大家好，我是老张，在财税圈摸爬滚打了20年，见过太多企业从注册到注销的全流程。最近总有老板问我：张老师，我公司不干了，注销的时候那些老合同是不是就不用管了？反正公司都没了，谁还看那几张纸？这话听着耳熟吧？但我要告诉你，这种想法大错特错！企业注销后，合同备案公告可不是可有可无的手续，而是关系到原股东、债权人甚至第三方利益的关键环节。今天我就以20年的实战经验，跟大家好好掰扯掰扯，企业注销后合同备案公告流程到底是怎样的，顺便聊聊那些踩过坑的教训。<

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先搞明白：为啥注销后还得管合同？

可能有人觉得，公司注销了，法人资格都没了，合同自然就失效了。这话只说对了一半。确实，公司注销后，主体资格消灭，合同的权利义务原则上会终止，但前提是清算工作到位，所有债权债务已处理完毕。可现实中，多少公司注销时账上还挂着应收账款？多少合同涉及未履行的义务？如果这时候不备案公告，万一后续出了问题，比如原合同有纠纷、第三方主张权利，原股东可是要背锅的。

我之前遇到过一个案例，某贸易公司注销时，跟供应商还有一笔10万的货款没结清。老板觉得公司都注销了，供应商还能找我要？结果两年后，供应商把原股东告上法庭，说公司注销时没通知他们，导致债权无法实现。法院最后判决：股东在未清偿债务范围内承担赔偿责任。老板肠子都悔青了——早知道注销前把合同备案公告，把该通知的债权人都通知到，哪还有这档子事？

所以啊，企业注销后合同备案公告，本质上是给所有利益相关方一个交代，告诉大家这家公司的历史账目已清算完毕，涉及合同的权利义务已处理，避免后续扯皮。

第一步：清算组备案，这是备案公告的前菜

企业注销不是拍脑袋就能决定的，得先走清算程序。根据《公司法》第一百八十四条，公司解散后，应当在解散事由出现之日起15日内成立清算组，开始清算。清算组成立后，第一步就是去市场监管局（工商局）做清算组备案。

备案需要啥材料？得有股东会关于解散公司的决议、清算组备案申请书、清算组成员身份证明这些。备案完成后，清算组就合法上岗了，接下来才能开展通知债权人、清理财产这些事儿。这里要提醒一句：清算组备案不是走过场，备案信息（比如清算组负责人、联系方式）会对外公示，债权人看到后才能知道找谁申报债权。我见过有公司嫌麻烦，没及时备案，结果债权人找不到清算组，直接把股东告了，法院说你们没履行通知义务，股东得担责，你说冤不冤？

第二步：通知债权人+登报公告，一个都不能少

清算组备案后，接下来就是通知债权人和登报公告——这可是合同备案公告流程里的重头戏。根据《公司法》第一百八十五条，清算组应当自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，向清算组申报债权。

这里有两个关键点：一是通知和公告必须同时做，不能只登报不通知已知债权人；二是公告期不能少于60天，报纸得是省级以上的公开发行报纸（比如《》《XX省日报》），不能随便在小地方报纸上登一下就完事。

我之前帮一个科技公司做过注销清算，他们有个大客户欠了50万货款，因为关系好，老板觉得不用特意通知，等客户看到公告自然会联系。结果呢？客户刚好那段时间出国，没看报纸，等半年后回来发现公司注销了，直接起诉股东说你们没通知我，导致我的债权没实现。最后法院判决股东在50万范围内承担责任，老板气的直拍大腿——早知道按规矩发通知，哪还有这损失？

所以啊，千万别信关系好不用通知这种话，法律只认程序正义，你该通知的没通知，就是你的错。

第三步：合同梳理+分类备案，别让旧合同成定时

通知完债权人，清算组就得开始啃硬骨头了——梳理公司所有的合同。别以为注销了合同就没用了，有些合同可能涉及未履行的义务、未结清的款项，甚至潜在的纠纷。这时候就需要对合同进行分类，然后办理备案。

