前几天，一个老客户王总急匆匆地打电话给我，声音里带着哭腔：李会计，我那家开了8年的小公司要注销了，结果翻箱倒柜半天，营业执照找不着了！这可咋办啊？难道注销的事儿就黄了？说实话，这种问题我在这20年财税生涯里遇到的次数太多了，几乎每年都有几个老板因为执照丢失急得团团转。今天我就以一个老财税人的身份，跟大家好好聊聊：企业注销时，营业执照丢了到底该怎么办，怎么才能顺顺利利把公司送走。<

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执照丢了不是死局，先搞清楚能不能补

首先得明确一点：营业执照丢了，企业注销的事儿不是做不成，只是流程上会比正常情况多一步——补办执照（或者办理遗失手续）。很多老板一听到执照丢失就联想到公司完了，其实完全没必要。根据《市场主体登记管理条例》第四十六条的规定，市场主体办理注销登记，需要提交清算报告、清税证明、营业执照正副本这些材料。如果执照丢了，那正副本这一项就得用遗失证明或者补办的执照来替代，说白了，就是先把身份证明补上，再走注销流程。

这里我得插一句，不同地区的市场监管局对遗失手续的要求可能略有差异，有的地方允许先登报声明作废，再申请补办；有的地方可能需要你先去派出所开具遗失报案证明（虽然现在很多地方已经不需要了，但以防万一，最好提前电话咨询当地市场监管局）。我之前遇到过一个做服装批发的刘总，执照丢了之后，自己先在网上搜了流程，结果跑到区市场监管局，被告知需要先在市级以上报纸登报声明，等3天后再去补办，白白多跑了两天。所以啊，这种事儿别自己瞎琢磨，直接打电话问12345或者当地市场监管局，一句咨询能省不少事。

补办流程：跑对部门，带对材料，少走弯路

那具体怎么补办呢？我给大家捋捋流程，记住这四步，基本不会出错：

第一步：登报声明作废。这是必须的！目的是告诉外界你的营业执照丢了，别人拿这个执照办事跟你没关系。报纸得选市级以上公开发行的，比如《XX日报》《XX商报》，登报内容要写清楚公司全称、统一社会信用代码、注册日期，以及营业执照正副本遗失，自本声明发布之日起，一切法律责任与本公司无关之类的话。登报得连续登3天，保留好报纸原件，后面补办执照要用。这里有个小坑：登报别贪便宜找那些小报，有些市场监管局不认，必须是正规报纸。

第二步：准备补办材料。登报之后，就得准备去市场监管局补办执照的材料了。这些少不了：①《营业执照补办申请书》（可以去市场监管局现场拿，或者官网下载）；②法定代表人身份证原件及复印件；③公司公章（如果公章也丢了，得先补公章，流程更麻烦，后面再说）；④登报声明的报纸原件。对了，如果公司是委托代理人办理的，还得提供《授权委托书》和代理人身份证复印件。我之前帮一个科技公司补办执照，他们公司是一照一码，所以还得带上《营业执照》遗失情况说明，加盖公章，这个材料有些地方会要求，提前准备好总没错。

第三步：提交申请，等待审核。带着材料去公司注册地的市场监管局窗口提交，现在很多地方都支持全程网办，登录当地政务服务网，找到营业执照补办模块，上传电子材料也能办。审核一般需要3-5个工作日，快的当天就能出证。我见过效率最高的，是浦东新区市场监管局，材料齐全当场就能拿到补办的执照，当然这种情况比较少，大部分地方还是得等几天。

第四步：领取新执照，公告找回。拿到补办的执照后，记得在国家企业信用信息公示系统上做个执照找回公示（有些地方市场监管局会自动处理，有些需要自己操作），这样才算完成遗失补办的全流程。这里提醒一句：补办的执照跟原来的执照号是一样的，只是会标注补办字样，注销的时候用这个新执照就行。

注销时执照丢失，这些特殊操作要记牢

补好执照只是第一步，接下来走注销流程时，还有些特殊操作得注意，不然很容易卡在某个环节。

首先是税务注销。税务注销是整个注销流程中最麻烦的一环，如果执照丢失，可能会多一道核验手续。正常情况下，税务注销需要提交《清税申报表》、营业执照副本、公章、财务报表等材料。如果执照丢了，你得拿着补办的执照（或者遗失证明）去税务局说明情况，有些税务人员可能会要求你提供遗失情况说明，加盖公章，甚至要求法定代表人亲自到场签字（尤其是有欠税、异常纳税记录的公司）。我之前遇到过一个做餐饮的张总，执照丢了之后去税务注销，因为公司之前有笔零申报漏报，被税务局要求先补申报、缴纳罚款，然后才给办理清税证明。所以啊，执照丢失的公司，税务注销一定要提前跟税务局沟通，把该补的税、该交的罚款都处理干净，不然真的能拖到你怀疑人生。

其次是清算组备案。注销公司第一步是成立清算组，去市场监管局备案。清算组成员得包括股东、董事、监事，如果是有限公司，还得提交《股东会关于成立清算组的决议》。如果执照丢了，备案的时候除了提交常规材料，还得附上营业执照遗失证明或者补办的执照，有些地方可能会要求所有清算组成员到场签字，最好提前问清楚市场监管局备案科的要求，别白跑一趟。

