说实话，做了20年财税，见过太多企业老板在注销公司时栽在商标这个不起眼的环节上。有个老客户老张，开了一家食品公司，注销时觉得反正公司都没了，商标留着也没用，既没转让也没注销，结果两年后，他前员工用这个商标开了家同名网店，因为老张的公司主体已经注销，商标权属不清，差点被起诉侵权，最后花了好几万律师费才摆平。这事儿让我一直记着——很多老板根本不知道，商标这无形资产在公司注销时处理不好，后患无穷。<

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那到底注销登记需要提交哪些商标证明？呢？别急，今天我就以20年从业经验，给你掰扯清楚。这里面门道不少，不同情况要的材料不一样，我尽量用大白话给你讲透，顺便穿插几个真实案例，让你少走弯路。

先搞明白：公司注销时，商标到底去哪儿了？

很多人以为公司注销了，商标自然就没了，大错特错！商标是无形资产，和公司房产、设备一样，要么得卖（转让）给别人，要么得主动放弃（注销），不能就这么消失了。根据《商标法》第四十条和第四十四条，商标转让或注销都得向国家知识产权局商标局（下文简称商标局）申请，不是公司注销登记时自动处理的。

注销登记时到底要不要提交商标证明，关键看你怎么处理商标：是转让出去，还是主动放弃？ 这两种情况，要的材料天差地别。

情况一：商标转让出去——这些证明材料缺一不可

如果公司注销前，想把商标卖掉（注意，得是卖给有资质的受让人，不能随便送人），那在办理公司注销登记时，商标局可能会要求你提供商标转让已核准的证明，或者至少是转让申请已提交的材料。具体要哪些？我给你列个清单，顺便说个真实案例：

必须提交的材料：

1. 《商标转让申请书》：得是商标局官网下载的规范格式，转让方（你公司）和受让人都得盖章签字。

2. 转让协议：双方签订的商标转让合同，里面得写清楚商标名称、注册号、转让价格、双方责任等。注意！这里最好做个公证，我见过有公司因为转让协议没公证，受让人反悔说没收到钱，导致转让申请被驳回，注销卡了半年。

3. 受让人主体资格证明：如果受让人是企业，得提供营业执照复印件；是个人的话，。

4. 原商标注册证复印件：就是商标证，没有的话可以去商标局申请补发，但会耽误时间。

5. 公司注销证明：比如市场监管局出具的《准予注销登记通知书》，证明公司确实要注销了，商标不是一卖了之后公司还存续。

案例：李姐的商标转让坑

李姐做服装品牌，公司注销前想把商标转让给朋友。她觉得朋友之间不用那么麻烦，转让协议就手写了一张，没公证，也没按商标局格式写申请书。结果提交转让申请时，商标局以协议不规范申请书要素不全为由退回。李姐急了：公司注销手续都办到一半了，商标转让不出去，注销登记就卡着！最后还是我们团队帮忙，重新签了规范的转让协议，做了公证，补齐了材料，才赶在公司正式注销前3天拿到商标局的《核准转让注册商标证明》。李姐后来跟我说：早知道这么麻烦，当初就该找个专业的人问问，差点因为几万块的商标，把整个注销流程搞砸！

情况二：商标主动放弃——这些证明材料别漏了

如果商标没啥价值（比如是个小众品牌，或者注册了但一直没用），或者没人愿意接手，那就只能主动放弃了。这时候，在办理注销登记时，商标局会要求你提供商标注销申请已提交的证明。具体材料如下：

必须提交的材料：

1. 《商标注销申请书》：同样是商标局官网下载，得公司盖章（如果已经清算，由清算组盖章）。

2. 放弃商标的声明：书面说明自愿放弃该商标专用权，并承诺放弃后不会因此产生纠纷。

3. 公司注销证明：和转让情况一样，需要市场监管局出具的准予注销文件，证明公司主体即将消灭。

4. 清算组决议：如果公司已经进入清算阶段，得有股东会或清算组同意放弃商标的决议，最好全体股东签字。

注意：放弃商标不是说放弃就放弃！ 根据《商标法实施条例》第三十二条，商标局收到注销申请后，会发出《商标注销申请受理通知书》，如果有人提出异议（比如商标之前被许可使用，被许可人不同意放弃），或者商标局发现商标有争议，可能会驳回申请。我见过有个公司注销时放弃商标，结果之前合作过的经销商跳出来，说商标是我们一起用的，你不能单方面放弃，最后闹上法庭，注销流程硬生生拖了半年。

