大家好,我是老王,在财税圈摸爬滚打了20年,帮企业处理过上百起注销税务审计的事儿。说实话,现在很多老板觉得注销公司不就是去市场监管局走个流程嘛,大错特错!尤其是税务审计这一关,稍不注意,轻则补税加滞纳金,重则被列入失信名单,甚至影响个人征信。我见过太多老板因为不懂注销税务审计的风险,最后多花几倍的钱,甚至把生意做黄了。今天就跟大家掏心窝子聊聊,市场监管局注销企业税务审计时,有哪些风险应对技巧,帮大家少走弯路。<

市场监管局注销企业税务审计有哪些风险应对技巧?

>

先搞懂:为啥注销税务审计这么较真?

可能有些老板会问:公司都注销了,税务还查这么细干嘛?我理解这种想法,但现实是,现在市场监管和税务早就联网了,不是你想拍屁股走人就能走的。根据《公司法》第一百八十六条,清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发现公司财产不足清偿债务的,应当依法向人民法院申请宣告破产。而税务清算,就是看公司有没有欠税、漏税、虚开发票这些历史遗留问题。

我印象最深的是去年一个做服装批发的李总,公司经营不下去了,想着赶紧注销,省得每年报税麻烦。结果税务一查,发现三年前有一笔50万的账外收入是客户打私人账户的,当时没开发票也没入账,想着反正没人查。结果注销时被系统大数据直接抓取,不仅要补25万增值税,还有滞纳金(每天万分之五,一年就是18.25万),最后罚款50万,合计125万!李总当时就懵了:钱都花完了,上哪儿凑这125万?最后只能把房子抵押了,差点妻离子散。所以说,别把注销税务审计当儿戏,它可能就是你企业最后一道坎。

技巧1:先做税务自查,别等审计找上门

我给所有准备注销企业的老板的第一个建议就是:主动做税务自查,别等税务局上门。很多企业注销时被查出问题,都是因为自己都没搞清楚到底有没有雷。税务自查不是让你把账翻个底朝天,而是重点查这几个地方:

一是账外收入。现在金税四期这么厉害,你个人卡收了多少客户的钱、有没有开发票,税务局一比对就知道了。我之前帮一个餐饮公司注销时,发现老板娘的个人卡收了20多万外卖平台的收入,没入公司账。当时老板还嘴硬:这是我自己赚的小费,结果税务直接调取了银行流水,证据确凿,补税10万,滞纳金3万,罚款5万。别抱侥幸心理,所有收入必须入账,哪怕是小额现金收入。

二是成本费用凭证。很多企业为了少缴税,冲成本,或者发票丢了没入账。我见过一个建材公司,注销时发现有一笔30万的材料费没有发票,只有收据,税务直接不让税前扣除,相当于这30万要按25%的企业所得税补税7.5万,还有滞纳金。注销前一定要把该要的发票、该补的凭证都补齐,实在拿不到的,得找供应商开红字发票冲销,或者写情况说明(但这个风险很大,税务不一定认)。

三是资产处置。比如公司卖过固定资产(车子、设备)、存货,有没有缴增值税?有没有按公允价值确认收入?我之前遇到一个科技公司,注销时把一台旧电脑卖了5000块,直接私了了,结果税务查到后,不仅要补增值税(5000/1.1313%=575元),还要视同分红补20%个人所得税1000元,滞纳金加起来小2000块。你说值不值当?

自查的时候,最好找专业会计或者像我这样的老财税帮忙,很多问题我们自己看不出来,别人一眼就能发现。比如有些企业预收账款挂了好几年没结转收入,或者其他应收款老板长期挂账不还,这些在税务眼里都是应税未税的雷。

技巧2:账务清理要彻底,别留定时

很多企业注销时,账上乱七八糟:应收账款收不回、应付账款赖着不付、存货积压着没处理,这些都会影响税务审计结果。我给大家提个醒:注销前,账一定要理干净,该核销的核销,该处理的处理。

先说应收账款。如果客户欠钱要不回来,能不能直接核销?当然可以,但得有证据!比如起诉了但没结果的法院判决书、对方破产清算的证明、或者对方失联的催收记录。我之前帮一个贸易公司注销时,有一笔20万的应收账款,客户跑路了,我们提供了报警回执、律师函、催收记录,税务才允许核销,不然这20万就得按25%补税5万。收不回的钱,一定要留足证据,别到时候哑巴吃黄连。

再说应付账款。有些企业觉得反正公司要注销了,欠的钱不还也无所谓,大错特错!根据《税收征收管理法》第四十五条,欠缴税款人处分不动产或者大额资产之前,应当向税务机关报告。如果你有应付账款没支付,税务局可能会认定为转移资产,影响注销。而且,万一债权人起诉,你还得承担法律责任。该付的钱还是得付,实在付不起的,跟对方商量分期,或者签个债务豁免协议(但税务可能会认定为其他收入缴税)。

然后是存货。存货怎么处理?要么卖掉,要么分配给股东,要么毁损报废。卖掉的话,要按正常销售缴增值税、企业所得税;分配给股东,视同销售缴增值税,还要按股息红利缴20%个人所得税;毁损报废的话,要有报废证明(比如火灾、毁损的照片、鉴定报告),不然税务不让税前扣除。我见过一个食品公司,注销时还有10万元临期食品没处理,直接扔了,结果税务不让税前扣除,相当于这10万要补税2.5万。你说亏不亏?

