访谈场景 <

注销企业审计费用收取时间如何确定?

>

下午三点,时光咖啡馆靠窗的位置,阳光透过玻璃窗在木桌上投下斑驳的光影。小李提前半小时到了,面前摆着笔记本和录音笔,桌上的咖啡还冒着热气。作为财经类自媒体的编辑,他最近接到不少读者咨询:企业注销时,审计费到底该什么时候交?签合同时就要全款,还是等报告出来再付?今天,他约了三位不同背景的嘉宾,希望从多角度解开这个谜题。

第一位嘉宾是王立新,会计师事务所合伙人,从业20年,眼神里透着严谨;第二位是陈芳,某科技公司财务总监,刚完成子公司注销,说话带着干练的语速;第三位是赵大海,餐饮店老板,去年注销了自己的第一家门店,语气里带着点过来人的感慨。

访谈开始

小李(清了清嗓子):王总、陈总、赵哥,感谢你们今天抽空来。咱们今天聊的主题是注销企业审计费用收取时间如何确定。先从最基础的问起吧——大家理解的注销审计,到底是个啥?为啥企业注销时要做这个?

王立新(放下咖啡杯,身体微微前倾):简单说,注销审计就是企业决定关门前,请独立的第三方审计机构,对从成立到清算基准日的所有财务活动做个体检。核心是验证三个问题:资产是不是真的?负债该不该还?剩下的钱(净资产)怎么分?没有这个审计报告,市场监管部门不给办注销,税务也可能卡着——怕你偷税漏税,或者有未了结的债务。

陈芳(点头接话):对,我们去年注销子公司时,税务明确要求提供清算审计报告,不然税务注销流程走不下去。而且审计还能帮企业梳理历史遗留问题,比如有些账外收入、未入账的费用,审计师一查就出来了,避免以后被追责。

赵大海(搓了搓手,有点不好意思):我当时哪懂这些啊!就觉得工商局说要审计报告,我就找了一家事务所,人家说先干活,给钱再说。结果后来……(摇摇头)这个后面再说。

小李(笑着追问):看来赵哥踩过坑。那咱们进入正题——审计费,到底啥时候收?是签合同就全款,还是分阶段付,或者等报告出来再结?

王立新(手指轻轻敲了敲桌面):这个问题得分情况,但核心原则是风险与责任匹配。审计机构提供服务,要投入人力、时间,甚至垫付一些成本(比如差旅费),所以收费节点必须明确。通常有三种模式:

第一种,预收+尾款。签合同时收30%-50%预付款,覆盖前期准备成本(比如调取资料、初步盘点);审计现场工作完成、出具报告初稿时,收剩余的50%-70%;报告定稿、企业拿到正式报告后,结清尾款。这是行业最主流的做法,对双方都公平——企业不用担心付了钱没报告,事务所也不用白干活。

陈芳(插话):我们公司就是这样。去年子公司注销,审计合同里明确写了签约付40%,现场结束付50%,报告出具付10%。现场结束是指他们盘点完库存、核完银行存款,那时候基本能确定审计范围了,付大头也放心。

赵大海(瞪大眼睛):啊?还要分三次付?我当时直接全款付了!审计师说一万二,先付钱,我们下周进场,我想着都付了肯定好好干,结果后来发现报告里有个小错误,改了三次,每次都得催他们……早知道分阶段付,我腰杆也硬点!

小李(转向王立新):王总,为什么不能等报告出来再全款付?万一企业中途不配合,或者审计发现重大问题,事务所不是白忙活?

王立新(笑了笑):这就是风险控制了。审计不是拍脑袋就能干的,要制定审计计划、选样本、发函证,这些前期工作都要投入成本。如果企业中途跑路或者资料不全,事务所已经发生的成本(比如审计师的人工费)就收不回来了。所以预付款是定金,也是约束。如果是企业原因导致审计中止,预付款通常不退;如果是事务所原因(比如拖延报告),那就要承担违约责任。

小李:那有没有可能先干活,后给钱?比如小企业,觉得信任对方?

陈芳(摇头):小企业其实更应该分阶段付!我们公司有个客户,小规模纳税人,注销时找了家小事务所,说等报告出来一起给五千块。结果审计过程中发现他们有笔大额应收款收不回,需要补充函证、调整账目,事务所觉得活干多了钱没拿到,就拖着不报告,企业注销流程卡了一个月,最后还是补了预付款才解决。

赵大海(拍大腿):对对对!我隔壁开超市的老李,就是图省事,说等注销完了一起给钱,结果审计师查到他有一批临期食品没入账,非要让他补税,不然不给报告。老李没办法,只能先付钱,心里憋屈死了。

小李(追问):那如果企业账特别乱,比如多年没做账,凭证全丢了,这种审计费会不会更高?收费时间有啥讲究?

