前几天有个老板给我打电话，声音里带着急躁：王老师，我公司不干了，去注销，工商税务都搞定了，结果材料交到劳动局被退回来了！这都跑第三趟了，到底咋回事啊？说实话，这种事儿我见得太多了。每年经手的注销企业里，至少有30%会在劳动局这一步卡壳。很多老板觉得公司都注销了，员工问题随便弄弄就行，结果栽在细节上，白费功夫。今天我就以20年财税从业者的经验，跟你好好聊聊劳动局退回公司注销材料，如何处理？这事儿，让你少走弯路。<

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先别慌，搞清楚劳动局为啥拦路

劳动局退回材料，说白了就一个核心：怕你注销后，员工的合法权益没保障。不管是员工安置、社保欠费，还是工资清算，只要有一丝没弄明白，他们就得把材料打回来。我见过最夸张的一个老板，材料退回了5次，每次理由都不一样，从经济补偿金计算错误到员工安置方案没公示，硬是拖了3个月才注销完。

根据《劳动合同法》第四十四条，用人单位被依法宣告破产的、被吊销营业执照的、责令关闭的、或者用人单位决定提前解散的，劳动合同终止。但终止不代表一了百了，该给员工的补偿、该缴的社保，一分都不能少。劳动局审核的就是这些该给的，你是不是都落实了。所以第一步，别急着骂人，先拿退回材料单，仔细看上面写的退回原因——这才是解决问题的钥匙。

员工安置：最容易踩的坑，也是最常被退回的理由

员工安置问题，绝对是注销时的重灾区。我印象最深的是去年帮一个科技公司快易达处理注销，他们老板觉得公司规模小，就10个员工，直接发了封邮件说公司下月注销，大家自谋生路，连个书面安置方案都没有。结果材料交到劳动局，直接被退回，理由是未依法履行员工安置程序，未就劳动合同解除事宜与员工协商一致。

说实话，这老板当时还挺委屈：我都给他们发补偿了啊！问题就出在这儿——发补偿和依法安置是两回事。根据《劳动合同法》第四十一条，用人单位提前解散的，需要提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取意见后，向劳动行政部门报告后，才能解除劳动合同。也就是说，你得有：① 员工大会或职代会关于解散的告知记录；② 与员工协商解除劳动合同的书面协议（明确补偿金额、支付时间等）；③ 经济补偿金的计算凭证（N+1还是2N，得根据员工工作年限来）。

快易达后来是怎么解决的？我们帮他们补开了员工大会，让每个员工签了《劳动合同解除协议》，补偿金按N+1算，当场打了一半，另一半3个月内付清，材料才重新交上去。所以如果你的材料因为员工安置被退回，先问自己三个问题：员工都签解除协议了吗？补偿金算对了吗？有没有书面告知和协商记录？缺一就得补。

社保欠费：别以为公司注销了就能赖账

社保欠费是另一个高频退回原因。我见过不少老板觉得公司都要没了，社保欠费就拖着吧，反正劳动局也查不到，这种想法太天真了。去年有个餐饮企业小厨娘，注销时社保还欠着员工3个月的社保费，老板想直接注销，结果劳动局直接把材料退回，还发了《社会保险费限期补缴通知书》。

根据《社会保险法》第六十条，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。欠缴社保的，不仅得补本金，还得加收滞纳金（日万分之五，相当于年化18.25%，比高利贷还狠）。而且劳动局会要求你先去社保中心清缴欠费，拿到《社保缴费凭证》才能继续注销流程。

小厨娘后来算了一笔账：欠费本金12万，加上3个月的滞纳金，一共多花了3万多。早知道这样，一开始就补缴，哪来这些麻烦？所以如果你的材料被退回是因为社保欠费，别犹豫，马上去社保中心查欠缴明细，能补缴的赶紧补。如果是历史遗留问题，比如员工基数申报错误，得先做基数调整，再补缴。实在资金紧张，可以和社保局协商分期缴纳，但必须签书面协议，不然材料还是过不了。

工资清算：工资表不规范，照样被退回

工资清算看似简单，其实最容易出细节问题。我之前帮一个贸易公司远航商贸处理注销，工资表做得特别随意，只有老板签字，没有员工签字，也没有银行流水佐证，劳动局直接以工资支付凭证不完整退回了材料。

说实话，这种错误太常见了。很多小公司发工资都是现金，或者老板直接微信转账，没有规范的工资表。但劳动局审核时，要求工资表必须包含：员工姓名、身份证号、应发工资、扣除项（个税、社保）、实发工资、支付时间、员工签字（或银行转账记录）。缺了任何一项，都可能被认定为工资支付证据不足，进而影响注销。

远航商贸后来是怎么整改的？我们让他们重新做了近3年的工资表，每个员工都补了签字，现金支付的员工让他们找银行取现凭证，微信支付的导出转账记录，再附上《工资确认书》，承诺所有工资已结清，材料才终于通过。所以如果你的材料因为工资清算被退回，赶紧把工资表捋一遍，员工签字、支付凭证一个都不能少。实在有争议的，得先跟员工协商解决，拿到书面协议再说。

遇到争议？别硬刚，学会软沟通

有时候材料退回，不是因为你没做，而是和员工有争议，比如员工不认可补偿金额，或者对工资数额有异议。我见过一个老板，员工要求2N补偿，他只愿意给N，双方僵持不下，材料就一直卡着。

这种情况下，硬刚肯定不行。我建议老板们先放低姿态，和员工好好谈。如果谈不拢，可以找劳动调解委员会介入，或者申请劳动仲裁。虽然仲裁会耽误点时间，但总比材料一直退回强。而且根据我的经验，大部分员工其实不是想闹，只是怕拿不到钱。只要你把补偿方案写清楚，支付时间明确，大部分人还是愿意配合的。

跟劳动局沟通也很重要。有时候退回原因写得比较笼统，比如材料不完善，你可以带着材料去窗口问问具体哪里不完善，怎么改。我见过有的窗口工作人员会给你指点迷津，比如你们的经济补偿金少算了加班费，这样你就知道从哪里入手了。记住，劳动局不是来找茬的，是来保障员工权益的，你把事情做明白了，他们自然会放行。

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