公司注销是企业终止经营的法定程序，不仅是工商登记的终点站，更是劳动权益保障的最后一道关。实践中，不少企业因对劳动局要求的资料准备不足，导致注销流程卡壳、甚至引发劳动仲裁风险——有的因未提供员工离职证明被质疑劳动关系未理清，有的因社保欠缴凭证不全被责令补缴，更有甚者因隐瞒劳动争议被列入经营异常名单。劳动局作为劳动保障的守门人，需审核企业是否依法清算劳动债务、妥善处理员工权益，才能出具《准予注销通知书》。那么，企业究竟需要准备哪些劳动资料才能顺利通过审核？本文结合《劳动合同法》《社会保险法》及各地实操经验，为您梳理核心材料清单及注意事项。<

>

一、员工劳动关系处理证明：清算劳动关系的核心凭证

劳动关系是劳动局审核的重中之重，需证明企业已与所有员工依法解除/终止劳动合同，且无遗留纠纷。

1. 全员劳动合同解除/终止证明

需提供所有员工的《劳动合同解除/终止证明书》，明确以下内容：

- 解除/终止原因（如公司注销协商一致解除劳动合同期满终止等，需符合《劳动合同法》第36-44条规定）；

- 解除/终止日期；

- 经济补偿金计算标准及金额（如涉及）；

- 员工签字确认（企业需留存原件，劳动局可能要求提供复印件或核对原件）。

注意：若存在未签订劳动合同的双倍工资争议，需先解决争议或提供书面说明，否则无法通过审核。

2. 经济补偿金支付凭证

如涉及经济补偿（如协商解除、裁员等），需提供：

- 银行转账记录（备注经济补偿金及员工姓名）；

- 员工签收的《经济补偿金确认单》（需注明金额、支付日期，避免现金支付无凭证）。

法律依据：《劳动合同法》第46条明确，企业注销时需依法支付经济补偿，未支付或未足额支付的，劳动局将不予注销。

3. 员工离职声明（可选但建议提供）

对于非协商一致解除（如员工主动离职），可要求员工签署《离职声明》，写明因个人原因离职，与公司无任何劳动争议，作为补充材料降低风险。

二、社保与公积金缴纳证明：清缴社保债务的必备材料

社保、公积金是企业对员工的法定缴费义务，注销前需确保无欠缴、漏缴，否则劳动局会要求补缴后才能办理。

1. 社保缴费凭证

- 社保部门出具的《社保缴费清单》：需显示所有员工社保已缴至注销当月（若当月未缴，需先补缴）；

- 《社保减员证明》：证明所有员工已办理社保停保手续（部分地区要求提供书面减员表）。

注意：若存在历史欠费，需先补缴本金及滞纳金（滞纳金按日万分之五计算），并提供补缴凭证。

2. 公积金缴存证明

- 公积金中心出具的《公积金缴存明细》：显示无欠缴，且所有账户已办理封存；

- 《公积金注销证明》（部分地区要求）：证明企业公积金账户已注销或无未结清费用。

三、欠薪及未结清费用说明：避免遗留债务的关键

除社保外，企业需确认是否拖欠员工工资、加班费、未休年假工资等，并提供清偿证明。

1. 工资支付凭证

- 最近3-6个月的《工资发放表》（需员工签字确认，或银行转账记录）；

- 若存在欠薪，需提供《欠薪补缴计划》及已补缴的凭证（如银行流水、员工签收单），并说明欠薪原因（如经营困难需协商一致）。

2. 加班费、未休年假工资计算明细

- 加班费：需提供考勤记录（如打卡记录、加班审批单）及工资条，证明加班事实及计算标准（按《工资支付暂行规定》第13条执行）；

- 未休年假工资：提供《员工年假台账》，注明应休天数、已休天数、未休原因及折算工资（按《职工带薪年休假条例》第5条执行）。

四、劳动争议处理情况证明：无遗留纠纷的免责声明

若企业曾发生劳动争议（如仲裁、诉讼），需证明争议已解决；若无争议，需主动说明。

1. 无劳动争议承诺书

由企业法定代表人签署的《无劳动争议承诺书》，内容需包括：截至本承诺书出具之日，企业与所有已离职及在职员工不存在未解决的劳动争议（包括工资、社保、经济补偿、赔偿金等），如因企业原因导致争议，由企业及股东承担法律责任。

2. 仲裁/诉讼文书结案证明

若曾发生劳动争议，需提供：

- 仲裁裁决书/调解书（需注明已生效）；

- 法院判决书/调解书（如涉及诉讼）；

- 履行完毕的凭证（如支付赔偿金的银行记录）。

五、员工名册及档案资料：完整记录的备查依据

劳动局可能抽查员工档案，确保劳动关系处理合规，需准备以下材料：

1. 员工名册

包含员工基本信息（姓名、身份证号、入职日期、离职日期、岗位、工资标准等）的《企业员工名册》，需加盖公章（部分地区要求Excel版及纸质版）。

2. 劳动合同档案

所有员工的劳动合同原件（含续订书）、入职登记表、身份复印件、学历证明等，按员工分类装订（无需提交原件，但需留存备查，劳动局可能现场核查）。

六、其他地区性特殊材料（以当地政策为准）

不同省市可能有额外要求，建议提前咨询当地劳动局，常见补充材料包括：

- 《劳动用工备案注销证明》（部分地区要求先办理用工备案注销）；

- 特殊工种用工许可注销证明（如涉及爆破、高空作业等特殊岗位）；

- 工伤职工待遇处理证明（如有工伤员工，需提供工伤待遇支付凭证及解除/终止劳动合同的书面协议）。

注意事项：提前沟通，避免踩坑

1. 提前咨询：各地劳动局要求可能存在差异（如是否需要原件、是否需要公示等），建议注销前携带营业执照副本、公章到当地劳动局窗口咨询，获取《材料清单》；

2. 真实完整：所有材料需真实有效，避免虚假材料（如伪造员工签，否则可能面临行政处罚；

3. 留存备查：提交复印件的材料，需留存原件备查（劳动局可能后续核查）；

4. 顺序办理：建议先完成社保、公积金清缴，再处理劳动争议，最后准备劳动局材料，避免卡脖子。

公司注销虽是终点，但对劳动权益的保障不能打折扣。提前梳理、准备齐全劳动资料，不仅能顺利通过审核，更是对企业诚信经营的最后检验。若对流程不熟悉，可委托专业律师或人力资源服务机构协助，确保合规注销，平稳退场。