【对话场景】 <
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某企业服务公司办公室,新手顾问小林拿着一份美容院注销材料,愁眉苦脸地坐在资深顾问张姐对面。张姐有13年财税和企业服务经验,桌上堆满了政策文件和案例笔记,正端着茶杯看窗外。
小林:(挠头)张姐,我最近接了个活儿,是个美容院老板想注销企业。但我听说企业之前有失信记录,想问问您——失信企业注销,是不是所有美容美发许可证都得注销啊?比如卫生许可证、化妆品备案什么的,是不是一个都不能漏?
张姐:(放下茶杯,笑)哎,小林啊,你这问题问到点子上了,不过确实有点傻得可爱——哈哈,别打我!其实不是所有都得注销,而是该注销的一个都不能少,但得看具体是啥证。让我先给你理理,美容美发企业常见的许可证有哪些,再结合失信这个特殊情况说。
小林:(赶紧拿出笔记本)哦哦,那美容美发到底有哪些许可证啊?我之前以为营业执照就是最大的,其他都是小证,是不是这样?
张姐:(敲了敲桌子)可别这么说!营业执照是身份证,许可证是上岗证,缺一不可,而且每个上岗证都有它的脾气。比如《公共场所卫生许可证》,这个是必须的,不管你做美容还是理发,只要涉及公共场所,就得有,卫健委发的;《化妆品经营备案凭证》,如果你店里卖护肤品、洗发水这些,得在药监局备案,现在很多地方是备案不是许可,但性质一样,也得处理;还有《消防安全检查合格证》,消防大队查的,尤其如果你的店在商场里或者面积大,这个证就像安全通行证,没它根本开不了业;哦对了,有些地方如果做纹身、美甲(涉及破皮),可能还需要《医疗机构执业许可证》或者《特种行业许可证》,这个得看当地政策,不是全国统一的,像北京和广州的要求可能就不一样。
小林:(瞪大眼睛)哇,这么多!那失信企业注销,这些证和普通企业有啥不一样吗?是不是更麻烦?
张姐:(叹口气)麻烦肯定是麻烦的,就像普通注销是走流程,失信企业注销就是走流程+额外安检。我记得2019年有个客户,做连锁美发店的,因为之前税务逾期申报被列为失信,注销的时候卫生许可证那边卡了半个月,非要他们先把税务失信记录处理了才给注销。我当时就懵了,以为许可证注销和税务是两码事,后来才知道,现在各部门数据共享,失信企业注销是联审联查,一个环节没清,其他部门不放行。所以啊,失信企业注销,第一步不是急着去注销许可证,而是先确认失信具体是啥原因——税务失信?市场监管失信?还是法院失信?不同原因,处理顺序不一样。
小林:(挠头)啊?还要先查失信原因?我以为直接去注销就行呢。那怎么查啊?是上信用中国吗?
张姐:(点头)对,上信用中国或者国家企业信用信息公示系统,输入企业名称,看失信信息是哪个部门发的。比如如果是税务失信,得先去税务局把欠税、罚款交了,拿到《清税证明》;如果是市场监管的(比如年报异常、虚假宣传),得先去市场监管所解除异常;如果是法院失信(比如被执行人),得先和法院沟通,看看能不能把失信信息撤了,不然许可证部门根本不会受理。我当年刚入行时,帮一个餐饮企业注销,没先查失信,直接跑去卫生局,结果人家一看企业有法院失信记录,直接说等法院通知再来,白跑一趟,客户差点投诉我,后来还是我师傅骂醒我:注销前先给企业‘体检’,看看有没有‘传染病’,不然你把‘病毒’带过去,人家能让你进门吗?
小林:(笑)体检这个比喻好!那确认失信处理完了,许可证具体怎么注销呢?是不是每个证都要单独跑部门?
张姐:(拿起笔在纸上画)是的,每个证对应一个部门,得逐个击破。我给你列个清单,你记一下:
第一个,《公共场所卫生许可证》,去当地卫健委(或卫生健康局),需要提交的材料一般有:注销申请书(盖章)、营业执照复印件(盖章)、清税证明(原件)、卫生许可证正副本(原件),还有——重点来了!如果是失信企业,可能还需要提交《失信情况说明》和《整改承诺书》,就是写清楚失信原因、已经怎么处理了,以后再也不犯类似的错。我2017年遇到过个美容院老板,因为之前卫生检查不合格被罚了没交钱,被卫健委列入失信,注销时我让他写了份500字的悔过书,卫健委的人看了还挺满意,说态度比啥都重要,很快就给办了。
小林:(惊讶)还要写悔过书?这个我没听过!那《化妆品经营备案凭证》呢?这个是备案不是许可,是不是注销流程简单点?
