上周有个老客户来找我,他们公司因为营业期限届满没续期,正在走注销流程。清算组的会计问我:我们有个软件著作权,注销了之后怎么办?直接扔那儿不管行不行?我当时就愣了一下,这种问题其实太常见了,但很多企业真的栽在这儿。老板们忙着算税务、清债务,往往把著作权这种看不见摸不着的资产当成了麻烦事,殊不知处理不好,可能惹来更大的官司——比如别人用了你的软件,你想维权却发现公司都没了,谁告去?或者更糟,著作权成了无主财产,被别人捡了便宜。<

营业期限届满未续期,企业注销后如何处理公司著作权?

>

今天我就以20年财税从业者的经验,跟大家好好聊聊营业期限届满未续期,企业注销后如何处理公司著作权这个事儿。别觉得这跟你没关系,哪怕你现在公司好好的,提前了解清楚,总比到时候手忙脚乱强。

先搞明白:著作权到底归谁?

很多人以为著作权=版权,其实不完全对。著作权包括人身权和财产权,人身权比如署名权、修改权,一般是终身的,财产权比如复制权、发行权,是有保护期限的。咱们今天说的处理著作权,主要是指财产权——因为人身权一般不能转让,注销后要么消灭,要么由继受者行使(这个后面细说)。

关键问题来了:公司注销后,著作权归谁?这得分几种情况:

第一种,也是最常见的情况:著作权是公司自己创作的。比如软件是你公司员工上班时写的,小说是你公司签约作者在公司安排下创作的,这种属于法人作品或职务作品,著作权登记在公司名下。这种情况下,著作权是公司的无形资产,属于公司财产的一部分,得像处理厂房、设备一样,在注销时清算掉。

第二种,著作权是公司买来的。比如你从别人手里受让了一个商标设计图,或者花钱授权使用了一个软件,这种情况下,著作权可能已经通过合同约定归你公司所有,或者你公司拥有的是使用权。如果是所有权,那也属于公司财产;如果是使用权,那要看合同有没有约定注销后怎么处理。

第三种,著作权是合作创作的。比如你和别的公司一起开发了一个APP,著作权是双方共有的。这种情况下,注销前得先跟合作方商量好,怎么分割著作权,不然更麻烦。

注销前不处理著作权,后患有多大?

我见过太多企业注销时对著作权不管不顾,结果出了问题才追悔莫及。说两个真实案例,你们感受一下:

第一个案例是某科技公司。2021年,这家公司因为股东闹矛盾,营业期限到了也没续期,直接走注销流程。清算组忙着处理税务债务,把公司名下一个管理软件著作权忘得一干二净。2022年,公司原股东发现另一家公司居然在用这个软件,而且还在宣传自主研发。原股东想告侵权,结果律师一查:公司注销时,著作权登记没变更也没注销,根据《著作权实施条例》,著作权属于无主财产,理论上可以由县级以上人民政府收归国有。也就是说,原股东根本没资格告,因为著作权已经不属于他们了——等于白白把价值几百万的软件送了人。

第二个案例是某文化公司。这家公司注销时,有几部未发表的小说著作权登记在公司名下。股东A觉得我是作者,著作权应该归我,股东B觉得公司付了稿费,著作权是公司的,注销后应该归我们所有。俩人吵到法院,法院判决时傻眼了:公司清算时根本没把这几部小说纳入财产清单,也没有任何文件说明著作权怎么处理。最后法院只能认定,著作权因公司主体消灭且无继受者而消灭——也就是说,这几部小说永远发表不了了,因为发表权属于人身权,随着公司注销消失了,而财产权因为没有明确归属,也成了无主财产。股东俩人竹篮打水一场空,还花了大笔诉讼费。

你看,注销时不管著作权,轻则资产流失,重则惹上官司,甚至可能让原本属于自己的无形资产变成公共财产。这可不是危言耸听,而是实实在在的风险。

注销后处理著作权,这3步必须走!

那如果公司注销了,著作权到底该怎么处理?根据我的经验,分三步走,一步都不能少:

第一步:注销前,清算组必须盘点著作权资产

根据《公司法》第一百八十六条,清算组在清理公司财产时,要分别编制资产负债表和财产清单。著作权作为无形资产,必须列在财产清单里!很多企业清算时只盯着现金、房产,把著作权漏了,这就是大问题。盘点的时候,要把著作权登记证书、创作记录、转让合同、使用许可合同都找出来,明确:著作权是谁创作的?登记在谁名下?保护期限还有多久?有没有质押或者许可他人使用?

这里有个坑:如果著作权是职务作品,员工个人主张这是我业余时间写的,怎么办?这时候就看证据了——有没有公司的创作任务书?有没有用公司设备、资源?有没有支付报酬?这些财务凭证、劳动合同都得留着,不然容易扯皮。我见过一个案例,公司注销时,员工突然跳出来说那个软件是我周末在家写的,跟公司没关系,结果公司拿不出证据,著作权被判归员工所有——这就是财务凭证不完整的后果。

第二步:确定著作权的继受者——谁来接盘?

