最近跟几个做跨境电商的老朋友喝茶，聊起来都在说现在生意不好做，不少同行打算收手注销公司。这话我听着不意外，这几年跨境电商行业波动大，政策、流量、物流哪一出没整明白，可能就得关店大吉。但注销公司这事儿，可不像关个网店那么简单，里头藏着不少坑，其中最容易踩到的，就是员工离职证明的开具问题。你可能觉得公司都要注销了，谁还顾得上几张纸？但我要告诉你，这几张纸没处理好，轻则影响注销流程，重则可能让老板赔钱惹官司。今天我就以20年财税老炮儿的经验，跟你好好唠唠注销跨境电商企业时，员工离职证明到底该怎么开，才能既合规又省心。<

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不开离职证明？小心员工反咬一口

先说个我去年遇到的真事儿。有个做亚马逊的老板姓张，公司规模不大，就七八个员工，去年年底决定不干了，开始走注销流程。张老板觉得反正大家都要散伙了，离职证明就别折腾了，结果有个做运营的小李，离职后没拿到证明，新公司入职时因为无法提供离职证明，offer被撤了，一气之下把张老板的公司告了，要求赔偿两个月的工资损失。张老板当时就懵了：公司都快注销了，哪还有钱赔？

这事儿最后怎么解决的不重要，重要的是它暴露了一个大问题：很多老板以为注销企业就能一了百了，却忘了《劳动合同法》第五十条写得明明白白：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 这里的用人单位，不管是在营还是注销清算阶段，只要没完成注销，主体资格就还存在，就得履行这个义务。我见过不少老板注销时图省事，要么不写离职原因，要么只给个口头通知，结果员工拿着这个去仲裁，企业基本都得输。毕竟法律不保护懒人，注销时把离职证明糊弄过去，迟早得还债。

不同离职情况，离职证明咋开才不踩坑？

跨境电商企业注销时，员工的离职情况无非那么几种：有的员工提前找好了下家，主动提离职；有的是企业因为注销要裁员，协商解除；还有的是员工没提前说，直接不来上班按旷工处理。不同情况，离职证明的开具重点可不一样，我给你捋捋。

先说员工主动离职。这种情况最常见，也是相对好处理的。按《劳动合同法》规定，员工提前30天书面通知企业就能走，离职证明里只需要写清楚员工主动提出解除劳动合同，入职时间、离职时间、岗位这些基本信息就行。但这里有个坑：很多跨境电商企业为了省事，离职证明里会写员工因个人原因离职，与公司无任何劳动纠纷。这句话看着没问题，其实风险很大。我见过有员工拿了这样的证明，转头就去仲裁说公司没给我发年终奖，理由是证明里没写清楚离职原因，公司是变相逼迫我离职。所以啊，离职证明里别写无任何纠纷，就客观陈述事实，少写主观判断。去年有个做eBay的老板，离职证明里写了员工因家庭原因回老家，结果员工反过来说家庭原因是公司逼我的，最后因为这句话，公司赔了3万块。你说冤不冤？

再说说企业因注销协商解除。这种情况就得小心了，因为涉及经济补偿金。注销企业时，很多员工会担心公司没了，我的补偿金怎么办？这时候离职证明里一定要写清楚因公司经营注销，双方协商一致解除劳动合同，并且注明公司已依法支付经济补偿金XX元。为什么要写这么细？因为这是证明企业履行了法定义务的关键。我见过有个老板注销时，跟员头说好了给补偿金，离职证明就写了协商解除，结果员工拿到补偿金后，转头又去劳动仲裁说公司没给，理由是离职证明里没写补偿金金额。最后企业只能重新支付，还搭进去一笔仲裁费。所以啊，协商解除的离职证明，补偿金金额、支付时间这些，最好都写明白，双方签字确认，免得后续扯皮。

还有一种被动离职，比如员工旷工、严重违反公司制度，企业单方面解除劳动合同。这种情况就更复杂了，离职证明里不仅要写清楚解除原因，还得附上证据。比如员工旷工，得有考勤记录、书面警告记录；严重违反制度，得有公司制度文件、员工签字确认的知晓记录。我之前处理过一个案子，跨境电商公司有个员工连续一周没上班也没请假，公司直接发了解除通知，离职证明写了因旷工严重违反公司制度解除劳动合同。结果员工仲裁说公司制度没公示过，我不知道，最后公司输了。为啥？因为制度公示没证据啊！所以单方面解除的离职证明，背后一定要有完整的证据链支撑，不然就是空口无凭，注销时被员工一告一个准。