技巧3:沟通比对抗更有效,别硬刚税务

注销税务审计时,难免会和税务局有分歧,这时候千万别硬刚!我见过一个老板,税务查到他有笔10万的业务招待费超标(税前扣除最多是销售收入的千分之五),他非说这是正常的请客吃饭,凭什么不让扣,跟税务人员吵了半小时,结果人家直接按偷税处理,罚款50%,滞纳金加起来小10万。后来他找我,我帮他整理了业务招待费的具体明细(、吃饭事由、发票),跟税务好好沟通,最后税务只让补税,没罚款。所以说,遇到问题先别急,好好沟通,拿出证据,比吵架有用多了。

沟通的时候要注意几点:一是态度要好,别觉得我是纳税人,税务局就得伺候我,人家也是按规矩办事;二是找对人,别跟大厅的小姑娘吵,要找稽查科的负责人或者专管员;三是说清楚,把你为什么这么做的理由、证据都摆出来,比如这笔费用虽然超了,但我们是新业务拓展期,必须请客户吃饭,而且这笔业务带来了50万的利润,应该允许扣除(虽然不一定成功,但至少表明你的态度)。

如果实在沟通不了,怎么办?可以申请行政复议或者提起行政诉讼。但说实话,我做了20年,建议不到万不得已别走到这一步,毕竟耗时耗力,还可能把关系搞僵。我之前有个客户,税务认定他虚开发票,他觉得自己冤枉,申请了行政复议,提供了完整的业务合同、发货单、收款记录,最后复议结果撤销了原处罚。如果觉得自己真的冤枉,别怕维权,但一定要有证据!

技巧4:争议别怕,合理维权有方法

可能有些老板会说:我确实有问题,但我不想补税,有没有办法?我劝你别有这种想法,补税是小事,被认定为偷税就麻烦了。《税收征收管理法》第六十三条规定,偷税是指纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的行为。一旦被认定为偷税,不仅要补税、滞纳金,还要处以0.5倍到5倍的罚款,情节严重的还要移送公安机关。

那如果对税务的处理有异议,怎么办?记住三个步骤:先核对,再沟通,后复议。拿到税务的《税务处理决定书》《税务行政处罚决定书》,仔细看里面认定的事实、适用的法律、计算的金额有没有问题。比如,税务说你少缴增值税10万,你就要看这笔收入到底属不属于增值税应税范围,税率用得对不对,进项税额能不能抵扣。

如果核对后发现确实有问题,就找税务沟通,拿出你的证据,比如合同、发票、银行流水,说明为什么你觉得税务的处理不对。我之前帮一个软件公司注销时,税务认定他们技术转让收入要缴增值税,但根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件3,技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务收入,免征增值税。我们提供了技术转让合同、备案证明,最后税务撤销了原处理。

如果沟通不成,可以在收到决定书之日起60日内,向上一级税务机关申请行政复议。对复议决定不服的,还可以在收到复议决定书之日起15日内向人民法院提起行政诉讼。我建议大家,如果对税法不熟悉,最好找专业的税务律师或者像我这样的财税顾问帮忙,别自己瞎折腾,最后把小事搞大。

最后说句大实话:注销别怕麻烦,合规才是王道

做了20年财税,我见过太多企业因为注销时的小聪明栽了跟头。其实,注销企业就像搬家,东西没收拾干净,搬过去肯定乱糟糟。税务审计就是帮你收拾家,把该缴的税缴了,该处理的问题处理了,你才能安心走人。

可能有些老板会说:我找代理公司注销,他们保证能搞定。我劝你擦亮眼睛,现在很多代理公司为了接单,承诺100%通过,不用补税,这绝对是忽悠!现在税务系统这么严格,怎么可能零风险?我见过一个老板找代理公司注销,结果代理公司为了省事,隐瞒了一笔账外收入,后来被税务查到,老板不仅补税罚款,还把代理公司给告了,代理公司退了费,但老板的损失已经造成了。所以说,别信那些包过的鬼话,合规注销才是唯一的出路。

上海加喜财税公司对财务凭证不完整,企业注销对知识产权有何影响?服务见解:财务凭证不完整是注销审计中的硬伤,可能导致成本费用无法税前扣除,增加税负;若涉及知识产权(如专利、商标)转让,若凭证缺失(如转让合同、评估报告),可能被认定为无偿转让,需视同销售缴税,甚至引发知识产权权属纠纷。加喜财税(https://www.110414.com)在注销服务中,会协助企业梳理财务凭证,对缺失凭证进行合规补救,同时评估知识产权处置方案(如转让、注销或作价入股),确保知识产权不遗漏、不产生税务风险,帮助企业合规、高效完成注销。

需要专业公司注销服务?

我们拥有十年公司注销经验,已为上千家企业提供专业注销服务,无论是简易注销还是疑难注销,我们都能高效解决。

立即咨询