要说企业注销这事儿，我做了20年财税，见过太多企业因为清算环节没理顺，最后卡在注销流程上。尤其是集团母公司注销时，子公司的清算报告编制，简直就是个大坑——里面涉及采购管理人员的角色，很多人可能觉得不就是管买东西的嘛，其实不然。今天咱们就掰扯清楚：母公司注销时，子公司清算报告编制到底需要哪些采购管理人员？他们到底要干啥？<

>

先说个我亲身经历的案例。去年有个客户，做连锁餐饮的，母公司因为战略调整要注销，旗下有5家子公司。一开始他们觉得，清算嘛，财务把账理清楚就行，采购那边东西都卖完了，人也没了，有啥好忙的？结果清算报告报上去，审计机构直接打回来：采购合同没梳理清楚，3家供应商的预付款没处理，存货盘点表和采购台账对不上，价值怎么算的？最后硬是拖了3个月，多花了20多万请律师和审计师补材料。客户后来跟我说：早知道采购这么重要，当初真不该让他们‘边缘化’。

说白了，母公司注销时，子公司的清算不是关大门走人，而是要把家底算清楚——资产有多少、负债有多少、股东能分多少。而采购环节，直接关系到资产和负债的真实性：你买的存货还在吗？值多少钱？供应商的钱结清了吗？有没有未到期的合同要违约？这些事儿，没采购管理人员可不行。那具体需要哪些人呢？我分几个角色跟大家聊聊。

清算组的采购大脑：采购总监（或采购负责人）

清算组里，采购总监（或采购负责人）绝对是核心中的核心。别以为母公司注销了，子公司就不用管采购历史了，恰恰相反，这时候需要采购总监站出来，把过去几年的采购脉络理清楚。

采购合同的全貌梳理。子公司日常采购肯定签了不少合同：原材料采购、设备采购、服务采购……这些合同在清算时都得过一遍：哪些已经履行完毕？哪些还在履行期？哪些有预付款/保证金没退？去年我遇到一个机械制造企业，子公司采购总监整理出一份37页的《采购合同清单》，标注了每份合同的履行状态未结金额违约责任条款，审计师看完直接说：这材料一递，我心里就有底了。反观另一个客户，采购总监离职了，没人能说清楚10台精密设备的采购合同有没有质保条款，结果清算时设备出了故障，供应商甩锅，最后子公司多赔了8万。

供应商债权债务的确认。母公司注销后，子公司虽然独立清算，但供应商的债权是有优先受偿权的。采购总监得配合财务，把所有供应商的对账单、验收单、发票找出来，确认哪些钱该付，哪些钱不该付。这里有个坑：有些供应商可能只有送货单没有发票，或者发票开错了，这些细节采购总监最清楚，必须一一核对。根据《企业破产法》第十六条，人民法院受理破产申请后，债务人对个别债权人的清偿无效，但咱们子公司是清算不是破产，不过对供应商债权的清偿顺序，还是要严格按《公司法》和清算方案来，采购总监的确认就是关键依据。

存货价值的评估。清算报告里，存货要按可变现净值来算——简单说就是现在能卖多少钱。采购总监得知道这些存货的采购成本当前市场价保质期。比如食品公司，采购总监得告诉清算组：这批原料还有3个月到期，现在市场价跌了20%，得按跌价后的价格算；那批设备是去年买的，当时含税价120万，现在二手市场只能卖80万，折旧也得考虑进去。没有采购总监的专业判断，存货价值要么算高了（虚增资产），要么算低了（损害股东利益）。

执行层面的操盘手：采购经理与合同管理员

如果说采购总监是大脑，那采购经理和合同管理员就是手脚，负责具体执行清算中的采购事务。尤其是子公司规模大、采购业务复杂的，这两个岗位必不可少。

采购经理的核心工作是存货盘点与处置。清算开始后，子公司得先盘点家底——仓库里还有多少存货？在途的物资有多少？委托加工的物资有多少？这些盘点，采购经理必须牵头，因为只有他知道这批货是哪个批次买的、有没有质量问题、能不能卖。我见过一个案例，某电子科技公司子公司，采购经理带着仓库盘点时发现：100个电路板是去年采购的，但批次号和采购台账对不上，后来查出来是仓库管理员拿旧货充数，价值20万的存货差点被漏盘。盘点完还得处置——哪些能卖？卖给谁？怎么卖？采购经理得联系老客户或者找二手商，确保存货尽快变现，不然拖久了可能更不值钱。