最后是登报注销。除了补办执照时的登报声明，注销时还得在报纸上登注销公告，公告期45天（根据《公司法》第一百八十六条，清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。不过现在很多地方简化成45天了）。这里有个细节：如果之前补办执照时已经登过遗失声明，注销的注销公告可以不用再提执照丢失的事儿，但得明确写清楚公司自本公告发布之日起，45日内可提出异议，逾期将办理注销登记。

案例时间：两个执照丢失注销的真实经历

说了这么多，可能还是有点抽象，我给大家讲两个我亲身经历的案例，你们就明白这事儿到底该怎么操作了。

第一个案例是王总的餐饮公司。王总的公司因为疫情影响，连续三年亏损，决定注销。结果收拾办公室的时候，发现营业执照找不到了（后来才知道是之前的会计离职时带走了，但当时没人知道）。王总急得不行，找到我的时候，已经因为执照丢失拖了一个月。我先让他去《XX商报》登了3天遗失声明，然后带着登报的报纸、他的身份证、公司公章（公章还在）去市场监管局补办执照。因为材料齐全，3天后就拿到了补办的执照。接下来是税务注销，王总的公司规模小，没有欠税，只是零申报漏报了几次，我帮他补申报、缴纳了少量罚款，税务局很快就开了《清税证明》。最后是清算组备案和登报注销，整个过程用了20天，王总的公司顺利注销。他后来跟我说：早知道这么顺利，一开始就不该慌！

第二个案例是李总的科技公司。李总的科技公司注销时，执照不仅丢了，公章也找不不到了（公章和执照一起被前员工弄丢了）。这就麻烦了，补办执照需要公章，补公章需要执照，陷入死循环。我给他的建议是：先去派出所报案，拿到《报案回执》，然后拿着《报案回执》和法定代表人身份证去公安局申请刻制新公章（现在公安局有公章遗失补办绿色通道，只要有报案回执就能刻）。拿到新公章后，再去市场监管局补办执照（这时候需要提供《报案回执》和新公章）。补办完执照，再走税务注销、清算组备案这些流程。因为李总的公司有专利和商标，注销前还得处理知识产权（这个后面说），所以整个注销过程用了40多天。不过好在最终也顺利解决了，李总后来还成了我的回头客，说有李会计在，执照丢了也不怕。

最后提醒：执照丢失注销，这3个坑千万别踩

讲了这么多，最后再给大家提个醒，执照丢失注销时，这3个坑千万别踩：

第一，别想着不补办直接注销。有些老板觉得反正公司都要注销了，执照丢了就丢了，补办多麻烦，这种想法大错特错！没有营业执照，市场监管局根本不会给你办注销登记，而且没有清税证明，法人、股东都会被列入失信名单，以后贷款、坐飞机、高铁都会受影响。

第二，别忽略知识产权处理。很多公司注销时，只想着税务、工商，却忘了还有商标、专利这些知识产权。如果执照丢失，处理知识产权会更麻烦。比如商标转让，需要提供营业执照副本，如果执照丢了，就得先补办执照；如果商标不转让也不注销，可能会被别人恶意抢注。我之前见过一个公司，注销时商标没处理，结果被别人抢注，后来想用这个商标，花了大价钱才买回来。

第三，别自己瞎折腾，找专业机构帮忙。如果公司情况复杂（比如有欠税、异常记录、知识产权纠纷），或者你对流程不熟悉，千万别自己硬扛。找个专业的财税机构或代办公司，虽然花点钱，但能省去很多麻烦，还能避免踩坑。我之前帮一个客户注销，公司有3笔未结的诉讼，执照还丢了，最后通过专业机构协调，跟债权人达成和解，顺利完成了注销，客户后来特意送了锦旗，说花钱买省心，值！

其实企业注销时，营业执照丢失只是一个小插曲，只要找对方法、跑对流程，完全不影响注销。关键是别慌，先冷静下来，搞清楚需要什么材料、去哪个部门办理，实在搞不定就找专业人士帮忙。毕竟创业不易，注销也得干干净净地退出，别因为执照丢了留下后遗症。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

企业注销时，财务凭证不完整和知识产权处理是两大隐形雷区。财务凭证缺失可能导致税务注销受阻，甚至被认定为偷税漏税，面临罚款；而知识产权（商标、专利、著作权等）若未妥善处理，可能引发后续纠纷，影响股东或法人的信用记录。上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理这类问题时，会先通过财务漏洞梳理协助企业补全关键凭证（如银行流水、成本发票等），同时对接税务部门沟通特殊情况，确保清税顺利完成；针对知识产权，我们会评估其价值，能转让的协助寻找买家并办理变更，无法转让的则指导企业办理注销，避免闲置知识产权成为注销后的法律风险点。我们始终认为，企业注销不是甩包袱，而是负责任的退出，只有把财务和知识产权这两件事处理干净，企业才能真正轻装上阵，股东和法人也才能安心。