对话人物 <
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- 小李:企业服务新手,入职3个月,对注销流程和员工问题一知半解
- 王姐:13年财税资深专家,服务过200+企业注销,擅长处理疑难杂症
对话开始
小李:(挠头,拿着文件凑过来)王姐,王姐!我们有个客户要办简易注销,可公司有个员工请病假快两个月了,老板让我问问——这公司都要注销了,是不是直接不管这个员工了?等他病好了公司都没了,这样甩手没问题吧?
王姐:(放下咖啡杯,笑出声)哈哈,小李啊,你这想法可有点危险哦。公司注销不是人间蒸发,法律上它还是个活着的主体,直到注销登记完成前,对员工的责任一点都不能少。你想想,要是你生病了,公司突然说我们要注销了,你自便,你心里啥滋味?这可不是甩手的事,得好聚好散才行。
小李:(瞪大眼睛)啊?那简易注销和普通注销,在员工处理上是不是不一样?我听说简易注销快,是不是员工这块也能简化流程?比如直接发个通知说你被解雇了?
王姐:(摆摆手)可别!简易注销简易的是流程——不用清算报告、公示期只要20天,但员工的锅一点都不能少。我刚开始做这行时,也犯过这错误:以为简易注销能偷懒,有个病假员工没好好处理,结果公示期人家直接在系统提异议,注销直接卡住,最后老板找我喝茶,说比普通注销还麻烦!(叹气)记住啊,简易注销只是程序快,不是责任轻。
小李:那……劳动合同是不是自动终止了?公司注销了,员工再找我们要工资,我们是不是可以说公司都没了,找谁要去?
王姐:(正色)小李啊,这想法太天真了!劳动合同终止有法定情形,公司注销属于用人单位决定提前解散,属于《劳动合同法》第四十四条第五款规定的终止情形,但不是自动终止——得依法给补偿!我见过个案例,公司注销后员工仲裁,法院判股东个人承担赔偿责任,因为没给补偿金。这就好比你租房子,合同到期了你直接搬走不退押金,房东能放过你吗?
小李:(赶紧记笔记)那经济补偿金怎么算?病假期间工资要不要一起结清?病假工资按什么标准发?这员工病假条都交了,但工资一直没发全……
王姐:(点头)问题问得很细嘛!补偿金按《劳动合同法》第四十七条,N倍月工资(N=工作年限,满半年算1年,不满半年算0.5年)。病假工资要分两块:一是医疗期内的病假工资,二是终止劳动合同的经济补偿金。医疗期有多长?看员工工龄,比如总工龄10年以下的是3-6个月,这个得查《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》。病假工资标准呢,一般是当地最低工资的80%,但有些地方有特殊规定,比如上海是病假工资不低于最低工资的80%,北京则要结合病假时长,前6个月不低于最低工资的90%,之后80%——(突然停顿)哦对了,还有个小技巧:病假工资最好让员工签收,不然他说我没拿到,你又说不清。
小李:那医疗期还没过,公司就要注销了,这算不算违法解除?员工会不会仲裁我们?
王姐:(笑)不算解除,是终止,所以不涉及违法解除的赔偿金(2N),但该给的补偿金(N)一分不能少。不过啊,员工要是真较真,说我还在医疗期,你们不能终止,虽然法律上支持终止,但流程上容易卡壳。我以前遇到个员工,医疗期刚过1天,公司注销,他偏说我昨天还能上班,你们不能终止,结果我们只能多给了半个月工资当安抚费。所以啊,潜规则是:提前和员工沟通,把补偿金谈妥,让他签《劳动关系解除/终止确认书》,写清楚双方无其他争议,这样公示期他要是提异议,我们就能拿出证据,工商局也会认可。
小李:社保公积金怎么办?病假期间公司还在,要不要继续交?还是停缴后让员工自己交?
王姐:(敲桌子)重点来了!注销前,社保公积金必须缴到当月!不然员工断缴了,会影响他买房、落户、甚至孩子上学!我见过个老板,为了省几千块社保钱,提前停缴,结果员工拿这个去劳动局投诉,最后不仅补缴,还交了滞纳金,比省下的钱多三倍。社保就像员工的安全带,注销前得系好最后一道。公积金呢,封户就行,不用急着销户,等员工找到新工作,还能转移。
小李:要是员工联系不上呢?比如病假后手机关机、家里没人,公告送达可以吗?需要多久?
