清算公告期内企业未申报债务，债权申报是否可以口头？这事儿得掰扯清楚

前几天有个老朋友打电话来，语气挺着急：我之前给一家供货，现在听说那公司要清算，登了公告，但我没注意，刚看到。你说我现在能不能打个电话给清算组，口头说说这事？他们认不认啊？这问题其实挺常见的，尤其对一些小供应商或者个人债权人来说，看到清算公告时往往已经过了申报期，心里一慌就想口头说说总比没有强。但说实话，这事儿真没那么简单，我干了20年财税，见过太多因为没搞清楚这个，最后钱要不回来的案例，今天就跟大家好好聊聊清算公告期内企业未申报债务，债权申报是否可以口头这个问题。<

>

法律上为啥非要白纸黑字？不是故意刁难，是程序需要

先说结论：原则上，清算公告期内的债权申报不能仅以口头形式进行，必须提交书面材料。可能有朋友要问了：凭啥啊？我口头说清楚不行吗？这你就得理解清算的性质了——企业清算不是拍脑袋就能决定的事，得对所有债权人公平，也得对股东负责，整个过程必须留痕，有据可查。

你想想，要是口头申报，清算组怎么记录？你说我借了10万，对方说不可能，我只欠5万，没凭没据怎么扯？万一后面清算组忘了，或者你反悔说我说的不是这个，麻烦就大了。所以法律上才要求书面申报，这不是清算组故意找茬，而是为了保证程序的严谨性。

翻翻《企业破产法》（虽然很多非破产清算也参照这个逻辑），第五十一条写得明明白白：债权人申报债权时，应当书面说明债权的数额和有无财产担保，并提交有关证据。申报的债权是连带债权的，应当说明。你看，书面说明提交有关证据，这几个词是核心。就算是非破产清算，按照《公司法》第一百八十五条，清算组也得收到债权申报材料后，应当登记造册，这材料二字，就排除了纯口头的形式。

可能有人会抬杠：那要是我不识字，或者行动不便，请人代写算不算口头？其实这不算口头，而是代为提交书面材料，本质上还是书面。关键是，你得有能证明债权存在的书面凭证，比如合同、借条、发票、转账记录这些，光靠嘴说，清算组可不敢认。

我经手的两个真实案例：口头申报的坑与例外

说到这儿，想起两个我经手的案子，挺有代表性的。

第一个是张老板的供货款。张老板是个体工商户，给一家建材公司供了批瓷砖，总共8万多，当时签了简单的供货单，但没约定付款时间。后来建材公司经营不善登了清算公告，张老板没注意，等他看到公告时，申报期已经过了3天。他急了，直接跑到清算组办公室，拍着桌子说：我欠你们钱？我欠你们钱！我给你们供过货，8万多，赶紧记上！清算组的小伙子挺耐心，跟他说：张哥，您先别急，麻烦您回去把供货单、送货记录、对账单这些找来，填个债权申报表，我们才能受理。张老板一听就不乐意了：我都当面说了，还要啥证据？你们是不是不想给我钱？后来僵持了两天，张老板才想起自己有张客户签收的送货单，赶紧拿去填了申报表，这才勉强被列入债权清单。要是那张单子丢了，或者签收人模糊不清，这8万多可能就打水漂了。

第二个是李大姐的工伤赔偿。李大姐是某家服装厂的缝纫工，上班时受伤，厂里一直拖着没给赔偿。后来厂子要清算，登了公告，李大姐的家属看到后，直接打电话给清算组，哭着说：我姐在厂里受伤，花了3万多医药费，厂里一直不给，你们管不管啊？清算组的人先安抚情绪，然后说：您先别急，工伤赔偿属于债权，需要提交工伤认定书、医疗费发票、劳动关系证明这些材料，我们才能核实。家属一开始觉得都这时候了，你们还敢不认？，后来在清算组的指导下，跑了劳动仲裁拿到了调解书，又把医疗费票据整理好，书面提交了申报，最后才拿到了赔偿款。这个案子比较特殊，因为工伤赔偿有法律依据，但即便如此，也得走书面申报流程，不是打个电话就能解决的。

