前几天，一个老朋友给我打电话，语气里透着焦虑：老张，我们公司准备注销了，结果发现还有3份和客户签的维修合同没到期，客户现在天天催着要服务，这可怎么办？继续做吧，公司都快没了；不做吧，客户说要赔钱，这注销流程还能走下去吗？说实话，这种问题我见得太多了。很多老板决定注销公司时，眼里只盯着税务、工商这些大头，却忽略了手里那些还没结束的合同——尤其是维修合同，这种涉及持续服务、客户权益的半拉子工程，处理不好，轻则拖慢注销进度，重则惹上官司，甚至影响个人征信。今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好聊聊：注销公司时，到底该怎么处理和客户的维修合同解除？<

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第一步：别慌！先搞清楚手里的合同家底

我见过太多老板，一听说要注销公司，第一反应就是赶紧把所有事都停了，结果把正在履行的维修合同一刀切，客户直接上门索赔。其实第一步，不是急着解除合同，而是全面梳理所有未履行完毕的维修合同。你手里到底有多少份合同？每份合同的签订时间、履行期限、服务内容、客户要求、已履行进度、未履行金额，都得列个清单。这里有个小技巧：别只看合同原件，财务的应收账款明细、项目部的服务记录，甚至和客户的微信聊天记录，都可能藏着合同信息。

记得有个做电梯维修的老板，注销公司时让我帮忙查合同，结果他自己都不知道，半年前给某商场签了一份年度维保+紧急维修合同，合同里写了全年维保费10万，已支付3万，剩余7万分季度支付。他以为这只是个季度服务单，没当回事，结果商场拿着合同来要剩余的5万尾款（因为季度费还没到期），还要追究紧急维修未响应的责任。最后只能从公司剩余资产里扣钱，注销流程硬是拖了两个月。所以啊，合同排查一定要细，别让漏网之鱼砸了脚。

第二步：分类处理！不是所有合同都得硬解除

梳理完合同家底，就得看每份合同的具体情况了。维修合同这东西，不能一刀切，得分类处理：

第一种：已经履行完毕的合同

比如合同约定维修设备A，工期1个月，现在工期到了，设备也修好了，客户也验收了，这种合同直接归档就行，和注销没关系。但要注意，有没有质保期？如果合同里写了质保期6个月，那质保期内的责任还得承担。不过一般注销公司时，清算组会书面通知客户质保服务终止，客户如果同意，就签个《质保责任确认书》；如果不同意，可能需要从剩余财产里留一笔质保金出来，或者找第三方接手质保责任。

第二种：正在履行，但未到履行期的合同

这种最麻烦，也是大多数老板头疼的。比如合同约定全年维保，明年3月到期，现在公司要注销了，怎么办？这时候协商解除是唯一的出路。我之前帮一个做中央空调维修的公司处理过类似问题：他们有5份写字楼维保合同，还有4个月到期，客户不同意提前解除，但也不想找新服务商（怕衔接不上）。最后我们想了个办法：退还剩余未履行部分的费用，同时帮客户对接一家靠谱的同行，免费提供1个月的过渡服务。客户一看钱能退，服务还能不断档，就同意了。注销公司时，这种双赢的协商方案，客户一般都愿意配合。

第三种：还没开始履行，或者刚签了合同的

这种最简单，直接和客户解除合同就行。根据《民法典》第五百六十三条，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，对方可以解除合同。公司要注销，本身就是以行为表明不履行主要债务，客户有权要求解除。这时候重点是把已收但未履行的费用退掉，如果合同里有违约金条款，也得看具体情况——如果客户没实际损失，违约金可能不用赔；但如果客户因为解除合同找了新服务商，产生了额外费用，这部分可能需要协商承担。

第三步：书面协议！别信口头承诺，白纸黑字才靠谱

我见过太多老板，为了省事，和客户口头说合同解除，钱退给你，以后别找我了，结果注销后客户反悔，说当时说好不用赔违约金的，或者设备出问题了，你得负责。这时候你拿不出证据，只能吃哑巴亏。