案例：老王的商标放弃记

老王开了一家小型建材公司，注册了个XX建材商标，但一直没用，公司注销时觉得留着也没用，就申请放弃。我们帮他准备了注销申请书、放弃声明和清算组决议，提交后商标局很快就受理了。老王后来还开玩笑说：没想到放弃商标比注册还简单，就是得把材料备齐，不然又要跑好几趟。

特殊情况：商标是共有的——这些证明更复杂！

还有一种情况，商标是几个股东共有的（比如公司成立时几个股东一起注册的），这时候处理起来更麻烦。不管是转让还是放弃，都需要全体共有人同意，并且提供共有人同意转让或放弃的书面证明。

比如转让共有商标，得所有共有人都在转让协议上签字盖章，提交《商标转让申请书》时也得所有人一起申请；放弃共有商标，则需要所有共有人共同出具放弃声明，或者股东会决议里明确全体股东同意放弃商标。我见过最坑的一个案例：某公司商标是3个股东共有的，其中一个股东联系不上，另外两个股东想放弃商标，结果商标局以部分共有人未同意为由驳回，最后只能通过法院宣告该股东失踪，由其法定代理人代为办理，折腾了一年多才搞定。

注销登记时，商标证明交了就完事？这些坑得避开！

很多老板以为把商标证明交给市场监管局，注销登记就稳了，其实没那么简单。这里有几个坑，我见过太多人踩：

1. 商标转让/注销没核准，公司注销登记可能卡住

有些老板急着注销，商标转让/注销申请刚提交，还没拿到商标局的核准文件，就去办公司注销登记。市场监管局一看：商标权属还没明确，万一以后有纠纷咋办？直接卡住。所以记住：要么先拿到商标转让核准证明，要么先拿到商标受理通知书，再办公司注销。

2. 商标有质押或冻结，根本不能转让或放弃

如果商标之前被银行质押（比如公司贷款时用商标做了担保），或者被法院冻结，那转让或放弃申请肯定会被驳回。这种情况下，得先解除质押或冻结，才能处理商标。我见过有个公司，商标被质押了，注销时想转让还钱，结果银行不同意，最后只能先把贷款还了，解除质押，才把商标转让出去。

3. 商标续展没办，可能影响注销

商标注册有效期满10年，需要续展。如果公司注销时商标刚好到期，还没续展，那商标局可能会认为商标权可能即将消灭，影响转让或放弃申请。所以最好先查一下商标状态，如果快到期了，先续展再处理注销。

注销登记需要提交哪些商标证明？看这3步！

说了这么多，其实注销登记需要提交哪些商标证明？这个问题，核心就3步：

1. 先决定商标怎么处理：是转让还是放弃？转让的话找好受让人，放弃的话想清楚后果。

2. 按情况准备材料：转让就准备转让申请书、协议、受让人证明等；放弃就准备注销申请书、放弃声明、清算决议等。

3. 提前和商标局、市场监管局沟通：确认材料是否符合要求，避免白跑一趟。

说实话，做了20年财税，我总觉得商标是企业最容易忽视的隐形资产。很多老板在公司经营时拼命注册商标，一到注销就随便处理，结果要么丢掉价值，要么惹来麻烦。所以啊，不管公司大小，商标这事儿，从注册到注销，都得上心。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解

财务凭证不完整是企业注销时的老大难问题，尤其涉及商标等知识产权时，问题更突出。我们见过不少企业，当初注册商标时发票丢了、转让协议没盖章、变更记录没留痕，导致注销时无法提供权属证明，要么商标被低价转让，要么被迫放弃，甚至引发商标权属不清的诉讼纠纷。这些看似小问题，实则会让企业损失惨重——毕竟商标作为无形资产，可能藏着巨大的商业价值。上海加喜财税（https://www.110414.com）在为企业提供注销服务时，会提前梳理知识产权状况，协助补全财务凭证，确保商标等无形资产合规处置，避免企业因小失大。我们常说注销不是结束，而是责任的清理，只有把商标、财务这些尾巴处理干净，企业才能真正轻装上阵，老板也能睡个安稳觉。