这两个案子说明啥？口头申报顶多算打招呼，真正能让你进入债权清单的，还得是书面材料+证据。清算组每天面对那么多债权人，要是每个人都来口头说说，那不成菜市场了？怎么核实？怎么公平？

特殊情况能通融吗？我的经验和猜测

可能有朋友会问：那要是真有特殊情况，比如我人在国外，或者生病住院，实在交不了书面，能不能通融一下？

说实话，这种情况理论上可能存在例外，但现实中非常少见，而且就算通融，也得补材料。我猜测，有些地方的清算组可能会先口头登记，给你个期限让你补材料，要是不补，照样作废。毕竟清算程序有严格的时间节点，其他债权人都在等着分配财产，不可能因为你一个人无限期等待。

我之前接触过一个案子，债权人在国外，申报期最后一天才看到公告，当时已经是国内深夜。他急得不行，给我打电话问能不能先发个微信语音说说情况。我跟他说：你可以先发微信文字，把债权金额、形成原因、证据类型写清楚，再把证据拍照发过来，我们跟清算组沟通一下，看能不能先‘预登记’，但你回国后必须补交原件。后来清算组同意了预登记，等他回国补了材料，才正式确认了债权。你看，即便是特殊情况，也是用书面形式（文字+照片）替代了纯口头，而不是真的打个电话就完事了。

所以我的建议是：别赌例外，也别等通融，看到清算公告，第一时间就是找材料、填申报表、书面提交。哪怕申报期只剩最后一天，也得用快递把材料寄出去，保留好寄送凭证，这才是最稳妥的。

没及时申报，还有别的办法吗？难，但不是完全没希望

那要是真错过了申报期，或者根本没看到公告，是不是就彻底没戏了？也不是绝对的，但难度非常大。

根据《企业破产法》第五十六条：在人民法院确定的债权申报期限内，债权人未申报债权的，可以在破产财产最后分配前补充申报；此前已进行的分配，不再对其补充分配。为审查和确认补充申报债权的费用，由补充申报人承担。也就是说，在破产财产分配前，你还能补充申报，但之前已经分掉的钱，就拿不到了，而且你还得自己承担审查费用。

非破产清算也类似，清算组可能会在分配前留出一部分未申报债权预留财产，但比例通常不高，而且清算组有权对补充申报的债权进行严格审查，要是有争议，还得打官司，耗时耗力。

我见过一个债权人，错过了申报期，后来听说公司还有点余款，就跑去清算组闹，说我口头申报了，你们必须给我。清算组拿出公告记录和之前的申报材料，上面根本没有他的名字，最后只能让他走法律程序。结果官司打了半年，法院认定他未在法定期限内申报债权，丧失了优先受偿权（如果有担保的话），最后只拿到了不到10%的债权金额，还搭了律师费。你说冤不冤？

最后说句大实话：别把口头申报当救命稻草

清算这事儿，说白了就是按规矩办事。清算公告期内的债权申报，法律明确要求书面形式，这不是哪个清算组能随意改变的。我见过太多债权人因为懒得找材料觉得口头说说就行没注意公告，最后钱要不回来的，真的挺可惜的。

如果你看到企业登了清算公告，不管欠你多少钱，不管关系多好，第一步就是：找材料！填申报表！书面提交！ 保留好所有凭证，包括你提交申报的记录（比如快递单、清算组签收单）。这才是保护自己权益的唯一办法。

对了，最近还有朋友问：企业注销前，财务凭证不完整，对知识产权有啥影响？其实这事儿挺关键的。财务凭证不完整，可能意味着知识产权（比如专利、商标、著作权）的权属证明、研发费用记录都不全，清算时容易漏算，导致知识产权被低价处置甚至蒸发。更麻烦的是，如果后续有人对知识产权权属提出异议，股东可能还要承担连带责任。我们加喜财税（https://www.110414.com）遇到过不少这样的案子，帮企业梳理财务凭证，核实知识产权价值，办理转移或注销，确保清算合规，避免后续风险。毕竟知识产权是无形资产，处理不好，可能比有形资产损失还大。