最近帮一家德资制造企业做清算,老板在会议室里抽着烟叹气:设备、库存、专利,一堆烂账还没理清,更头疼的是——员工考核怎么做?大家都在找下家,谁还肯好好干活?这话戳中了很多外资企业注销时的痛点:剩余资产处理不好,税务风险一堆;员工考核跟不上,人心散了,最后连收尾都收不利索。其实啊,外资企业注销剩余资产如何处理员工考核效果改进?这事儿真不是财务或HR单方面能搞定的,得把资产和人捏在一起算,才能既合规又体面地收场。<
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别让清盘变成清场:考核指标得跟着阶段走
外资企业注销,从来不是今天决定、明天关门那么简单。从股东会决议注销到工商注销,少则半年,多则一两年,这期间企业其实还处在特殊运营期。这时候再用平时的考核指标——比如销售额、利润增长率——那纯属刻舟求剑。我见过一家做外贸的港资企业,注销前三个月还在用新客户开发量考核销售团队,结果员工天天摸鱼,客户资料交接得一塌糊涂,最后清算时光应收账款就拖了半年,多付了几十万的利息。
所以啊,考核指标得跟着清算阶段变。我一般把注销期分成三段:清算准备期(成立清算组、资产盘点、通知债权人)、资产处置期(卖设备、收账款、处理库存)、收尾安置期(员工补偿、资料归档、税务注销)。每个阶段的考核重点完全不同:
清算准备期,重点考合规性和细致度。比如财务部要考资产盘点差异率,我见过有家企业因为仓库盘点漏了10台待报废设备,最后被税务局认定为隐匿财产,补了税还罚了款。HR则要考员工安置方案知晓率,得确保每个员工都清楚补偿标准、社保转移这些事,别闹出劳动仲裁。
资产处置期,核心是效率和成本控制。这时候可以把资产处置任务拆解到部门,比如让生产部负责处理闲置设备,考核设备处置回款周期;让销售部负责清理应收账款,考核坏账清收率。去年有个日资电子企业,我们给销售部加了应收账款清收提成,原本预计3个月才能收回的200万账款,2个月就搞定了,员工还多拿了2万奖金,皆大欢喜。
收尾安置期,重点考稳定性和交接质量。这时候员工心思都活络了,考核要软硬结合:硬指标是资料交接完整率,比如技术部的图纸、销售部的客户档案,缺一份都不行;软指标是团队协作评分,让员工互相打分,避免有人撂挑子影响整体进度。
政策红线与人性温度:资产分配怎么考才不踩坑
处理剩余资产时,最容易出问题的就是分配环节。这时候考核设计得好,既能避免法律风险,又能让员工感受到温度。我印象最深的是一家新加坡资的食品企业,注销时剩下不少临期库存,按常规流程就是低价拍卖,但HR提了个建议:把这些库存作为‘员工福利’,按工龄和考核评分分配,既处理了资产,又让员工觉得被重视。这事儿得有政策依据。根据《公司法》第186条,公司财产在支付清算费用、职工工资、社保、补偿金、税款、债务后,剩余财产才能分配给股东。而《外商投资企业清算办法》(虽然已废止,但实践中仍有参考价值)里也提到,清算方案要经股东会确认,涉及员工利益的还得通过职工代表大会。所以啊,考核里加员工参与度指标很重要——比如让员工代表参与剩余资产分配方案讨论,考核HR的方案民主通过率,这样既能合规,又能减少员工抵触情绪。
不过这里有个坑:非货币性资产分配(比如把设备、库存直接分给员工)要小心税务问题。我见过一家外资企业,把 leftover 的办公电脑分给员工,结果财务没代扣代缴偶然所得,被税务局追缴了个税和滞纳金。所以在考核财务时,一定要加税务合规性指标,比如非货币资产分配个税代扣及时率,这种细节最容易出问题。
从算账到算人:财税HR的跨界协作是关键
外资企业注销时,财务和HR往往是两张皮:财务盯着资产怎么卖、税怎么交,HR操心员工怎么走、补偿怎么发。但根据我20年的经验,真正能把剩余资产处理和员工考核改进做好的企业,都是财务和HR深度绑定的。举个例子,有一家做精密仪器的外资企业,清算时剩下几套核心设备,技术部说设备拆解需要专业工具,得找第三方,财务说第三方费用太高,我们自己来,HR说员工没经验,拆坏了算谁的?三方扯皮两个月,设备没处理完,员工天天抱怨。后来我们建议成立清算联合小组,财务牵头资产估值,HR牵头考核激励,技术部牵头设备处置,考核指标也改成联合小组协作评分,结果一个月就搞定了,还省了5万第三方费用。
我猜测,很多企业做不好这件事,根源在于部门墙太厚。财务觉得考核是HR的事,我只管数据,HR觉得资产处理是财务的事,我只管员工。其实啊,剩余资产处置的效率直接影响员工补偿的到位速度,而员工考核的效果又直接影响资产处置的进度——这两者就是唇齿关系。所以啊,在设计考核时,一定要让财务和HR互为考核主体:比如HR的考核指标里有财务数据提供及时性,财务的考核指标里有员工安置方案配合度,这样才能逼着他们坐下来好好沟通。
案例:从一地鸡毛到平稳收场的逆袭
去年我接了个单子,是一家美资咨询公司因为战略调整要注销。刚接手时简直是一团糟:财务说客户应收账款有200万要不回来,HR说员工天天闹补偿,好几个要劳动仲裁,老板说专利还没找到买家,每天都要维护费。我先拉着财务和HR开了个会,把剩余资产清单摊在桌上:货币资金50万、应收账款200万、专利3项、办公家具一批。然后我们一起重新设计了考核方案:
清算准备期,考核财务应收账款账龄分析准确率(之前有笔30万的账款被误判为1年内,实际已超3年,可能成坏账),考核HR员工补偿方案答疑满意度(之前员工对N+1的计算方式有疑问,HR解释不清导致矛盾)。
资产处置期,把专利处置任务给技术部,考核专利买家谈判周期;把应收账款清收任务给销售部,考核账龄超1年账款清收率;办公家具让行政部处理,考核家具处置成本收益率(比如通过闲鱼卖比拍卖行省了多少佣金)。
收尾安置期,考核所有部门资料交接完整率,比如技术部要提交专利转让文件,销售部要提交客户跟进记录,HR要提交补偿发放凭证。
最绝的是,我们在考核里加了特殊贡献奖:比如谁第一个找到专利买家,奖励5000元;谁收回了被认为可能收不回的账款,按收回金额的1%提成。结果呢?专利2个月就卖了80万,应收账款收回了180万,员工补偿提前10天到位,最后清算组还剩30万利润,股东们都没想到。
说实话,这种案例在外资企业注销中并不少见,关键看愿不愿意在人和资产之间找到平衡点。很多企业觉得都要注销了,还搞什么考核,其实恰恰相反,注销期的考核做得好,能把损失降到最低,甚至还能剩下点东西。