随着市场环境的不断变化，企业注销和合同终止成为常态。对于上海软件企业来说，合理、规范的合同终止通知是维护双方权益的重要环节。本文将详细介绍上海软件企业注销时，如何撰写一份专业的合同终止通知。<

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二、合同终止通知的基本要素

一份完整的合同终止通知应包含以下基本要素：

1. 发件人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。

2. 收件人信息：包括对方公司名称、地址、联系人及联系方式。

3. 合同编号：明确指出被终止的合同编号。

4. 合同终止原因：简要说明合同终止的原因。

5. 合同终止日期：明确合同终止的具体日期。

6. 未了事项处理：说明合同终止后双方应如何处理未了事项。

7. 附件：如有附件，应列出附件清单。

三、合同终止通知的撰写要点

1. 语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

2. 结构清晰：按照基本要素的顺序进行撰写，使通知内容条理分明。

3. 内容完整：确保通知内容全面，无遗漏。

4. 语气礼貌：尊重对方，保持礼貌的语气。

5. 日期明确：合同终止日期应明确到具体日期，避免产生歧义。

四、合同终止通知的格式

1. 公司/企业合同终止通知

2. 称呼：尊敬的[对方公司名称]：

3. 根据[合同编号]《[合同名称]》，经双方协商一致，决定自[合同终止日期]起终止本合同。现将有关事项通知如下：

1. [合同终止原因]

2. [合同终止日期]

3. [未了事项处理]

4. 附件：[附件清单]

5. 结尾：特此通知，敬请予以关注。如有疑问，请及时与我公司联系。

6. 发件人签名：[发件人姓名]

7. 发件日期：[发件日期]

五、合同终止通知的发送方式

1. 邮寄：将合同终止通知邮寄至对方公司地址。

2. 电子邮件：将合同终止通知发送至对方公司邮箱。

3. 传真：将合同终止通知传真至对方公司传真号码。

4. 当面送达：如条件允许，可直接将通知送达对方公司。

六、合同终止通知的回复

对方公司在收到合同终止通知后，应在合理期限内给予回复。回复内容应包括：

1. 对合同终止通知的确认。

2. 对合同终止原因的确认。

3. 对未了事项处理的确认。

七、合同终止通知的存档

企业应将合同终止通知及相关回复文件进行存档，以备日后查询。

撰写一份规范的合同终止通知，有助于维护企业权益，降低法律风险。在撰写过程中，应注意语言规范、结构清晰、内容完整、语气礼貌等要点。

上海加喜财税公司服务见解

上海软件企业在注销过程中，合同终止通知的撰写至关重要。加喜财税公司专业团队拥有丰富的企业注销经验，能够为企业提供专业的合同终止通知撰写服务。我们深知合同终止通知的规范性和重要性，确保每一份通知都能准确、及时地传达给对方，降低法律风险。选择加喜财税公司，让企业注销更加顺利。

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