【环境描述】 <

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午后三点，阳光透过百叶窗洒在会议室的桌子上，空气中飘着淡淡的咖啡香。我们邀请了三位不同领域的嘉宾，围绕公司注销与股权变更中的印章处理流程这一主题展开访谈。

左侧是张律师，某知名律所公司业务部主任，从业15年，说话条理分明，偶尔会推一下眼镜；中间是王经理，一家企业服务机构的资深顾问，从业10年，语速稍快，手上总把玩一支笔；右侧是李总，刚完成公司注销和股权变更的企业负责人，带着几分疲惫，眼神却透着释然。访谈者小林坐在对面，手里拿着笔记本，准备开始这场关于权力凭证的对话。

【访谈开始】

小林：感谢三位今天来参加访谈。先请各位简单介绍一下自己的背景，以及为什么会对公司印章处理这个话题有发言权？

张律师：我是张律师，主要做公司法和商事诉讼。印章在法律上被称为权力凭证，公司的意思表示很多时候通过印章实现。注销和股权变更都是公司重大事项，印章处理不当，轻则流程卡壳，重则引发法律纠纷，我经手过不少相关案例。

王经理：我是王经理，帮企业办工商变更、注销跑了8年。每天打交道最多的就是公章、财务章这些，客户总问章丢了怎么办股权变更要不要刻新章，这些问题看似小，其实藏着不少坑。

李总：我是李总，去年刚把经营了10年的公司注销，今年又把另一家公司的股权转给了合伙人。说实话，这两件事里，最让我头疼的就是章——注销时老公章找不到了，股权变更时新股东和旧股东因为章的使用权差点打起来，现在想起来还后怕。

小林：看来印章确实是公司治理中的关键小事。那我们先从最基础的问题开始：公司注销和股权变更，印章处理的核心区别是什么？

张律师：核心区别在于主体存续状态。注销是公司主体消灭，相当于人没了，印章必须彻底失效；股权变更是主体存续下的换人，印章可能继续使用，也可能需要变更。比如注销时，所有印章（公章、财务章、发票章、合同章等）都必须交回或作废；股权变更时，如果只是股东变动，公章可能继续用，但需要备案新章程，如果涉及控股权变更，有些企业会主动刻新章换身份。

王经理：张律师说得对。我补充个实操点：注销时，税务局会要求公章已销毁证明，这是清算报告的必备材料；股权变更时，工商局只看章程修正案和股东会决议，章本身不用交，但变更后必须去公安局备案新章（如果刻了的话）。

李总：对！我注销那家公司，就是因为老公章在前任股东手里，他拖着不交，拖了三个月。后来张律师建议我们走遗失登报流程，在报纸上声明作废，才拿到清算报告去税务局。这要是没处理好，公司根本注销不了。

小林：说到遗失，这确实是很多企业会遇到的问题。如果公司印章在注销或股权变更过程中遗失了，具体该怎么处理？流程是怎样的？

王经理：这个问题我熟！分两种情况：一是遗失，二是损毁。遗失的话，第一步是登报声明，要在市级以上报纸上登，内容是XX公司XX印章遗失，自声明之日起一切法律责任与公司无关，登报后保留3天（有些地方要求5天，看当地规定）。第二步是报案回执，去公司注册地的派出所报案，拿回执。第三步是刻新章，拿着登报报纸、报案回执、营业执照副本去公安局申请刻新章——注意，这时候刻的章是临时章，专门用来办理注销或变更。

张律师：这里要提醒法律风险：登报声明只是对外的免责，对内如果印章被滥用，公司可能还是要担责。比如我有个客户，注销时公章被前员工拿去签了虚假合同，虽然登报了，但法院还是判公司赔钱，因为内部管理漏洞没补上。所以遗失后除了走流程，最好同时通知合作方，告知印章失效。

李总：我当时就是吃了这个亏！登报后，以为没事了，结果有个老客户没看报纸，用旧章签了个小合同，我们注销后还被起诉。最后是张律师帮我们找到证据，证明合同签在登报之前，才摆平的。所以啊，登报后一定要挨个给客户、供应商发通知，别嫌麻烦！

小林：那如果印章不是遗失，而是损毁呢？比如公司搬迁时公章被水泡了？

王经理：损毁比遗失简单，不用报案，直接拿着损毁的章去公安局，说明情况，他们会回收损毁章，然后给刻章许可证。不过要注意，损毁章必须物理损毁，比如剪掉、砸坏，不能只是看不清了，不然公安局不给办。

