本文主要探讨了公司/企业在进行工商注销时，对员工进行口头通知的合法性。通过对相关法律法规的分析，从通知方式、程序合法性、员工权益保护、证据保留、通知内容完整性以及通知效果等方面进行详细阐述，旨在为企业和员工提供关于工商注销员工通知合法性的全面了解。<

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一、通知方式的法律规定

在探讨工商注销员工通知的合法性之前，首先需要明确的是，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，用人单位在解除或者终止劳动合应当以书面形式通知劳动者。口头通知虽然在实际操作中较为常见，但其合法性存在争议。

口头通知缺乏书面证据，一旦发生纠纷，用人单位难以证明其已经履行了通知义务。口头通知可能存在信息传达不准确的问题，导致劳动者对解除或终止劳动合同的具体情况产生误解。口头通知可能不符合法律规定的时间要求，如《劳动合同法》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合提前三十日以书面形式通知劳动者。

二、程序合法性的考量

程序合法性是判断口头通知是否合法的关键因素。在工商注销过程中，用人单位应当遵循以下程序：

1. 依法进行工商注销登记，取得注销证明。

2. 通知劳动者解除或终止劳动合同。

3. 与劳动者协商一致，签订解除或终止劳动合同协议。

4. 办理相关手续，如社会保险转移、档案管理等。

如果用人单位在上述程序中仅以口头通知代替书面通知，则可能因程序不合法而影响整个工商注销过程的合法性。

三、员工权益保护的重要性

员工权益保护是法律法规的核心价值之一。在工商注销过程中，用人单位应当充分保障员工的合法权益，包括但不限于：

1. 保障员工的知情权，确保员工了解解除或终止劳动合同的原因和具体内容。

2. 保障员工的合法权益，如经济补偿、社会保险等。

3. 保障员工的工作交接，确保员工在离职后能够顺利过渡到下一阶段。

口头通知可能因信息传达不准确或存在误解，导致员工权益受损。在工商注销过程中，用人单位应当采取书面通知的方式，以确保员工权益得到充分保障。

四、证据保留的重要性

在工商注销过程中，用人单位应当保留相关证据，以证明其已经履行了通知义务。书面通知相较于口头通知，更容易保留证据，如劳动合同解除或终止协议、书面通知记录等。

如果仅以口头通知代替书面通知，一旦发生纠纷，用人单位将难以提供有效证据证明其已经履行了通知义务，从而可能面临法律风险。

五、通知内容的完整性

书面通知相较于口头通知，更能确保通知内容的完整性。在工商注销过程中，通知内容应包括：

1. 解除或终止劳动合同的原因。

2. 解除或终止劳动合同的时间。

3. 员工应办理的手续和注意事项。

4. 员工的合法权益保障措施。

口头通知可能因信息传达不准确或存在遗漏，导致员工对通知内容产生误解，从而影响工商注销过程的顺利进行。

六、通知效果的评价

通知效果是判断口头通知是否合法的重要标准。在实际操作中，口头通知的效果往往难以评估。书面通知则可以通过以下方式评价：

1. 是否在规定时间内送达劳动者。

2. 是否得到劳动者的确认。

3. 是否对劳动者产生实际影响。

从程序合法性、员工权益保护、证据保留、通知内容完整性以及通知效果等方面来看，公司/企业在进行工商注销时，以口头通知员工的方式存在一定的不合法性。

通过对工商注销员工通知口头通知合法性的详细阐述，我们可以得出以下结论：在工商注销过程中，用人单位应当采取书面通知的方式，以确保程序合法性、员工权益保护、证据保留、通知内容完整性和通知效果。口头通知虽然在实际操作中较为常见，但其合法性存在争议，可能对用人单位和员工双方产生不利影响。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司认为，在工商注销过程中，用人单位应当重视员工通知的合法性和规范性。我们建议，用人单位在办理工商注销手续时，应严格按照法律法规要求，采取书面通知的方式，确保通知的完整性和有效性。我们提供专业的财税咨询服务，协助企业顺利完成工商注销流程，保障企业和员工的合法权益。