最近跟几个做老板的朋友喝茶，聊着聊着就聊到企业注销上。本来以为是件收尾的小事，结果大家一开口，全是踩坑的血泪史。有个开餐饮的老李拍着大腿说：注销比创业还累！尤其是股东那笔借款，折腾了我仨月，头发都白了一撮。这话一出，旁边几个做贸易的、搞科技的纷纷点头，看来这股东借款注销时的坑，还真不少。<

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注销时股东借款，怎么就成了烫手山芋？

老李的例子就挺典型。他公司注销前，股东个人账户里有笔50万的借款，是前几年公司周转不开，股东临时垫资的。当时没签正式合同，就写了张借条，连利息都没约定。想着注销时股东把钱还上就行，结果到了税务环节，直接卡住了。

税务人员问：这笔钱有借款合同吗？有银行转账凭证吗？股东有没有实际还款？老李懵了——借条是手写的，转账用的是现金，股东还钱的时候，也是从个人账户转回公司基本户，备注写的还款，但流水里看不出资金来源。税务人员直接说：无法证明是真实借款，可能被视同股东分红，得补20%个税，还有滞纳金。

老李当时脸都白了：钱是股东借给公司的，怎么还成分红了？说实话，我一开始也觉得这规定太较真，但真到实操里才明白：税务局怕的就是企业假借款、真逃税。比如有的公司注销前，让股东借走一大笔钱，既不还也不交税，这不等于变相分了吗？所以哪怕真是借款，也得拿出铁证来，不然就得按最坏的情况算。

别慌！处理股东借款，记住这3步

后来老李找了懂行的朋友帮忙，总算把这事捋顺了。我总结了一下，处理注销时的股东借款，其实就三步，虽然麻烦，但一步都不能少。

第一步：先自证清白——证明这笔钱是真借款

别急着冲账，赶紧翻翻当年的资料：有没有书面借款合同？有没有约定利息、还款期限？银行流水里，当初股东把钱转给公司时，备注写的是借款还是投资？如果当时啥都没有，赶紧补！找股东签个《补充借款协议》，把借款时间、金额、用途、还款计划写清楚，最好再让股东补个还款承诺书。虽然补签有点尴尬，但总比被税务认定为强。

第二步：还款要干净——别搞左手倒右手

老李一开始就犯了这个错：股东还钱时，直接从公司账户转给股东，再让股东转回公司基本户，想着账平了就行。结果税务一查流水，发现资金空转，直接判定还款不真实。后来老学乖了：让股东从个人账户（不是公司关联账户）转钱到公司基本户，备注必须写归还股东借款，附上银行回单，再让股东签收《还款确认书》，一步到位，清清楚楚。

第三步：税务沟通——别自己瞎琢磨

最关键的一步来了！哪怕前面两步都做好了，也得提前跟税务局打个招呼。带着借款合同、银行流水、还款凭证这些资料，去税务大厅说明情况，问清楚：这笔借款能不能认定为真实债务？需不需要补税？别怕麻烦，多跑一趟总比最后被查出来补税加罚款强。我见过一个老板，嫌沟通麻烦，觉得反正钱还了就行，结果注销后被税务局稽查，补了30万税款，还罚了20万，得不偿失。

说到底，企业注销就像搬家，平时堆的破烂（比如不规范的操作），这时候都得一件件收拾。股东借款这事儿，说大不大，说小不小，关键在于合规两个字——别怕麻烦，该补的补，该签的签，该沟通的沟通。毕竟，辛辛苦苦创业十几年，别最后注销时栽在这最后一公里上。

说到这儿，就不得不提专业团队的重要性。像上海加喜财税公司，在企业注销领域摸爬滚打多年，对股东借款这类疑难杂症太有经验了。他们团队会先帮企业彻底梳理借款性质：是真借款还是变相分红？有没有历史遗留的凭证缺失问题？再根据不同情况设计合规方案——比如协助完善借款合同、补充还款凭证，甚至提前与税务机关沟通，争取按真实借款处理，避免企业被误判为分红而承担高额税负。加喜财税常说：注销不是甩包袱，而是给企业画个合规的句号。他们官网（https://www.110414.com）上还有不少注销案例解析，老板们可以去看看，少走弯路。