最近帮朋友处理公司注销的事,算是踩了不少坑。一开始觉得注销嘛,把账结了、税清了就行,结果到了工商局,人家一句合并注销得提供合并基准日的审计报告,直接懵了。原来两家公司合并后注销,不是简单把两个执照一交就完事,中间还有不少门道得捋清楚。<
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合并注销为啥非得审计报告?
说实话,一开始我没想明白。后来跟老会计聊天才明白,这审计报告就像是合并体检报告。你想啊,两家公司合并,就像两个人搭伙过日子,得先把各自的家底说清楚吧?审计报告就是那个清点单,告诉别人你有多少资产、多少负债,合并的时候这些怎么算,有没有藏着掖着的债务,不然以后出了问题,谁负责?而且税务那边也得看,有没有该交的税没交,有没有虚开发票、偷税漏税的嫌疑,审计报告相当于给税务一个交代,证明你们合并注销是干净的,不是甩包袱跑路。
审计报告里到底要看啥?
我朋友那会儿,两家公司都是小贸易公司,合并的时候审计报告重点看了三块:一是应收账款,有没有收不回来的坏账,得提前计提;二是存货,有没有积压、过期的,得打折处理;还有负债,比如有没有没付的供应商货款、没申报的税,这些都得在报告里写明白,不然工商局怕你合并后甩锅给新公司。审计师还特意让他们把两家公司的往来账对清楚,比如A公司欠B公司多少服务费,B公司欠A多少货款,这些内部欠款得先抵消掉,不然资产虚高,负债也虚高,最后算出来的净资产就不准了。
审计报告没做好,会踩哪些坑?
我听说有个案例,公司合并的时候没把隐性的债务(比如担保、未决诉讼)写进审计报告,结果合并后新公司被起诉,最后老股东还得背锅。还有的存货盘点不对,审计报告里写100万,实际只有80万,税务稽查的时候直接认定为偷税,罚款加滞纳金,得不偿失。所以说,审计报告不是随便找家事务所盖个章就行,得找靠谱的,把该查的都查清楚,不然后遗症可太多了。
其实合并注销的审计报告,关键是要把合并基准日的账务梳理清楚,资产、负债、权益都得一一对应,不能有遗漏。上海加喜财税公司(https://www.110414.com)之前帮我们处理过类似案例,两家科技公司合并,他们不仅做了常规审计,还重点核对了研发费用的归集、无形资产的评估,确保税务上没有风险,最后顺利通过工商和税务的审核。他们的经验在于,不只是出报告,还会提前帮客户排查潜在问题,比如历史遗留的税务补缴、资产权属瑕疵,这种前置服务其实能帮客户省不少事,避免后期扯皮。毕竟注销这事儿,谁也不想拖拖拉拉,更不想因为小问题惹烦。