王立新(表情严肃):这种情况很常见,尤其是夫妻店或者老企业。账乱意味着审计风险高——要花更多时间理账,甚至要重新建账,函证、盘点的难度也大。这时候审计费会上浮,通常按人天计算(比如一个审计师一天2000元),合同里会明确预计工作天数和超时费率。收费节点还是预收+尾款,但预付款比例可能更高,比如50%-60%,因为前期理账成本就很高。

陈芳(补充):我们公司之前有个注销项目,客户2018年到2021年的账全混在一起,银行流水打印出来有半米厚。审计师花了整整两周才把账理平,最后审计费比预估高了30%。合同里写了若因企业原因导致工作量增加,按实际人天调整费用,所以客户虽然肉疼,但也认了——毕竟是他自己账没做好。

赵大海(小声嘀咕):唉,我就是吃了账乱的亏。我那小餐馆,开了五年,账都是自己记的,流水和凭证对不上。审计师来了三天,天天翻垃圾桶找收据,最后说审计费加两千,因为补充盘点和函证成本高。我当时已经付了全款,只能认了……

小李(转向陈芳和赵大海):作为企业和过来人,你们觉得企业在签审计合最该注意啥?避免踩坑?

陈芳(拿起笔在笔记本上画了画):三点:第一,明确收费节点和比例,白纸黑字写进合同,别信口头承诺;第二,约定超时费和中止条款,比如如果审计因企业原因拖延超过10天,每天加收多少费用;如果企业中途终止合作,已发生的费用怎么算;第三,确认报告出具时间,比如审计现场结束后15个工作日内出具报告,避免无限期拖延。

赵大海(挠挠头):我补充一点:别光图便宜!我找的第一家事务所,报价最低,八千,结果进场后说发现你们有税务风险,得加钱,最后花了一万五。后来才知道,正规事务所会在签约前做风险评估,报价包含基本风险成本,太便宜的反而可能中途加价。

小李(点头):王总,您觉得企业最容易忽略的细节是什么?

王立新(喝了口咖啡):清算基准日的界定。很多企业以为注销审计就是从成立到最后一天,其实不是。清算审计的基准日是企业决定停止经营、开始清算的那一天,比如股东会决议2023年12月31日停止经营,2024年1月1日开始清算,那审计就只做到2023年12月31日。这个基准日必须在合同里明确,不然审计范围会无限扩大,费用自然也高。

陈芳(补充):对,我们子公司当时股东会定的清算基准日是6月30日,但审计师进场时,企业7月份还有一笔进货,审计师说这笔不属于清算期间,要调账,企业一开始还不理解,后来解释清楚了才配合。

赵大海(恍然大悟):哦!难怪我那餐馆,审计师把我关门后卖库存的钱也算进去了,说清算基准日是你停业那天,不是你最后卖完货那天。我当时还觉得钱都收了为啥不算,现在懂了!

访谈结束

小李(看了看表,已经过去两个小时):今天聊得太值了!总结一下,注销审计费用的收取时间,核心是分阶段、有保障:签约时付预付款(覆盖前期成本),现场工作完成付大头(确认审计范围),报告出具后结尾款(完成交付)。企业一定要在合同里明确收费节点、工作范围、风险责任,避免扯皮。

王立新(起身):最后提醒一句,注销审计是关门前的最后一道关卡,别为了省几千块审计费,把注销流程拖几个月,甚至留下税务风险,得不偿失。

陈芳(笑着挥手):对,专业的事交给专业的人,合同条款写清楚,大家都省心。

赵大海(拍拍小李的肩膀):小李啊,你写文章一定要告诉那些想注销老板:别学我,先签合同,分阶段付钱,账提前理清楚!

访谈后的总结思考

走出咖啡馆,阳光已经偏西。小李翻开笔记本,三位嘉宾的话还在耳边回响。注销审计费用的收取时间,看似是个小问题,背后却藏着企业对风险的把控、对专业服务的尊重,以及合同契约的重要性。

从行业规范看,预收+尾款是平衡双方利益的合理模式——事务所需要预付款覆盖成本,企业需要尾款约束服务质量。从企业实践看,无论是大公司还是小老板,踩坑的根源往往在于想当然:要么信口头承诺不签合同,要么图便宜忽略风险,要么对审计范围一知半解。

正如王立新所说,注销审计是最后一道关卡,而审计费是这道关卡的通行证。与其事后纠结钱该不该付报告什么时候出,不如在签约前多花10分钟,把收费节点、工作范围、风险责任写进合同。毕竟,清晰的规则,才是避免纠纷最好的润滑剂。

(全文完,约4166

需要专业公司注销服务?

我们拥有十年公司注销经验,已为上千家企业提供专业注销服务,无论是简易注销还是疑难注销,我们都能高效解决。

立即咨询