前言：公司注销，租赁凭证为何总卡壳？ <

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随着市场环境变化，不少企业因战略调整、经营终止等原因需要注销公司。在这个过程中，材料准备往往是创业者最头疼的一环——其中，租赁凭证作为证明公司经营场所合规性的关键材料，常常因手写版的要求让许多人摸不着头脑。明明有正规租赁合同，为何还需要手写证明？手写版到底要写什么内容？哪些细节不注意会导致注销流程卡壳？

别担心！本文将结合实际工商注销流程，为你详细拆解公司注销时需要提交的手写版租赁凭证类型、具体写法及注意事项，帮你理清思路，顺利通过审核。

一、先搞懂：为什么注销公司需要手写版租赁凭证？

在解答需要哪些手写版凭证前，先要明确工商部门要求提交这类材料的核心目的：核实公司经营场所的真实性与合规性，避免空壳公司或虚假注册地址注销引发后续问题。

虽然正规租赁合同是基础，但手写版凭证通常作为补充说明，用于确认租赁关系的具体细节（如实际使用情况、租金结清状态、地址一致性等），具有更强的即时确认效力。尤其在以下情况中，手写版凭证几乎必不可少：

- 租赁合同到期后未续签，但公司仍在原地址经营；

- 注册地址与实际经营地址不一致，需补充说明；

- 租赁方为个人（非企业），无法提供正规租赁发票或合同；

- 工商部门在审核过程中，对租赁信息提出进一步核实要求。

二、手写版租赁凭证清单：这5类材料务必提前准备！

根据不同企业的租赁情况，注销时可能需要提交以下1-3类手写版凭证（具体以当地市场监管局要求为准，建议提前咨询窗口工作人员）：

1. 《场地使用情况说明》（房东手写，最常见！）

适用场景：无论租赁合同是否有效，只要公司曾在该地址经营，通常需房东配合出具此说明，确认允许公司在此地址注册并经营租赁关系已终止/无欠租等信息。

手写内容要点（需包含以下要素，缺一不可）：

- 出租方信息：房东姓名（个人）或公司全称（企业）、身份证号/统一社会信用代码、联系方式；

- 承租方信息：公司全称、统一社会信用代码；

- 场所信息：详细地址（需与注册地址一致，精确到门牌号）、面积（可选）；

- 使用情况：明确说明自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，允许XX公司在此地址注册并开展XX业务；