小林：刚才聊的都是章丢了怎么办，那正常情况下，公司注销时，所有印章必须全部处理吗？具体流程是怎样的？

张律师：是的，注销时所有印章（包括公章、财务章、发票章、合同章、法人章、发票专用章等，只要在公安局备案过的）都必须销户。流程分三步：第一步，清算组备案后，刻一枚清算组印章，用于后续清算事务（比如通知债权人、签清算报告）；第二步，用清算组印章去各部门办理注销（税务、社保、银行等），每办完一个部门，会在注销通知书上盖章；第三步，所有部门注销完成后，拿着准予注销登记通知书和所有旧印章，去公安局指定的刻章单位，当场剪角或销毁，拿印章销毁证明，最后交给工商局，才算完成。

王经理：这里有个细节很多人不知道：银行账户注销时，必须交回预留印鉴。如果银行章丢了，得先去银行挂失，补办手续，不然银行不让销户。我有个客户，因为银行章找不到了，在银行跑了五趟，耽误了半个月注销时间。

李总：对！我们注销时，财务章和发票章都在老会计手里，她退休了，章被她带走了。后来只能联系她家属，签了放弃声明，才去公安局销毁。所以啊，平时就要管好章，别让关键章掌握在离职员工手里，不然注销时就是烦。

小林：那股权变更呢？股权变更时，印章需要变更吗？什么时候刻新章？

王经理：分情况。如果只是股东之间转让股权，公司法定代表人、经营范围都没变，公章可以继续用，但要去工商局备案新的《公司章程》，章程里要体现新股东的股权比例。不过很多企业会主动刻新章，换个身份，避免旧股东用旧章做决策。如果变更后法定代表人换了，那必须刻新公章，因为公章上刻的是法定代表人姓名，工商局会要求备案新章。

张律师：这里有个法律风险：股权变更后，如果旧股东还拿着旧章，可能会冒用决策。比如我有个案例，公司股权变更后，旧股东拿着旧章签了个对外担保合同，新股东不知情，结果公司被连带追责。所以变更后，最好第一时间收回旧章，或者在新章程里约定旧章自变更之日起失效。

李总：我们股权变更时就遇到了这个问题！我和合伙人签了转让协议，他一直拖着不交公章，说怕我乱用。后来张律师建议我们，在工商变更时，一起去工商局提交新旧公章交接声明，约定旧章自工商变更登记之日起失效，他才交出来。所以啊，股权变更一定要在协议里写清楚印章交接的时间和方式，别不好意思，白纸黑字最靠谱。

小林：刚才聊了这么多，那企业在处理印章时，最常见的误区是什么？有没有什么避坑建议？

王经理：误区太多了！最常见的是重使用、轻管理。很多企业觉得章就是个工具，谁用都行，结果财务章被出纳拿去签合同，公章被行政拿去开证明，最后丢了都不知道丢在哪。我的建议是：建立印章使用台账，谁借的章、借了干什么、什么时候还，都记清楚，最好有监控。

张律师：另一个误区是认为章丢了就没事。我见过不少企业，公章丢了怕麻烦，不登报、不报案，结果被别人拿着章签了高利贷、担保合同，公司背上一身债。所以印章遗失后，24小时内必须报案，3天内必须登报，别抱侥幸心理。

李总：我补充一个：注销时别急着销毁章，等所有流程走完再说。我们当时急着拿注销证明，提前把章销毁了，结果银行说销毁证明上没银行章，不给销户，又跑回去找公安局补盖章，折腾了两天。所以啊，章一定要拿到准予注销通知书后再销毁，每个环节都要留好复印件。

小林：三位能不能给正在经历或即将经历注销、股权变更的企业家们一句核心建议？

张律师：别把印章当工具，当权力管。注销和股权变更都是权力交接，印章是权力的载体，流程再复杂，也比不上权力失控后的代价。

王经理：找专业的人办专业的事。别自己瞎琢磨，工商、公安局、税务局的规定每年都在变，找个靠谱的代理机构，花小钱避大坑。

李总：提前准备，别临时抱佛脚。平时就把章管好，离职员工交接时一定要收回章，注销和变更前，把所有流程和风险都列个清单，一项一项核对，别像我一样，踩坑了才知道后悔。

【访谈结束】

三个小时的访谈下来，小林手里的笔记本记满了密密麻麻的要点。从法律条文到实操细节，从血泪教训到避坑指南，三位嘉宾从不同角度拆解了印章处理这个看似简单却暗藏玄机的话题。

走出会议室，阳光已经西斜，小林突然明白：印章从来不是一块刻字的橡皮，它是公司治理的毛细血管，连接着法律、管理、人情，甚至企业的生死存亡。对于企业家而言，管好章，或许就是管好企业的第一步。

正如张律师所说：权力不可滥用，凭证不可轻丢。注销与股权变更，是企业的，而印章处理，这场上最关键的仪式感。愿每个企业都能在这场仪式中，体面地告别，或体面地转身。