上周和几个老朋友喝茶，其中一位刚接手财务总监的年轻人愁眉苦脸地问我：张哥，我们公司要注销了，手里还有十几个没到期的合同，特别是有一个三年的服务合同，对方说没收到解除通知，要我们赔违约金，这事儿咋整？我听完乐了，这问题我当年踩过的坑比头发丝还多啊。今天就以一个老财务的身份，跟大家聊聊企业注销时，合同续签和解除通知义务那些事儿——既有血泪教训，也有独家心得，保证让你听完少走十年弯路。<

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一、问题：注销时，合同处理为何总成定时？

很多企业老板觉得，公司注销了，合同自然就一笔勾销了。大错特错！我见过太多企业，注销时因为合同处理不当，要么被合同相对方追着赔违约金，要么注销程序卡在债务清偿环节，最后老板亲自跑断腿。

最典型的就是解除通知义务的问题。民法典第五百六十五条规定，当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。但企业注销时，往往处于业务停滞、人员散乱的状态：原来的对接人离职了，公章被封存了，财务部忙着清算税款，没人顾得上这些老合同。结果呢？合同到期了对方还在提供服务，或者对方提前终止合同却没收到通知，直接起诉到法院，要求赔偿损失。

我印象最深的是第一次处理注销时（那是十年前，我刚从财务经理升上总监），公司有个办公场地租赁合同，还有半年到期。我当时想：注销了还租什么办公室？到期不续签就行呗！结果呢？合同里写着租赁期内任何一方单方解除，需提前三个月书面通知，我们到期前一个月没搬，房东直接起诉，要求支付三个月租金作为违约金，最后赔了12万。老板在会上拍桌子：12万够给半年工资了！你当初怎么不提前说？我当时只能低头认错——哪知道注销时合同解除还有这么多讲究啊？

后来我才明白，企业注销时的合同处理，本质是债务清理的核心环节。尤其是那些涉及持续履约的合同（比如租赁、服务、采购），如果解除通知没履行到位，不仅可能产生违约金，还可能被认定为未清偿债务，导致工商部门不给注销，或者股东承担连带责任。这可不是小事，轻则赔钱，重则影响个人征信。

二、挑战：注销时处理合同，难在哪？

这些年带团队、做咨询，我发现企业注销时处理合同，主要有三大拦路虎：

第一，合同梳理不清，漏网之鱼防不胜防。 大公司合同成百上千，小公司也有几十个，分散在业务部、行政部、财务部，甚至前任总监的电脑里。我见过最夸张的案例，某科技公司注销时，法务梳理出20份合同，结果清算时在行政部角落里翻出一份三年前的IT设备维护合同，对方还在按月提供服务，直接要求支付半年维护费+违约金，最后多花了8万。这就是典型的合同台账不健全，注销时才想起哦，还有这么个合同。

第二，通知义务履行不规范，发了等于白发。 很多人觉得，我发微信/邮件通知对方了，就算履行义务了。大错特错！法律上对通知送达有严格要求：口头通知除非对方承认，否则无效；邮件通知要有对方签收记录，且能证明对方收到；纸质通知最好用EMS（邮政快递），备注关于XX合同解除的通知，并保留好寄件凭证和签收记录。我见过一个案例，某公司用普通快递寄解除通知，对方说没收到，法院判决通知无效，合同继续有效，公司白白多付了三个月服务费。

第三，与合同相对方沟通硬碰硬，协商不成两败俱伤。 注销时企业往往处于弱势——业务停了，没钱了，对方一听公司要注销，第一反应就是怕跑路，要么狮子大开口，要么直接起诉。我之前遇到一个供应商，我们的采购合同还有三个月到期，对方听说公司注销，直接要求一次性付清全部货款，否则不给发货，导致生产线停工，损失更大。这就是沟通策略出了问题——注销时不是硬刚，而是软磨硬泡，找到双方都能接受的平衡点。

