企业在经营中，难免遇到合同提前终止、履行完毕或主体注销等情况。已备案合同的注销或解除备案常成为经营者困惑的焦点：普通合同也需要去市场监管局注销吗？动产抵押合同解除要准备哪些材料？流程复杂吗？事实上，并非所有合同都需要市场监管部门介入，但对于依法需备案的特定合同（如动产抵押合同、市场监管部门要求的其他格式合同等），其注销或解除备案确需遵循规范流程。本文将以动产抵押合同（最常见的需备案合同类型）为核心，结合市场监管总局相关规定，为你拆解合同注销的全流程，助你高效合规完成操作。<

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一、先明确：哪些合同需要去市场监管局注销？

并非所有合同注销都需市场监管部门参与。根据《中华人民共和国民法典》《动产抵押登记办法》等规定，需向市场监管局办理注销/解除备案的合同，主要指已办理动产抵押登记的合同（如企业设备、原材料、半成品、产品等动产抵押融资合同）。这类合同因涉及担保物权公示，需通过市场监管总局建立的动产抵押登记系统进行登记，若合同终止、被认定无效或抵押权实现，则需及时办理注销登记，避免影响后续交易或引发法律风险。

其他普通民事合同（如买卖合同、服务合同等），若双方协商解除，仅需履行合同约定的解除程序，无需向市场监管局备案或注销。

二、合同注销前：先确认这3个前提条件

并非随时可申请注销，需满足以下任一情形：

1. 合同履行完毕：抵押债务已清偿，主合同义务终结；

2. 双方协商解除：抵押人与抵押权人达成一致，同意终止抵押合同；

3. 法定或约定终止情形：如抵押物灭失、被依法扣押，或抵押权实现（如拍卖、变卖抵押物）等。

若因合同无效、被撤销或抵押权人放弃抵押权等情形注销，需提供相应的法律文书（如法院判决书、仲裁裁决书）。

三、市场监管局合同注销流程：5步搞定（附材料清单）

以动产抵押合同注销为例，流程如下（全国基本统一，具体以当地市场监管局要求为准）：

第1步：准备材料——齐全是关键，少跑冤枉路

需准备以下材料（均需加盖公章，纸质版一式两份，电子版通过系统上传）：

- 《动产抵押登记注销申请书》（可在当地市场监管局官网下载，或现场领取；需抵押人、抵押权人双方签字盖章）；

- 《动产抵押登记书》原件（若原件丢失，需提供由抵押权人出具的登记书遗失说明并盖章）；

- 证明合同终止的文件（根据终止情形提供）：

- 履行完毕：银行还款凭证、债权人出具的《债务清偿证明》等；

- 协商解除：双方签字盖章的《抵押合同解除协议》；

- 抵押权实现：法院强制执行裁定书、抵押物拍卖成交确认书等；

- 抵押人、抵押权人营业执照复印件（若为自然人，）；

- 委托办理的，需提供《授权委托书》及代理人身份证复印件（委托书需注明办理动产抵押登记注销事项）。

第2步：选择办理途径——线上优先，线下兜底

目前全国主流支持线上办理（推荐，效率更高）：

- 线上渠道：登录市场监管总局动产抵押登记系统（https://www.110414.com.cn/index.html），选择动产抵押登记注销模块，按要求填写信息并上传电子材料。系统审核通过后，可下载《动产抵押登记注销书》，无需跑线下。

- 线下渠道：若材料复杂或线上操作不便，可前往抵押人（或抵押权人）所在地的县级市场监管局（或行政审批局）现场提交材料。建议提前通过电话或官网确认办公时间、所需材料清单。

第3步：提交申请——材料核对，避免退回

- 线上提交：登录系统后，按提示填写抵押人/抵押权人信息、抵押物描述、注销原因等，上传准备好的材料。提交后系统自动生成申请编号，可实时查看审核进度。

- 线下提交：将纸质材料提交至窗口工作人员，工作人员会当场核对材料完整性。若材料齐全，出具《受理通知书》；若材料不全，一次性告知需补正的内容。

第4步：审核与办结——1个工作日内完成，效率很高

市场监管局收到材料后，1个工作日内完成审核（材料齐全、符合法定形式的，当场办结）。审核重点包括：

- 终止原因是否合法有效（如解除协议是否双方真实意思表示）；

- 材料是否齐全、签字盖章是否规范；

- 是否存在未履行完毕的债务（若存在，需先确认债务清偿情况）。

审核通过后，市场监管局出具《动产抵押登记注销书》（线上可直接下载，线下领取或邮寄送达），抵押登记即告失效。

第5步：后续注意事项——档案留存与风险提示

- 档案留存：注销后，市场监管局会将材料归档保存，企业可自行留存《注销书》复印件，以备后续查验（如银行贷款、项目申报等）。

- 风险提示：若未及时办理注销，已登记的抵押物权可能仍对第三方产生效力（如后续抵押物被转让，可能影响新所有权人权益），甚至可能被列入经营异常名录（若因债务纠纷导致）。

- 特殊情况处理：若抵押权人拒不配合办理注销（如债务未清偿但双方协商一致解除），抵押人可凭法院或仲裁机构出具的抵押权消灭法律文书，单方向市场监管局申请注销。

四、常见问题解答（Q&A）

Q1：普通买卖合同解除，需要去市场监管局注销吗？

A：不需要。普通民事合同解除只需双方履行约定程序（如签订解除协议、发送解除通知等），无需向任何政府部门备案或注销。

Q2：动产抵押合同注销需要抵押权人亲自办理吗？

A：不一定。若委托他人办理，需提供加盖公章的《授权委托书》及代理人身份证，线上办理需通过电子营业执照或数字证书进行身份认证。

Q3：注销后，还能重新办理抵押登记吗？

A：可以。若后续需再次用同一动产抵押，可按新申请流程重新办理动产抵押登记，无需与原注销登记关联。

五、合规注销，避免小事变麻烦

合同注销看似是收尾工作，却直接影响企业信用和交易安全。对于需备案的动产抵押合同，及时向市场监管局办理注销，既能清晰界定物权归属，也能避免后续法律纠纷。记住核心三步：确认需注销的合同类型→备齐材料→线上/线下提交申请。若对流程或材料有疑问，可优先拨打当地市场监管局12315或政务服务热线咨询，确保每一步操作合规高效。

企业经营无小事，合规意识是护身符。希望本文能为你提供清晰的指引，让合同注销不再成为难题！