合同管理员呢，他的工作更细——采购档案的整理与合同终止。采购合同、订单、验收单、对账单、发票……这些单证都是清算报告的证据链。合同管理员得把这些档案按供应商时间分类整理，确保审计师能一键查到。更重要的是，未到期的采购合同，得及时终止——比如和供应商签了1年的供货合同，才过了3个月，子公司要注销了，就得发《合同终止通知书》，协商违约金。去年有个建材公司子公司，合同管理员忘了终止一份长期砂石供应合同，结果供应商起诉子公司单方面违约，索赔5万，最后清算组不得不从剩余资产里扣这笔钱，股东能分的钱就少了。

风险把控的把关人：供应商管理专员与审计对接人

子公司清算时，采购环节最容易出风险——供应商纠纷、存货贬值、合同漏洞……这时候，供应商管理专员和审计对接人就派上用场了，他们是风险把控的关键。

供应商管理专员，顾名思义，管供应商的关系和风险。清算时，供应商可能会闹——比如催着要钱，或者对存货质量有异议。供应商管理专员得配合法务，和供应商谈判：该付的钱一分不少，不该付的（比如质量有问题的货款）也得拿出证据。我之前接触过一个服装公司子公司，供应商说这批面料缩水不达标，不符合合同约定，要求退货并赔偿。供应商管理专员翻出当时的验收报告，上面有子公司仓库的签字和合格印章，最后供应商没话说，只能接受按合同折价处理。所以说，供应商管理专员平时和供应商打交道的记录，这时候就是护身符。

审计对接人，这个岗位可能不是专职采购人员，但必须有采购背景——最好是采购部里懂财务、会沟通的人。他的核心工作是配合清算审计，提供采购相关资料。审计师查清算报告，肯定会重点关注采购环节：为什么这笔采购没有招标？预付款为什么没收回？存货跌价准备计提得对不对？这时候，审计对接人得用审计语言回答——比如拿出招标文件供应商比价记录存货评估报告，让审计师信服。我见过一个子公司，审计对接人是个老采购，他把近3年的采购审批单供应商报价单合同谈判纪要整理成一本《采购审计应对手册》，审计师看完直接说：你们这材料比我见过的很多上市公司还规范，省了我不少事。

写在最后：采购管理人员的清算价值

做了20年财税，我越来越觉得：企业清算不是财务一个人的事，采购管理人员的作用，直接关系到清算报告的质量和效率。母公司注销时，子公司清算报告编制需要哪些采购管理人员？简单说就是：能统筹全局的采购总监、能落地执行的采购经理和合同管理员、能把控风险的供应商管理专员和审计对接人。这些人各司其职，才能把采购环节的坑填平，让清算报告经得起审计和法律的检验。

不同行业、不同规模的子公司，采购管理人员的配置可能不一样——小公司可能一个人身兼数职，大公司可能需要团队协作。但核心不变：采购管理人员必须懂历史、知现状、控风险，才能在母公司注销的特殊时期，为子公司清算画上一个圆满的句号。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整，企业注销对知识产权有何影响？服务见解：企业注销时，财务凭证不完整是硬伤，尤其在采购环节，缺少合同、发票、验收单等凭证，可能导致存货价值无法确认、供应商债权债务不清，直接影响清算报告的审计通过率。而知识产权作为无形资产，若在清算中处置不当（如未评估价值、未转移所有权），可能引发股东纠纷或法律诉讼。加喜财税建议，企业注销前应全面梳理采购档案，对知识产权进行合规评估，确保资产处置合法有序。我们提供专业的清算审计与知识产权处置服务，助力企业平稳注销，规避风险。详情请访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。