合同可以分为三类：

第一类是已履行完毕的合同（比如货款两清的销售合同、到期已终止的租赁合同），这类合同没啥风险，整理好归档就行，不用专门备案；

第二类是未履行完毕但无需继续履行的合同（比如一方已违约，另一方解除合同的），这类合同需要明确因公司注销终止，相关权利义务处理情况（比如违约金是否支付、货物是否返还）要记录清楚，作为清算报告的附件；

第三类是未履行完毕且需要继续履行的合同（比如正在履行的建设工程合同、长期租赁合同），这种情况比较复杂，通常需要由清算组与对方协商解除合同，或者将合同权利义务转让给第三方，协商一致后才能注销。如果协商不成，可能得通过诉讼解决，这时候就更需要把合同备案了，证明公司已尽到清算义务。

备案去哪里办？一般是公司注册地的市场监管局（工商局），有些地方可能需要到政务服务大厅的企业注销专区办理。需要提交的材料包括：清算报告、合同清单（合同编号、对方主体、合同金额、履行情况）、合同终止或转让的证明文件（比如解除合同协议、转让协议）等。这里要注意，不同地区对合同备案的材料要求可能略有差异，最好提前打电话咨询当地窗口，免得白跑一趟。

第四步：注销登记+公告收尾，备案才算闭环

合同备案完成后，清算组就可以向市场监管局申请办理注销登记了。根据《企业注销登记管理办法》，清算组需要提交注销登记申请书、清算报告、股东会决议、税务清税证明这些材料。市场监管局审核通过后，会出具《准予注销登记通知书》，公司正式注销。

但这时候还没完！根据《企业信息公示暂行条例》，公司注销后，清算组还需要通过国家企业信用信息公示系统公示注销信息，公示内容包括：公司名称、统一社会信用代码、注销原因、清算组负责人等。公示期一般不少于20天，目的是让社会公众知道这家公司已经没了，涉及合同的权利义务以清算报告为准。

我见过有公司注销后觉得万事大吉，结果几年后有人拿着旧合同说你们公司欠钱，股东拿出注销公示记录和清算报告，证明该债权已申报且无未结清款项，才没承担责任。所以说，注销后的公示，是给合同备案画上的最后一笔，也是保护原股东的最后一道防线。

最后提醒：这些坑千万别踩！

讲了这么多流程，我再给大家提几个避坑指南：

第一，别以为小公司不用公告。不管公司大小，只要注销，通知债权人、登报公告、合同备案一个都不能少。我见过有个体工商户注销时觉得我规模小，没人找我，结果忘了通知一个供应商，后来被起诉，照样赔钱；

第二，合同别偷偷处理。有些老板为了省事，注销前把合同原件都销毁了，说反正公司没了，谁也查不到。这种做法风险极大！万一后续有纠纷，你没合同，怎么证明权利义务？所以合同一定要整理归档，至少保存10年以上；

第三，知识产权别忘了备案。有些公司注销时，商标、专利这些知识产权还没处理，要么转让，要么注销，别留着烂尾，否则后续可能涉及侵权纠纷。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

企业注销过程中，财务凭证不完整是常见硬伤，直接影响合同备案和清算报告的合规性。根据《会计档案管理办法》，企业凭证需保存10年以上，若缺失关键合同、发票、银行流水，可能导致清算报告不被认可，股东需对公司债务承担连带责任。更麻烦的是，知识产权（商标、专利等）若未在注销前完成转让或注销，可能被认定为无主财产，后续若被他人恶意注册或使用，原股东可能面临侵权纠纷。上海加喜财税（官网：https://www.110414.com）建议，企业注销前务必梳理财务凭证，确保合同、发票等资料完整；同时对知识产权进行价值评估，通过转让、拍卖或放弃等方式合法处置，避免注销留隐患。我们提供全流程注销+知识产权托管服务，帮助企业扫清清算障碍，平稳退出市场。