王姐:(思考)这种情况确实头疼,但办法总比困难多。首先得留证据证明你联系不上——比如给员工打电话的记录(通话时长、时间)、发EMS的底单(备注关于劳动关系终止及补偿事宜)、甚至去他户籍地社区找人的记录。公告的话,要在当地报纸或者国家企业信用信息公示系统上发,自公告之日起满30日,视为送达。不过啊,我建议你先试试曲线救国:联系他的紧急联系人,或者通过微信发消息(保留聊天记录),有时候员工只是手机坏了,不是故意躲你。
小李:注销公示期,员工突然出现说我没收到通知,你们违法终止,怎么办?会不会直接导致注销失败?
王姐:(叹气)这事儿我遇到过!公示期第15天,一个病假员工突然冒出来,说公司没通知他终止合同,要求恢复劳动关系。当时我们手头只有工资支付记录,没有《解除协议》,差点黄了。后来还是赶紧找他谈判,多给了1个月工资,他才签了《无异议确认书》。所以啊,提前沟通是王道!在公示期前,哪怕员工病假,也要想办法让他签《劳动关系终止确认书》,写清楚公司注销,双方协商一致解除,补偿金已结清,无其他争议——这玩意儿比黄金还重要!
小李:除了工资和补偿金,还有没有其他要给员工的?比如未休年假、报销款?
王姐:(点头)细节决定成败!未休年假要按300%支付工资(包含已支付的100%),医疗费报销款也得结清。我以前有个客户,注销时忘了给员工报医药费,员工离职后拿着发票找来,公司虽然注销了,但股东个人赔了2万多。这就好比你搬家,不能只搬大件,忘了角落里的螺丝钉,不然总硌得慌。
小李:(擦擦汗)听您这么说,感觉比想象中复杂多了……有没有傻瓜式操作清单?我怕漏了步骤,给公司惹麻烦。
王姐:(笑着递过一张纸)来,姐给你总结个简易注销员工处理五步法,记住了:
1. 查信息:先查病假员工的工龄、医疗期、工资标准,算清楚补偿金和病假工资;
2. 先沟通:联系员工或家属,说明公司注销情况,协商补偿方案(态度好点,别硬碰硬);
3. 签协议:让员工签《劳动关系终止确认书》,白纸黑字写清楚钱已结清,无争议;
4. 清款项:工资、补偿金、报销款一次性付清,最好银行转账并备注解除劳动合同补偿金;
5. 留证据:把所有协议、支付记录、沟通记录都存档,至少保存3年——万一有纠纷,这就是你的护身符。
小李:(松了口气)谢谢王姐!感觉心里有底多了。不过……要是员工就是不讲理,狮子大开口,我们怎么办?
王姐:(拍拍小李肩膀)别慌,遇到刺头先冷静。你可以告诉他:姐理解你生病难受,但公司注销也有流程,咱们按法律来,该给你的一分不会少,不该给的咱们也不能多给。如果他还是不依不饶,就建议他去劳动仲裁——法律是公平的,只要咱们没问题,就不怕他。我刚开始做这行时,也怕员工闹,后来发现,只要你站得正,就没啥可怕的。
小李:(眼睛亮晶晶的)王姐,您真是我的救星!以后我遇到问题还能再问您吗?
王姐:(笑)当然啊!咱们做企业服务的,就像医生,企业是病人,员工是家属,得把病治好,还得让家属满意。刚开始手忙脚乱很正常,我当年连医疗期和病假的区别都搞错过,还被师傅骂了一顿(笑)。多学多问,慢慢就熟练了。记住啊,咱们服务的不是公司,是人——把员工的权益保障好,把公司的风险控制住,这才是合格的企业服务人。
小李:(用力点头)嗯!我记住了!谢谢王姐!
王姐:(微笑)去吧,小李,遇到别慌,姐是你后盾!做这行,既要懂法律,更要懂人心——把每一件事都做到有理、有据、有情,就没有做不好的服务!
对话结束