解除合同一定要签《书面解除协议》！协议里至少要写清楚：

1. 双方同意解除哪份合同（合同编号、签订日期）；

2. 解除的原因（比如因公司注销，无法继续履行合同）；

3. 已履行部分的费用怎么算（已收的费用是否退还，未收的费用是否还要支付）；

4. 未履行部分的违约责任怎么承担（比如双方互不追究违约责任，或者甲方退还30%费用作为补偿）；

5. 争议解决方式（建议写协商解决，避免仲裁或诉讼增加注销难度）。

记得有个做工业设备维修的老板，和客户口头解除合同时说设备质保期过了，出问题我们不负责，结果注销后设备坏了，客户拿出当时的聊天记录，说当时你说质保期内负责的，最后只能赔了5万。如果当时签个书面协议，写清楚质保期至某年某月某日，之后责任自负，这种纠纷就能避免。

第四步：税务清算！合同解除可能影响税务账

很多老板以为，合同解除就是和客户的事，和税务没关系。其实不然，合同解除可能涉及增值税冲红、企业所得税调整，甚至税务罚款。

比如，你之前给客户开了维修费的增值税发票，现在合同解除要退款，就得冲红发票。根据《增值税暂行条例实施细则》的规定，销货方如果在开具增值税专用发票后，发生销售折让、中止、退回等情形，如果购买方已将发票联和抵扣联退回，销售方可以在增值税专用发票认证期限内向税务机关申请开具红字增值税专用发票。如果购买方没退回发票，或者开了普通发票，操作会更麻烦，可能需要提供双方解除合同的证明、退款凭证等，向税务局申请未发生应税行为的冲红。

还有企业所得税的问题。如果合同解除，你退还了客户的费用，相当于收入减少，但之前已经确认的收入，现在要冲减。如果冲减后导致成本大于收入，可能需要调整应纳税所得额。我见过一个老板，注销时因为没处理合同冲红，税务局查账时发现收入和发票对不上，要求补税加罚款，最后注销流程卡了半个月。所以啊，合同解除的税务处理，一定要提前和税务沟通，别等清算时才发现坑。

第五步：清算公告！让潜在客户别再找上门

有些维修合同，客户可能联系不上，或者合同早就丢了，你不知道还有哪些潜在的风险。这时候，在报纸或国家企业信用信息公示系统上发布清算公告就很重要。公告里要写清楚公司注销、清算组联系方式，以及未履行完毕的合同，请相关权利人在30天内申报债权。

这样做有两个好处：一是避免未知债务影响注销，比如有个客户没看到公告，半年后拿着合同来索赔，这时候公司资产已经分配完了，只能股东个人承担；二是给自己留个免责证据，如果客户没在公告期内申报，后来再主张权利，你可以说我们已经尽到了通知义务。

最后说句大实话：注销公司，别让小合同拖垮大清算

说实话，我做了20年财税，见过太多老板注销公司时，因为几份维修合同没处理好，从顺利注销变成焦头烂额。其实维修合同解除，核心就三个字：沟通、书面、合规。多和客户聊聊，别怕麻烦；签好书面协议，别信口头承诺；提前和税务沟通，别等查账才着急。记住，注销公司不是甩包袱，而是负责任地结束，把该做的事做了，该担的责任担了，才能走得稳、走得远。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销时发现，很多企业因财务凭证不完整，导致维修合同履约证据缺失，一旦发生纠纷，企业难以自证清白，影响清算进度。维修合同中可能涉及的技术秘密、客户资料等知识产权，若未在注销前明确归属，可能引发后续侵权风险。建议企业提前梳理知识产权清单，通过转让、许可等方式明确处置，避免因注销导致知识产权灭失或纠纷。财务凭证的完整性和知识产权的规范管理，是企业顺利注销的隐形门槛，也是规避法律风险的关键防线。