张姐:(喝了口茶)备案确实比许可流程简单点,但失信企业也马虎不得。去当地药监局(或市场监督管理局的药品化妆品监管科),需要提交《化妆品经营备案注销表》(盖章)、营业执照复印件(盖章)、清税证明(复印件),还有备案系统中提交的注销申请截图。不过有个小技巧:如果你的化妆品备案是在网上办的,比如国家药监局的化妆品注册备案管理系统,可以先在线提交注销申请,再去现场交纸质材料,能省一半时间。我之前有个客户,急着注销,我让他先在线提交,结果第二天药监局就打电话来说系统看到你们申请了,把纸质材料送过来吧,效率高多了。对了,失信企业的话,药监局可能会查你有没有过期化妆品、有没有违规宣传,所以最好提前把店里剩下的化妆品处理掉(比如合法销毁),别让现场检查抓住把柄。
小林:(皱眉)处理化妆品?那不是要亏钱吗?老板肯定不愿意啊。
张姐:(摆摆手)是啊,这就是行业潜规则了——很多老板想注销时把剩下的化妆品偷偷卖了,我劝你可千万别干!去年有个美发店老板,注销时把剩下的洗发水、护发素半价卖给同行,结果被药监局查到,说注销期间不得经营,不仅罚款,还把失信记录延长了3年,得不偿失。正确的做法是:和供应商协商退货(如果没过期),或者找有资质的回收公司销毁,哪怕亏点钱,也比被罚强。我当年刚入行时,也帮客户偷偷处理过过期化妆品,结果被举报,被药监局约谈,后来我师傅说:咱们做企业服务的,得给客户把‘后路’铺好,不是帮他‘走捷径’,捷径往往是‘死路’。
小林:(赶紧记)记住了记住了!那《消防安全检查合格证》呢?这个是不是最难办的?
张姐:(叹口气)消防证确实脾气大,尤其是对失信企业。去当地消防救援支队(或消防救援大队),需要提交《消防注销申请表》(盖章)、营业执照复印件(盖章)、清税证明(复印件)、消防验收合格意见书(如果是2011年6月1日后建的新店,或者发生过改建的)或者消防检查合格证明(如果是老店,没经过验收的),还有——重点!如果经营场所发生过火灾,或者有消防隐患被处罚过,失信企业可能需要提交《消防安全整改报告》(盖章)和第三方检测机构的《消防设施检测合格报告》(原件)。我2020年有个客户,做美容院的,之前因为消防通道堆货被罚了500块没交,被消防队列为失信,注销时消防队要求他们先找检测公司来检测消防栓、烟感器,合格了才给注销,检测费花了2000多,老板肉疼得要死,但没办法。所以啊,消防这块一定要提前沟通,最好注销前一个月就给消防大队打电话,说我们企业要注销,消防证需要怎么处理,他们会告诉你需要啥材料,别等材料交上去再补,那黄花菜都凉了。
小林:提前沟通!这个技巧好!那如果店里还有员工没解散,社保没交清,会影响许可证注销吗?
张姐:(严肃)影响太大了!许可证部门会查企业是否存在未结清的债权债务、未结清的职工工资、社会保险费用、法定补偿金、应缴纳税款(已清税除外)。我见过一个老板,注销时没给员工交社保,员工去劳动仲裁,结果许可证部门直接暂停注销,直到他把社保补齐了才办。所以啊,注销前一定要帮客户算一笔账:员工工资、社保、供应商货款、税费,这些都得清零,不然许可证部门就像安检员,发现你行李箱里有违禁品,直接让你下飞机。
小林:哦哦,那如果美容美发店有加盟品牌,注销时需要品牌方同意吗?
张姐:(点头)这个要看加盟合同!如果合同里有加盟期间不得擅自注销店铺的条款,那你得先找品牌方解除合同,拿到《解除加盟协议》(盖章),不然许可证部门可能会以存在未解除的合同关系为由拒绝注销。我2018年有个客户,做连锁美甲的,加盟合同里写了注销需品牌方同意,结果品牌方故意拖着不签字,拖了两个月,后来我帮客户找了律师,发律师函才搞定。所以啊,接注销业务时,一定要先看客户的家底——合同、租赁协议、员工协议,别等办到一半才发现。
小林:(拿出手机备忘录)张姐,你说了这么多,有没有一个注销许可证的顺序啊?比如先注销哪个,后注销哪个?
