明远:(笑起来,手指轻轻敲了敲桌面)这个事儿啊,得从'外资'两个字说起。WFOE不是普通内资企业,它涉及跨境税务、外汇管理、外资政策,'尾巴'比普通企业长得多。你想想,企业注销了,但税务关系没'注销'——税务局要确认你有没有欠税、有没有偷逃税、有没有未分配利润需要补税。税务审计报告就是'清算说明书',修改备案就是给税务局递一份'最终交代书',说清楚'钱从哪来,到哪去,税交没交'。

我举个老案例。2018年,一家日资WFOE在苏州注销,老板觉得'反正公司没了,审计报告随便写写就行',结果备案时被税务局发现:审计报告里有一笔'境外技术服务费'没附合同,金额高达800万人民币。税务局当场质疑'服务是否真实',要求企业提供境外服务方的发票、付款凭证、技术成果证明。企业翻箱倒柜找了三个月,才找到部分合同,最后被认定为'虚列成本',补税120万,滞纳金30万,法人还被列入了税务黑名单。你说,这'多此一举'值不值得?

(说到这里,他端起紫砂杯抿了一口茶,眼神变得严肃)记住一句话:外资企业注销,税务上的'债'不会随着公司消失而消失,只会跟着股东、跟着法人'走'。\

问题二:修改备案审批到底怎么走?企业最容易在哪个环节翻车?

记者:那具体流程是怎样的?有没有企业可以自己操作的捷径?

张明远:(拿起笔在纸上画了个流程图)简单说,分四步:第一步,税务清算——找事务所出具《税务清算报告》,把欠的税、滞纳金、罚款都算清楚;第二步,出具《税务审计报告》——基于清算报告,审计企业的收入、成本、利润是否真实;第三步,修改报告——如果审计中发现问题(比如漏报收入、错用税率),要修改报告并附说明;第四步,提交备案——把修改后的审计报告、清算报告、完税证明等材料,交给税务局注销科备案。

捷径?没有!但'坑'倒是有不少。我见过最多的'翻车'场景有三个:

第一个坑,'清算不彻底'。 有些企业觉得'反正要注销,能少交税就少交',故意漏报境外股东借款。我去年帮一家德资企业处理注销,发现他们2015年向境外母公司借了500万美金,一直没还,也没支付利息。根据中国税法,这属于'关联方借款',超过债资比例的部分,利息不得税前扣除,还要补缴企业所得税。最后企业补税80万,还交了20万罚款——早知道清算时把这笔钱处理掉,哪有这些事?

第二个坑,'报告数据打架'。 审计报告里的'利润总额'和税务局申报系统的'应纳税所得额'不一致,或者'实收资本'和工商登记的不一样,备案时系统直接驳回。有个美资企业,审计报告里'固定资产原值'写1000万,但税务局系统里只有800万——原来企业2019年买了一台设备,没入账,审计时'补'了进去,但税务局没记录,最后企业花了两个月调取2019年的付款凭证、发票,才把数据对平。

第三个坑,'材料不齐全'。 忘了附《清税证明》,或者审计报告没盖事务所公章,或者股东会决议签名不对……我见过最离谱的,企业把'备案'材料交成了'注销'材料,白跑一趟税务局。说白了,就是'账要平,数要对,事要全',六个字,做到位,备案就顺顺当当。\

问题三:历史遗留问题两套账,企业该捂盖子还是主动交代?

记者:这个问题可能比较尖锐——很多早期WFOE为了避税,都有两套账,现在注销了,这些历史问题该怎么处理?是捂盖子还是主动交代?

