在临港搞招商这些年，见过的企业来来去去，最让人头疼的不是招商难，而是企业注销时的保密整改——尤其是那些涉及核心技术的企业，稍不留神，商业秘密就跟着注销了。说实话，一开始我也觉得注销不就是关门走人吗？但后来踩的坑多了才明白，企业注销时的保密整改，是临港招商营商环境里最后一道防线，这道防线没守好，不仅企业可能惹官司，临港的招商口碑也得跟着受影响。<

>

那验收报告到底需要哪些材料？先从最基础的身份证明说起吧。企业要证明自己清清白白地注销，首先得拿出营业执照注销证明、股东会决议这些标配，但光有这些远远不够。我记得有个做新能源电池材料的企业，2022年要注销，清算组把营业执照、税务注销证明都交齐了，结果验收时被打了回来——缺了一份《涉密人员清单及离职承诺书》。当时企业负责人急得直跺脚，说我们急着注销去搞新项目，你们这不是添乱吗？但我跟他说：您这清单不全，万一前研发总监带着配方去了竞争对手那儿，临港招商的营商环境不就受影响了吗？后来他们连夜整理了名单，15名核心研发人员每人签了《离职保密承诺》，承诺不带走任何技术资料，这才过了验收。

所以啊，基础材料里，除了企业注销的法律文件，还得有《保密管理制度文件》（哪怕企业小，也得有简单的制度文本）、《涉密人员清单》（包括姓名、岗位、接触的涉密信息类型）、《离职保密承诺书》（每个涉密员工都得签）。这些材料就像企业的身份证，得证明我的人没带走秘密，我的制度管住了秘密。

核心材料：保密整改的手术记录

基础材料是门面，核心材料才是里子——这部分直接关系到企业到底有没有把保密整改落到实处。我常说，保密整改不是走过场，得像做手术一样，每一步都有记录、有痕迹。这部分材料主要包括三块：涉密资产清单、销毁/封存证明、整改方案及执行报告。

先说涉密资产清单。这个清单得详细到离谱——比如技术文档（纸质还是电子？存哪里？）、源代码（服务器备份还是个人电脑？）、（Excel表格还是CRM系统？）、甚至实验数据（原始记录还是分析报告？）。去年有个生物医药企业做抗体药物的，清单里连2021年Q3的实验失败记录都列上了，我当时就问：失败记录也算涉密？他们的法务说：对，失败路径能帮竞争对手少走弯路，这就是商业秘密。后来这份清单成了验收时的标杆，验收组的同志说：能把失败记录都列清楚，说明企业是真的把保密当回事了。

然后是销毁或封存证明。涉密信息不能一删了之，得有物理销毁或技术清除的证明。比如纸质文件，得有《文件销毁记录》（包括销毁日期、数量、监销人签字，最好附销毁视频）；电子数据，得用专业工具彻底清除，不能只点删除键——我见过有企业把员工电脑里的数据删除了，结果数据恢复公司轻轻松松就找回来了，验收直接不合格。对了，临港这边对电子数据的清除有推荐工具清单，企业可以找招商要一份，用这些工具做的清除报告，验收时会更顺利。

最后是《保密整改方案及执行报告》。方案里要写清楚发现了什么问题怎么整改谁负责什么时候完成，执行报告则要附上整改过程的证据，比如培训照片、会议纪要、设备采购发票等。有个做AI芯片的企业，整改方案里写对3台研发服务器进行数据清除，执行报告里就附了服务器的照片、清除工具的运行日志、IT工程师的签字确认，验收组一看就知道这事儿办得实。

有时候我在想，企业注销时总想着快刀斩乱麻，但保密整改这事儿，真不能图快——慢工才能出细活啊。你把手术记录做细了，验收才能顺，企业心里也踏实。

补充材料：临港特色的额外加分项

在临港招商，我们常说不仅要让企业进得来，还要让企业走得安心。所以除了常规材料，有些临港特色的补充材料，能让验收过程事半功倍。这些材料不是强制要求，但有了它们，验收通过率能提高80%。

第一个是《技术归属说明》。临港对新产业、新技术的扶持力度大，很多企业都拿过研发补贴、场地支持，这时候就得说清楚技术归谁。比如有个做氢燃料电池膜电极的企业，注销时拿出了《技术归属协议》，明确核心技术归企业所有，与政府补贴无关，验收时直接被盖章通过——因为避免了国有资产流失的嫌疑。反倒是另一个企业，没做这个说明，技术来源含糊不清，验收组硬是拖了一个月，让他们去律师事务所出了《法律意见书》才过关。

第二个是《员工保密培训记录》。临港特别看重企业的社会责任感，如果企业能在注销前给员工做一次保密培训，不仅能让员工带走规矩，还能体现企业的担当。培训记录可以是签到表、培训PPT、现场照片，甚至员工写的《保密心得》。我见过有个企业，培训时让每个涉密员工写了一句话承诺，比如我承诺不泄露公司任何技术信息，然后把这些承诺贴在墙上拍了照，附在报告里，验收组的同志看完直夸有温度。

第三个是《与园区管委会的沟通函》。如果企业涉及临港的重点招商项目，或者享受过一事一议的政策，最好提前跟招商部门打个招呼。去年有个做量子计算的企业，注销前主动给我们发了函，说明技术已申请专利，专利号XXX，涉密数据已按专利局要求封存，我们提前跟验收组打了招呼，整个过程只用了3天。所以说，在临港，招商不仅是招商，更是服务——提前沟通，能少走很多弯路。

经验之谈：那些年踩过的坑和避开的雷

做了五年临港招商，见过企业因为材料不全被驳回的，也见过因为材料太完美被怀疑的。总结下来，就一句话：材料要真，细节要实，态度要诚。

先说真。有家企业为了通过验收，PS了一张《文件销毁照片》，结果被验收组的火眼金睛发现了——照片里的日期是周末，而销毁记录显示是工作日。后来企业负责人来求情，说我们就是太着急了，但验收就是验收，规矩不能破。所以说，材料作假是大忌，临港招商的底线，谁都不能碰。

再说实。细节决定成败，我见过最实在的材料，是一个做工业软件的企业，他们把每一行源代码的删除过程都录了屏，还附上了代码行数的统计表（比如共10万行代码，已删除9.8万行，剩余2000行为开源代码）。验收组的同志看完说：这比我们写代码还认真！后来这家企业不仅顺利通过验收，还被我们评为临港诚信企业，后续有新项目时，我们优先推荐。

最后是诚。态度比材料更重要。有个企业因为材料不全被驳回，负责人没抱怨，反而带着团队连夜加班，第二天补齐了所有材料，还附了一封《致歉信》，说给验收组添麻烦了，我们一定吸取教训。后来验收不仅通过了，验收组的同志还主动给他们提了优化建议。所以说，企业只要拿出诚意，验收组也会通情达理。

其实我一直想，企业注销时的保密整改，到底是为了过关，还是真的为了守住商业秘密的底线？如果每个企业都能把保密当成终身责任，而不是注销任务，临港的营商环境会不会更让人安心？毕竟，企业的秘密，就是临港招商的底气啊。