张姐:(竖起三根手指)当然有!顺序错了,可能前功尽弃。我给你总结个三步走口诀:先税务,再许可,最后工商。具体来说:
第一步,先去税务局办理税务注销,拿到《清税证明》(原件),这是通行证,没有它,任何部门都不给你办注销;
第二步,拿着《清税证明》,去注销各个许可证,顺序一般是先卫生,再消防,再备案(因为卫生和消防是一票否决,备案是补充);
第三步,所有许可证注销后,去市场监管局办理营业执照注销。
我当年刚入行时,帮客户先去注销了卫生许可证,结果税务还没清税,卫生局注销后,税务局说你们卫生证都注销了,怎么还来找我清税?,后来只能重新申请卫生许可证注销,折腾了半个月,客户差点把我开了。所以啊,顺序就像拆,红线不能碰,步骤不能乱!
小林:(拍脑袋)记住了记住了!先税务,再许可,最后工商!那失信企业注销,有没有什么必杀技啊?比如怎么让许可证部门快点办理?
张姐:(笑)必杀技谈不上,但有加速器!
第一个,态度要好! 去许可证部门办事,别摆脸色,多说麻烦您了谢谢您帮忙,我见过很多客户,因为态度差,明明材料齐全,工作人员故意拖着不办;
第二个,材料多备一份! 比如《清税证明》多复印几份,《失信情况说明》多打印几份,别等工作人员说缺材料,你再跑回去,浪费时间;
第三个,找中间人! 如果当地有企业服务中心或者政务大厅的帮办代办员,可以请他们帮忙沟通,他们和监管部门熟悉,能帮你搭桥。我去年有个客户,失信企业注销,找了政务大厅的帮办代办员,人家给消防大队打了声招呼,原本要10天的流程,3天就办完了。不过这个中间人得是正规的,别找黄牛,不然容易出问题。
小林:(眼睛发亮)太实用了!张姐,你做了13年企业服务,肯定遇到过很多奇葩客户吧?有没有印象深刻的失信企业注销案例?
张姐:(笑)奇葩客户可太多了!印象最深的是2021年一个美容院老板,女,40多岁,之前因为偷税被列入失信,注销时哭哭啼啼,说我不想交罚款,能不能不注销了?我劝她:姐,不注销的话,每年要报税,还要参加年报,更麻烦,而且失信记录会影响您孩子考公务员呢!她一听孩子,才同意交罚款。结果交罚款的时候,她卡里没钱,让我先垫付,说下个月还我,我当然不敢垫,后来她找她弟弟才凑齐钱。注销那天,她握着我的手说小张(我当时的名,谢谢你,要不是你,我可能要失信一辈子了!那一刻,我觉得再麻烦都值了。所以啊,做企业服务,不光是办手续,还得会做客户的思想工作,有时候客户不是不懂,是不想懂,你得用他能听懂的话,比如失信会影响孩子考公,比违反《税收征管法》管用多了。
小林:(感动)哇,张姐你太厉害了!不光懂业务,还懂心理!那有没有什么话想对我们这些新手说的?
张姐:(拍拍小林的肩膀)有啊!小林,记住,企业服务不是流水线作业,每个企业都有自己的脾气,尤其是失信企业,就像受伤的小动物,你得温柔点,耐心点。刚开始可能会犯错,比如漏材料、顺序错了,别怕,谁没犯过错呢?我当年刚入行时,把消防证和卫生证的顺序搞反了,被客户骂了半小时,后来我师傅说:犯错不可怕,可怕的是不犯错——不犯错的人,永远学不会成长。所以啊,大胆去问,大胆去试,遇到不懂的,多问问有经验的同事,多看看政策文件(比如《公共场所卫生管理条例》《化妆品监督管理条例》),慢慢你就会成为专家了。
还有,做企业服务,最重要的是责任心,你手里的每一份材料,都关系到企业的生死存亡,关系到老板的身家性命,别敷衍,别偷懒,把每一件事都做到位,客户会记住你的,你的口碑也会越来越好。加油,小林,我相信你一定能成为一名优秀的企业服务人员!
小林:(站起来鞠躬)谢谢张姐!我记住了,我会好好学习的,不辜负你的期望!
张姐:(笑)哈哈,好小子,有干劲!以后遇到问题,随时来找我,我教你!
【对话结束】
小林拿着笔记本,眼神里多了几分坚定。企业服务之路或许充满挑战,但只要带着耐心、责任心和不断学习的心,总能帮客户找到出路。就像张姐说的:每个企业都有自己的‘脾气’,但只要用心,总能‘搞定’。