注销公司合同，劳动局注销需要哪些材料？20年财税老兵的掏心窝经验

干了20年财税，见过太多老板注销公司时栽在合同和劳动局这两关上。有人觉得公司都注销了，合同还管它干嘛，结果被合作方告上法庭；有人以为劳动局就是交个材料，结果因为员工补偿金没算清，注销流程卡了半年。说实话，注销公司不是关门大吉，而是对企业全生命周期的终极大考，尤其是合同清理和劳动局注销，稍不注意就可能踩坑。今天我就以20年的实战经验，跟大家好好聊聊注销公司合同，劳动局注销需要哪些材料，希望能帮大家少走弯路。<

>

注销公司合同：别让未了结卡住注销路

先说合同处理。很多人注销公司时，第一反应是赶紧把营业执照吊销，一了百了，却忘了合同才是定时。我见过一个案例，上海某餐饮公司张总，注销时觉得和供应商的采购合同反正公司都没了，不用管了，结果供应商拿着合同起诉，要求支付剩余货款及违约金。最后法院判决公司清算组承担赔偿责任，张总不仅没注销成，还额外赔了20多万。

为什么合同处理这么关键？ 根据《公司法》第184条，清算组成立后，得通知或者公告债权人，而未履行完毕的合同，本质上就是企业的负债。如果合同没清理干净，清算组没履行通知义务，股东可能要承担连带责任。那具体要处理哪些合同呢？我总结了几类高危合同：

1. 未履行完毕的买卖/服务合同

比如公司还在跟供应商采购原材料，或者跟客户签订了长期服务合同，注销前必须跟对方协商解除。怎么协商？要么提前终止并支付违约金（合同里有的话），要么把合同权利义务转让给第三方（得对方同意）。记得让对方出具《合同解除确认书》，白纸黑字写清楚双方权利义务已结清，不然注销后对方反咬一口，麻烦就大了。

2. 员工劳动合同

这个很多人会忽略，以为员工都遣散了，合同自动失效。其实不然！根据《劳动合同法》第50条，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具离职证明，并办理档案和社会保险关系转移手续。如果劳动合同没妥善处理，员工去劳动仲裁要求支付经济补偿金、未休年假工资，劳动局会直接卡注销流程。

3. 租赁合同

如果公司名下有租赁的办公场地、仓库，注销前得跟房东解约。我见过一个老板，注销时没跟房东办退租，结果房东以占用场地为由，把公司告了，清算账户被冻结，注销彻底黄了。所以一定要拿到《场地退租确认书》，结清租金、水电费，不然后患无穷。

4. 担保合同

如果公司给别人做过担保，注销前必须通知担保人，否则可能承担担保责任。我之前帮一个科技公司注销，发现老板几年前给朋友公司做过担保，当时完全忘了，结果注销后朋友公司还不上钱，债权人直接找上门，股东差点被追责。

处理合记住一个原则：书面确认，留存证据。所有解除、转让合同，都要有书面协议，对方盖章或签字，最好通过银行转账支付违约金，备注合同解除补偿款，这样税务清算时也能作为成本扣除。

劳动局注销材料清单：这6样东西缺一不可

处理好合同，接下来就是劳动局注销了。这部分是很多老板的痛点，因为劳动局审核的核心是员工权益是否保障，材料不全、补偿金没算清，想都别想过。根据我20年的经验，劳动局注销通常需要以下6类材料，我列出来给大家参考：

1. 《公司注销登记申请表》（劳动局联）

这个表是工商局统一的，但劳动局需要联审。记得在员工安置情况栏详细写清楚：员工总数、已解除合同人数、未解除合同人数（如果有）、经济补偿金支付情况、社保公积金是否缴清。我见过有老板图省事，直接写无员工，结果劳动局查到社保缴纳记录，直接打回来重填。

2. 员工安置方案及职工代表大会决议（如有）

如果公司有10人以上，根据《劳动合同法》第41条，需要提前30日向工会或者全体职工说明情况，听取意见后，制定裁员方案。这个方案要写清楚裁员原因、补偿标准、实施时间，最好有职工代表大会的决议（全体职工签字确认）。去年有个客户，50人规模的公司注销，没开职工大会，直接被劳动局要求补材料，硬是多花了1个月时间。

3. 社保、公积金缴清证明

这个是硬通货！必须确认公司所有员工的社保、公积金都缴纳到当月，没有欠费。如果之前有欠费，得先去社保局、公积金中心补缴，拿到《缴费凭证》。我见过一个老板，以为社保欠点没事，结果劳动局要求先补缴5万多的社保费，不然不给盖章注销。

4. 劳动合同解除/终止证明及支付凭证

每个员工的劳动合同解除，都要有书面证明，写明解除原因（比如公司注销协商一致解除）、工作年限、经济补偿金金额。要提供银行转账记录，证明补偿金已经支付给员工。记得让员工在《解除证明》上签字，公司留存一份。如果员工不配合，可以通过EMS邮寄《解除证明》，保留邮寄凭证，避免后续纠纷。

5. 工资支付凭证及个税申报记录

确保所有员工的工资都支付到注销当月，没有拖欠。个税申报要正常，没有漏报。劳动局会抽查工资发放记录和个税申报是否一致，如果对不上，可能会怀疑账外收入，引发税务稽查。

6. 清算报告中的员工负债部分

清算报告需要由会计师事务所出具，其中负债及清偿情况要详细列明员工经济补偿金、未付工资、社保公积金欠费等金额，并说明已全部清偿。这个报告是劳动局审核的核心依据，一定要让事务所把员工负债单独列出来，别和普通负债混在一起。

材料提交时要注意什么？

所有材料最好准备一式两份，劳动局一份，公司留存一份。员工人数多的公司，建议提前跟劳动局预约，别直接跑过去，白跑一趟。如果员工有劳动仲裁，必须等仲裁裁决书出来，且履行完毕后，才能提交注销材料。我见过一个老板，注销时员工还在仲裁，结果劳动局直接说等仲裁完了再说，注销流程硬生生拖了3个月。

掏心窝的话：注销不是甩包袱，是负责任

说实话，做了20年财税，我见过太多老板注销公司时急于求成，结果欲速则不达。合同处理和劳动局注销，看似是麻烦事，其实是对员工、对合作伙伴、对社会的责任。如果合同没清理干净，不仅可能赔钱，还会影响个人征信；如果员工补偿金没给到位，不仅会被劳动局卡住，还会背上无良老板的骂名。

我常说：注销公司就像搬家，东西没收拾干净，搬过去也住不安稳。 建议大家注销前，找个专业的财税顾问或者律师，把合同和劳动局材料梳理一遍，别省那点小钱，不然后期可能多花几十万。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

作为做了20年财税的老兵，我必须提醒大家：财务凭证不完整，是企业注销的隐形杀手。很多小公司为了省税，收入不入账、成本用白条抵，注销时税务清算要求提供3-5年的凭证，结果要么补税加罚款，要么直接被认定为非正常户，注销彻底黄了。更麻烦的是知识产权，比如商标、专利，如果财务凭证里没有研发费用、转让收入的记录，不仅税务上不能享受加计扣除，注销时还可能因为权属不清导致知识产权被无效，或者被他人抢注。上海加喜财税（https://www.110414.com）每年帮上百家企业处理注销，见过太多因为前期财务不规范、知识产权没规划，后期多花几十万的案例。所以建议老板们：注销前务必把财务凭证补全，知识产权该评估的评估、该转让的转让，别等公司没了，才想起商标还在自己名下专利没年检，那就悔之晚矣。