- 终止/结清情况：如双方已解除租赁关系，无任何未结清费用（租金、水电费等）或截至注销日，公司已结清所有应付租金及水电费；

- 承诺与签字：出租方需承诺以上信息真实有效，如有虚假，愿承担法律责任，并由房东本人签字（个人）或加盖企业公章+法定代表人签字（企业），最后填写日期。

避坑提醒：手写内容需用黑色水笔书写，字迹清晰，避免涂改；若地址与注册地址不一致，需额外说明实际经营地址与注册地址一致，因XX原因使用该地址，并加盖公司公章。

2. 《租金及费用结清证明》（房东手写，避免欠费纠纷）

适用场景：若租赁合同中未明确租金支付至注销日，或存在水电费、物业费等杂费，需房东单独出具此证明，确认无欠款。

手写内容要点：

- 明确截止日期：截至XX年XX月XX日，XX公司已结清XX地址（详细地址）的所有租金、水电费、物业费等应付费用；

- 费用明细（可选）：可简要列出租金：XX元，水电费：XX元，合计：XX元；

- 签字盖章：同《场地使用情况说明》，需出租方签字/盖章并填写日期。

注意：若存在部分未结清费用，需先结清再出具证明，否则工商部门可能认为公司存在未了结债务，影响注销。

3. 《租赁终止协议》（双方手写，适用于合同已到期或提前解约）

适用场景：租赁合同已到期未续签，或公司与房东提前解除合同，需通过手写协议明确租赁关系已终止，无后续纠纷。

手写内容要点：

- 双方基本信息：出租方、承租方的名称/姓名、证件号、联系方式；

- 场所信息：租赁地址、原租赁期限（XX年XX月XX日至XX年XX月XX日）；

- 终止原因：如合同到期双方不再续约因公司注销提前解除合同；

- 终止日期：明确租赁关系自XX年XX月XX日正式终止；

- 无纠纷声明：双方确认，除已结清费用外，无其他未了结的债权债务、违约责任等争议；

- 签字盖章：双方需签字（个人）或盖章+签字（企业），并填写日期。

4. 《地址使用承诺书》（公司手写，特殊情况必备）

适用场景：若公司注册地址为虚拟地址或集群注册地址，或实际经营地址与注册地址不一致（但已在此经营满1年），需公司自行出具承诺书，说明地址使用情况。

手写内容要点：

- 公司基本信息：名称、统一社会信用代码、法定代表人；

- 地址说明：注册地址为XX，实际经营地址为XX（详细地址），因XX原因使用该地址（如‘注册地址为集群地址，实际办公需租用实体场所’）；

- 承诺内容：承诺该地址为真实经营场所，不存在虚假注册情况，因使用该地址产生的一切法律责任由公司自行承担；

- 签字盖章：法定代表人签字，加盖公司公章，填写日期。

5. 《情况说明函》（公司手写，针对工商部门质疑补充）

适用场景：若工商部门在审核时对租赁信息提出疑问（如合同与实际经营时间不符、租赁方无法联系等），需公司出具此函，详细解释情况并补充佐证材料。

手写内容要点：

- 问题描述：关于注销材料中租赁凭证的疑问，具体情况说明如下……；

- 原因解释：如原租赁合同因保管不慎丢失，现房东已配合出具《场地使用情况说明》作为替代实际经营时间为XX年XX月至XX年XX月，因前期筹备期未正式签订合同等；

- 佐证材料：列出已补充的材料（如房东身份证复印件、水电费缴费记录、照片等）；

- 承诺声明：以上说明真实有效，如有虚假愿承担法律责任；

- 签字盖章：法定代表人签字，加盖公司公章，填写日期。

三、手写版凭证的黄金5条注意事项，避免白忙活！

1. 谁手写？关键看责任主体

- 涉及出租方责任（如场地使用、租金结清），必须由房东/企业出租方手写并签字盖章；

- 涉及公司自身责任（如地址使用承诺），需公司法定代表人手写签字并加盖公章。

2. 手写≠随意写！格式和内容要规范

- 用A4纸手写，字迹工整，避免连笔、涂改（若有误，需重新书写，不要直接涂改）；

- 内容需包含时间、地点、人物、事件、结果五要素，逻辑清晰，避免模糊表述（如大概差不多）。

3. 签字盖章不能少，法律效力才保障

- 个人出租：需房东本人签字+按手印（建议在名字和日期上按手印）；

- 企业出租：需加盖企业公章+法定代表人签字（或授权代理人签字，需提供授权委托书）。

4. 提前沟通，别等卡壳才补材料

- 注销前先向当地市场监管局或第三方代办机构确认是否需要手写版凭证需要哪几类；

- 若房东不配合或无法联系，可尝试通过物业、社区居委会开具场地使用证明作为替代（需提前沟通是否认可）。

5. 留存复印件，备后续查档

- 所有手写版凭证提交前，需复印1-2份留存（工商部门可能调阅，或后续税务、银行注销时需要）；

- 若涉及个人房东信息，可要求其在复印件上注明仅供XX公司注销使用，避免信息滥用。

细节决定成败，提前准备少走弯路

公司注销本就是一项系统工程，租赁凭证作为场地合规性的核心证明，其手写版材料的准备虽看似繁琐，实则是避免流程反复、顺利拿到注销通知书的关键一步。记住：提前沟通、规范书写、签字到位，这三点做好，就能轻松应对租赁凭证这一关，让注销之路更顺畅！

如果你对其他注销材料（如清算报告、税务清缴证明等）也有疑问，欢迎持续关注，我们将为你带来更多实用指南~