三、解决方案：注销时处理合同，我的五步工作法\

踩了这么多坑，我总结了一套注销合同处理五步工作法，这些年带团队、做咨询，屡试不爽，今天就分享给大家：

第一步：全面梳理合同，建立清算合同清单\

注销程序启动后，第一件事不是急着通知对方，而是把所有合同翻个底朝天。我建议成立合同清算小组，由财务总监牵头，法务、行政、业务部负责人参与，重点梳理三类合同：

1. 必须解除的合同：比如租赁合同、服务合同（保洁、IT维护）、采购合同（长期供货）——这些合同需要企业持续履行或支付费用，注销后无法继续。

2. 可协商终止的合同：比如借款合同（与银行的）、战略合作协议——这类合同可能涉及提前还款或违约金，需要协商处理。

3. 自然到期的合同：比如即将到期的保险合同、短期采购合同——只要注销前到期，无需主动解除，但要确保对方不再履行。

这里有个行业潜规则：别只看正式合同，有些补充协议备忘录甚至微信聊天记录里的约定，也可能构成合同内容。我见过一个案例，公司和供应商有口头约定下月采购量减半，结果对方按原计划发货，公司只能照单全收——就是因为没把微信沟通记录纳入合同清单。

第二步：分类处理，一把钥匙开一把锁\

梳理完合同清单，就要针对不同类型合同，制定不同处理策略：

对于必须解除的合同：核心是及时通知+规范送达。我建议按这个流程操作：

- 计算通知时间：根据合同约定，提前足够时间通知（比如合同约定提前30天通知，就要在注销前30天发出）；

- 准备通知内容：明确写明公司因注销原因解除合同，解除日期，以及双方权利义务终止（比如无需再支付剩余费用，对方需退还已收未履行部分的费用）；

- 选择通知方式：优先用EMS纸质通知+邮件同步+电话确认三重保险。EMS寄件时，备注关于XX合同解除的通知（重要文件请签收），并保留好寄件凭证和签收记录；邮件发送后，电话联系对方对接人，说张总，关于XX合同解除的通知，纸质版今天寄出了，您注意查收，合同到期日是X月X日，之后我们不再履行了，并做好电话录音（记得提前告知通话将录音用于法律存档）。

这里有个小技巧：如果对方是老赖，拒不签收EMS，可以尝试公证送达——找公证处现场见证，把通知贴在对方公司门口，并拍照录像。虽然花点公证费（一般500-1000元），但能确保通知有效，避免后续扯皮。

对于可协商终止的合同：核心是双赢谈判。我建议别直接说我们要注销了，合同解除吧，对方一听可能立刻坐地起价。不如换个说法：公司业务调整，部分合同需要优化，咱们看看有没有双赢的方案？比如借款合同，可以协商提前还款但减免部分利息；采购合同，可以协商终止合同，但已收货物按市场价折扣收购。我之前处理过一个案例，公司有份广告服务合同，对方要求支付剩余5万元服务费，我们协商终止合同，但帮对方介绍一个新客户，对方欣然同意，省了5万现金。

对于自然到期的合同：核心是确认终止。只要注销前到期，且双方无异议，就不用主动发通知，但要让业务部对接人确认对方不再履行。我见过一个坑，公司保险合同到期后，保险公司自动续保，因为没人对接，多交了3年保费——这就是确认终止没做到位。

第三步：财务处理，钱账两清不留尾巴

合同解除后，财务处理是关键。我建议重点做好三件事：

1. 计算违约金/赔偿金：如果因我方原因解除合同，需要支付违约金，要按合同约定计算（比如剩余合同总金额的10%），但别急着付——先和对方协商减免部分违约金，毕竟公司注销，对方也怕拿不到钱。