企业注销时，离职证明到底谁来开？清算组的锅背不背？

这时候肯定有老板要问了：公司都要注销了，主体资格都没了，谁还给我开离职证明啊？这问题问到点子上了。注销企业时，原来的法定代表人、股东都没权限了，这时候清算组就站出来了。

根据《公司法》规定，公司解散后，应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组，开始清算。清算组在清算期间，可以代表公司参与诉讼、仲裁等。也就是说，注销企业时，离职证明的开具主体就是清算组，而且必须盖清算组的公章，不能再用原来的公司公章了——因为公司公章在清算阶段可能已经被封存了。

但这里有个现实问题：很多清算组都是临时拼凑的，股东、财务、法务可能都是兼职，根本不熟悉劳动法的规定，开离职证明时要么漏项，要么用词不当。我见过有个清算组，给员工开离职证明时，把劳动合同解除原因写成公司经营不善倒闭，结果员工拿着这个证明去申请失业金，社保局说倒闭属于非因本人意愿中断就业，可以领，但企业没给经济补偿金，社保局又要求企业补发。最后清算组手忙脚乱，还得重新出证明、补补偿金，折腾了好几天。

所以啊，如果你们公司注销时，清算组里没人懂劳动法，我建议你赶紧找个专业的律师或者财税顾问帮忙审核离职证明。别小看这一纸证明，注销时税务部门要查社保缴纳情况，劳动部门要查劳动纠纷处理情况，万一离职证明出了问题，注销流程都可能卡住。我之前有个客户，注销时因为一份离职证明的解除原因写错了，税务部门要求补缴社保滞纳金，多花了将近10万块。你说这冤不冤？

跨境电商特殊场景，离职证明还得加料？

跨境电商企业跟普通企业不太一样，员工可能涉及海外平台账号操作、跨境物流对接，甚至还有海外派遣的员工。这些特殊场景下，离职证明是不是还得额外加点内容？

我觉得很有必要。比如做亚马逊的员工，手里可能有店铺后台的登录权限、支付密码，离职证明里最好加上员工已归还所有公司财物，包括但不限于电脑、手机、门禁卡，以及亚马逊店铺后台权限、供应商联系方式等。我见过有员工离职后没交还店铺权限，导致店铺被恶意操作，货款被转走，最后公司只能自认倒霉。如果离职证明里写了已归还权限，至少能证明企业履行了管理义务，责任能分清楚。

还有涉及海外派遣的员工，比如被派到海外分公司或者合作的海外仓工作，离职证明里最好注明劳动关系终止后，员工在海外的工作交接、社保转移等事宜，由公司指定XXX负责对接。这样能避免员工回国后找不到对接人，耽误事儿。

跨境电商企业员工流动性大，注销时可能还有没办完离职手续的遗留员工。这时候清算组得挨个联系，确认离职意愿，该补的补偿金补上，该开的证明开了。千万别觉得人都走了，找不到就不管了，现在大数据时代，人找不到，传票能送到家，到时候缺席判决，更麻烦。

最后说句掏心窝的话：注销别图快，离职证明别省事

做了20年财税，见过太多企业注销时赶着走流程，结果留下无数后遗症。注销跨境电商企业，表面上是税务、工商的事儿，实际上是人、财、税、债的全面清算。员工离职证明这事儿，看着小，实则是定心丸——既是对员工负责，也是对企业免责。

我常说：做企业就像盖房子，平时不维护，塌了才知道后悔。注销企业就是拆房子，拆的时候每一步都得稳，离职证明就是那块承重墙，少一块，整个房子都可能塌。别为了省点时间、省点精力，把合规的事儿当小事儿，最后赔了夫人又折兵，不值当。

上海加喜财税公司在处理企业注销及财务凭证相关业务时，深刻体会到财务凭证不完整对企业注销的致命影响。尤其是离职证明这类看似简单的凭证，缺失可能导致企业无法确认工资薪金支出的真实性，影响企业所得税税前扣除，甚至引发税务稽查风险。企业注销时若知识产权（如商标、专利）未妥善处理，可能被清算组遗漏，导致股东承担连带责任，或被他人恶意抢注。加喜财税通过专业的清算方案和风险排查，帮助企业梳理财务凭证，妥善处置知识产权，确保企业注销合规无忧。如需了解更多，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。