盘点清楚后,就得决定著作权归谁了。根据《民法典》和《著作权法》,公司注销后,著作权的继受者一般是:

1. 股东:如果股东愿意受让,可以按公司清算后的剩余财产分配比例,或者协商一个价格,把著作权买走。比如公司欠股东100万,股东可以选择不要现金,要著作权,但必须签书面协议,到著作权登记部门办理变更登记。

2. 合同约定方:如果之前和别人签了著作权许可或转让合同,合同里约定了公司注销后著作权归对方,那按合同办。但注意,这种约定不能损害其他债权人的利益,不然可能被认定无效。

3. 国家:如果没人愿意要,而且著作权也没有明确归属,那就可能归国家所有。比如一些公益性的软件、美术作品,注销后无人受让,可能会被文化部门接收。

这里有个关键点:必须办理变更或注销登记! 很多股东以为签个协议就行,殊不知著作权登记证书上还是公司名字,你拿着这个证书去维权,法院可能不认——因为主体已经注销了。我见过一个股东,签了协议拿了著作权,但没办变更登记,后来发现别人侵权,想告状,法院说你虽然是实际权利人,但登记权利人是已注销的公司,你得先办理变更登记才能起诉,折腾了半年才解决。

第三步:没处理完的著作权,这些后遗症要防

有时候公司注销快结束了,才发现还有著作权没处理完,怎么办?比如清算组漏了一个商标设计图,或者股东之间对著作权归属达不成一致。这时候:

- 如果是未发表的作品,比如小说、音乐,发表权可能会随着公司注销而消灭——因为发表权属于人身权,不能转让,也没有继受者。所以如果想保留发表权,最好在注销前发表,或者明确约定由某个股东行使。

- 如果是已发表的作品,财产权可以由继受者继续行使。比如软件著作权归股东了,股东可以继续授权别人使用,或者自己开发升级。但要注意,如果之前许可过第三方使用,许可合同还没到期,继受者得继续履行合同——除非合同里约定公司注销后合同自动终止。

- 如果是质押的著作权,比如公司用著作权做过质押贷款,那注销前必须先解除质押,不然质押权人可能会主张权利,影响清算进程。

老板们最容易踩的3个坑,我帮你避开了!

做了这么多年财税,我发现老板们在处理营业期限届满未续期,企业注销后如何处理公司著作权这个问题上,总爱踩同样的坑。今天我把这些坑列出来,你们对号入座,有则改之:

坑1:著作权没登记,就不用管了

大错特错!著作权自创作之日起就自动产生,不管登不登记。但登记是权利证书,不登记的话,你很难证明这个著作权是我的。我见过一个老板,注销时说我们那个设计图没登记,肯定没人要,结果前员工拿着原始设计稿去申请了著作权,反过来告公司侵权——你说冤不冤?所以就算没登记,也得把创作记录、合同、发票这些证据留着,至少能证明著作权属于公司。

坑2:公司注销了,著作权就没人管了,随便用

也不是。虽然公司注销了,但如果著作权已经明确归股东所有,股东还是可以维权的。比如你用了那个软件,股东拿着变更后的登记证书告你侵权,法院照样判你赔偿。而且如果著作权归国家所有,你用了可能还会涉及侵犯国有资产,性质更严重。所以别以为公司没了就安全了,该授权的授权,该付费的付费。

坑3:反正公司要注销了,著作权送人了算了

千万别!送人可以,但必须签书面合同,办理变更登记。我见过一个老板,注销前跟朋友说那个软件著作权送你了,结果朋友没办变更登记,后来别人用了,朋友想维权却拿不出证据——等于白送了。而且送人可能涉及税务问题,比如视同销售,要交增值税和企业所得税,这个也得提前算清楚。

最后说句大实话:别让著作权成为注销遗留问题

说实话,营业期限届满未续期,企业注销后如何处理公司著作权,这个问题没有标准答案,因为每个公司的情况不一样——著作权类型不同、股东意愿不同、合同约定不同,处理方式就可能完全不同。但有一点是肯定的:注销前主动处理,永远比注销后补救强。

我见过太多企业,注销时为了省事,把著作权当成麻烦扔在一边,结果几年后出问题,要么资产流失,要么打官司,花的钱比当初处理著作权多十倍。如果你公司正在走注销流程,或者营业期限快到了,赶紧把著作权拿出来盘一盘:登记了吗?归谁?怎么处理?别让看不见的资产,变成看得见的麻烦。

上海加喜财税公司服务见解

在为企业提供注销服务时,我们经常遇到财务凭证不完整导致知识产权权属认定困难的情况。比如某科技公司注销时,因研发费用发票缺失,无法证明软件著作权是公司职务作品,最终导致著作权归属争议,原股东与清算组对簿公堂。财务凭证是知识产权权属的核心证据,一旦缺失,不仅影响著作权转让、变更登记,更可能在侵权维权时陷入被动。上海加喜财税(https://www.110414.com)在协助企业注销时,会同步梳理知识产权资产,协助企业补全创作记录、合同、发票等财务凭证,确保著作权等无形资产合规处置,避免企业注销后留下法律隐患。我们深知,无形资产的处理不仅是财务问题,更是企业风险防控的关键一步,唯有提前规划,才能让企业体面退出,不留后遗症。

需要专业公司注销服务?

我们拥有十年公司注销经验,已为上千家企业提供专业注销服务,无论是简易注销还是疑难注销,我们都能高效解决。

立即咨询