2. 保留支付凭证：支付违约金时，一定要让对方开具收据，并注明收到XX合同解除款项，最好让对方盖章——避免对方事后说只收到部分款项。

3. 税务处理：违约金支出属于与取得收入有关的、合理的支出，可以企业所得税税前扣除，但需要保留合同、付款凭证、对方收据等资料。这里有个行业潜规则：如果对方是个人，支付违约金要代扣代缴个人所得税（按偶然所得，税率20%），不然税务局会找你麻烦——我见过一个案例，公司支付个人违约金没代扣个税，被罚款2万，老板气的直拍大腿。

第四步：法律风险防控，留痕比什么都重要

企业注销时，最怕的就是说不清。我建议所有合同处理过程都要留痕：

- 会议纪要：清算小组开会讨论合同处理方案，要形成会议纪要，参会人员签字；

- 沟通记录：和对方协商的过程，尽量用书面形式（邮件、微信），避免口头承诺；

- 文件归档：解除通知、对方签收记录、付款凭证、会议纪要等，要统一归档，至少保存5年（民法典规定诉讼时效是3年，留5年更保险）。

我有个习惯，每次注销项目结束后，都会让法务整理一份合同处理档案，包括：合同清单、解除通知、对方回复、付款凭证、税务处理表等。这样万一后续有纠纷，能随时拿出证据——毕竟，口说无凭，立字为据在法律上永远适用。

第五步：股东责任切割，别让注销变成'甩锅'\

最后一步，也是最重要的一步：确保股东责任已切割。根据公司法规定，公司注销前，要成立清算组，通知债权人，并公告。如果合同处理不当，导致债权人未获清偿，股东可能需要承担连带责任。

我建议在注销前，让法务出具债务清偿报告，明确所有合同已处理完毕，无未了债务。然后让所有股东签字确认，最后在工商注销登记时提交这份报告——这样就算后续有纠纷，也能证明股东已履行清算义务，不用背锅。

四、经验教训：那些年我踩过的坑，现在讲给你们听

坑一：忽略自动续签条款，赔了20万还注销不了

五年前，我处理一个制造企业的注销，有个设备维护合同，合同约定期满前30日未书面提出终止，自动续签一年。我当时觉得合同到期前肯定能注销，不用管自动续签，结果注销程序启动时，对方拿着自动续签的合同来要钱，说你们没提前通知，合同自动续了一年，维护费还没付。

最后公司赔了20万，还被工商部门卡了三个月——因为债务未清偿。反思这件事，我总结出：合同条款要逐字抠，特别是自动续签通知期限这些细节，哪怕合同还有一年到期，也要在注销前提前通知终止。现在带团队，我总说：别学我当年，注销时连保洁阿姨的清洁合同都差点忘了，人家保洁公司拿着合同说'你们注销了，我们保洁费找谁要？'，差点让我当场表演原地消失。\

坑二：通知方式只用微信，法院判通知无效\

三年前，我帮一个互联网公司做注销，有个软件开发合同，我们用微信发给对方负责人合同解除通知，对方回了句知道了。结果对方转头就说没收到通知，起诉要求支付剩余开发费30万。

法院判决时，我们提供的微信记录只能证明发了消息，但不能证明对方看到并理解了消息内容（比如对方可能换手机了，或者微信没提醒）。最后法院判通知无效，公司赔了30万。反思这件事，我总结出：通知义务履行要双保险，电子+纸质，还要同步电话沟通。现在不管多忙，解除通知我都用EMS寄纸质版，哪怕对方说收到微信了，也要寄一份——毕竟，法律上纸质证据比电子证据更靠谱。

写在最后：注销不是终点，而是责任的终点\

企业注销就像搬家，合同处理就是打包行李——该扔的扔，该带的带，该打招呼的打招呼。别怕麻烦，麻烦一时，省心一世。这些年我见过太多企业，因为注销时合同处理不当，要么赔钱，要么影响个人征信，甚至股东承担连带责任——这些都是完全可以避免的。

最后送大家一句话：财务工作不是算账，而是算人心。注销时处理合同，既要懂法律，也要懂人情；既要算成本，也要算风险。希望我的这些经验，能帮大家少走弯路，让企业注销画上一个圆满的句号。

（完）