(张明远突然停顿,手指在桌面上画了个圈,眼神里闪过一丝无奈)我见过太多老板,早期为了省税搞两套账,最后注销时,把自己套进去了。2020年,一家港资WFOE在东莞注销,老板找到我,说'张老师,帮帮忙,把两套账'合一',税务局查不出来就行'。我直接拒绝了——现在金税四期系统,企业的银行流水、发票、申报数据全联网,两套账就像'穿连体裤',一拉就扯出来。

我的建议是:'主动交代,争取从宽'。去年上海有个台资企业,2008-2015年有3000万收入没入账,注销时老板吓坏了,找我咨询。我让他先自查,补申报增值税、企业所得税,然后写一份《合规整改说明》,主动交给税务局。最后怎么样?税务局考虑到企业是'首次违法且及时改正',只补了税,没罚款,还给了'税务信用修复'的机会——要知道,一旦被认定为'偷税',法人以后坐高铁、飞机都受影响,得不偿失啊。

(他身体前倾,语气加重)记住,税务不是'秋后算账',是'治病救人'。你主动把'病'说出来,还能开'药方';你非要'捂着',等病入膏肓,就只能'开刀'了。\

问题四:从企业长远看,注销时的税务处理,对声誉和后续投资有啥影响?

记者:很多企业觉得注销就注销了,以后不来了,您觉得这种想法对吗?

张明远:(笑起来,摇摇头)太天真了!现在外资企业在中国投资,不是'一锤子买卖'。我见过不少案例:欧洲企业A在中国注销时,税务处理干干净净,结果母公司在华新设公司B,直接被税务局评为'A级纳税人',办税绿色通道;而另一家企业C,注销时因为偷税被罚,母公司在华新设公司D,不仅被严格稽查,还被外资协会列入'不诚信企业名单',融资都困难。

税务合规,就是企业的'信用名片'。 你想想,一个连注销税务都能处理得明明白白的企业,谁敢跟你合作?谁敢给你投资?我有个客户,新加坡的,每次注销WFOE,都会把税务审计报告装订成册,放在公司总部展厅——这叫什么?叫'态度',叫'格局'。

(他拿起桌上的一个青瓷笔筒,摩挲了一下)做企业,就像做人,'善始善终'比'轰轰烈烈'更重要。你把'税务尾巴'处理干净了,以后不管是母公司来华投资,还是股东在其他地方开公司,都'腰杆挺直'。\

问题五:有人说税务审计报告修改备案是形式大于实质,您怎么看?

记者:现在有些事务所为了抢业务,跟企业说备案就是走个形式,报告随便写,我们帮你搞定,这种说法靠谱吗?

(张明远突然一拍桌子,金丝眼镜滑到鼻尖,他赶紧推上去,眼神里闪过一丝怒气)误人子弟!简直是误人子弟! 我跟你说,现在的税务管理,早就不是'看材料'那么简单了——税务局有大数据系统,会交叉比对工商、银行、外汇、海关的数据,你的审计报告里写'收入1个亿',但银行流水只有5000万,系统直接预警!

我举个极端案例。2021年,深圳一家WFOE注销,事务所帮企业伪造了《完税证明》,把'欠税100万'改成'已缴清',备案时被系统识别出'发票号码异常'。税务局一查,发现完税证明是PS的,不仅企业被罚款50万,事务所被吊销资质,法人还被判了'逃税罪',判了两年!'形式大于实质'?这是把企业往火坑里推!

(他深吸一口气,语气缓和下来)税务这事儿,'实事求是'四个字,刻在骨子里。你少交一分税,可能就要多承担十分风险;你图一时省事,可能要搭进去一世清白。\

给财税新人的三字诀

访谈接近尾声,夕阳透过玻璃窗,在张明远的脸上镀了一层金边。记者问他对行业新人的建议,他笑了笑,拿起笔在纸上写下三个字:懂、通、诚。

'懂',是懂政策、懂业务、懂企业的'烟火气'——不能只看条文,要知道企业为什么这么做;'通',是通人情、通变通、通风险——既要守规矩,也要帮企业'解套';'诚',是诚心、诚意、诚信——对客户负责,对法律负责,更要对自己的职业负责。

(他放下笔,望向窗外的黄浦江,轻声说)我们不是在给企业'擦屁股',是在帮他们'铺路'。铺一条合规的路,一条长远发展的路。这条路,可能慢一点,但一定稳。

(完)

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