（新手与财税专家对话实录）<

>

【场景设定】

某企业服务公司新人小林（入职3个月）正在处理中外合资企业星美科技的合同终止项目，对未完成的员工培训事项一头雾水，于是向从业13年的财税专家王姐请教。

问题一：培训没结束，合同终止了，员工还能参加剩下的培训吗？不参加算旷工吗？

小林：（挠头）王姐，我们公司接的星美科技项目，中外合资合同下周终止，但有个智能制造技能提升培训刚进行到一半，下周还有3节课。员工现在还能继续参加吗？如果不参加，会不会算他们旷工啊？我查了劳动合同法，好像没说这种情况……

王姐：（笑着递过一杯茶）哈哈，你这问题问得特实在！我刚入行时也纠结过这个，还专门跑去问劳动仲裁的朋友，人家说你这孩子，想得太复杂了。

核心逻辑：合同终止好比火车到站，乘客（员工）要不要下车，得看车票（劳动合同和培训协议）怎么写。但只要员工还在职（劳动合同未解除），公司就有责任提供约定的工作条件，培训也是工作条件的一部分。

具体操作：

1. 先看培训协议：如果员工签了专项培训协议，里面写了服务期未满需赔偿，那合同终止不影响员工继续完成培训——毕竟培训是提升员工技能，对公司、对员工都有好处。但如果是公司单方面终止合同，员工没过错，公司不能强迫员工必须参加，也不能算旷工。

2. 沟通是关键：建议HR和员工聊一聊，问剩下的培训你想继续吗？。如果员工愿意参加，就协调供应商调整时间；如果员工不想参加，公司可以取消，但千万别扣工资——这就像你请朋友吃饭，吃到一半你突然说不吃了，朋友总不能让你付全款吧？

个人踩坑经历：我之前处理过一个项目，合同终止时员工不想参加剩余培训，HR直接按旷工扣了500块，结果员工申请劳动仲裁，公司不仅赔了工资，还被通报批评。后来我才明白，不能因为公司的问题，让员工买单，这是底线。

行业小技巧：和供应商签培训合一定要加一条合同终止时，未完成培训按实际课时比例结算费用，这样员工不参加，公司也不用付全款，避免双输。

问题二：培训费还没付给供应商，合同终止了，供应商说培训已经开始，全款都要付，这合理吗？

小林：（急得翻合同）王姐，供应商那边催得紧，说培训都开课了，不管合同终止不终止，钱必须全付！但我们才上了5节课，总共10节课，全款付了不是亏大了？这合理吗？有没有什么潜规则能应对？

王姐：（敲了敲桌子）哎哟，这供应商狮子大开口的套路我见多了！我刚做项目时，也被供应商用这招吓唬过，当时差点想算了，破财消灾。后来带我的师傅说你查合同啊，合同是‘圣经’，不是‘参考书’！

核心逻辑：培训费结算就像买菜秤重——没吃完的部分，当然不用付全款。关键是看合同里有没有终止结算条款。

具体操作：

1. 翻合同！翻合同！翻合同！（重要的事说三遍）找找培训合同里有没有合同终止时，未完成培训按实际完成进度结算费用的条款。如果有，直接甩给供应商：按合同来，我们付5节课的钱，剩下的您退。

2. 如果没有条款？ 别慌，按《民法典》第566条，合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施。也就是说，没履行的部分，不用付钱；已履行的部分，该付多少付多少。

3. 保留证据：让供应商提供已完成课时的签到表、授课记录，证明确实上了5节课。如果供应商不配合，就发正式函件，注明若7日内未提供结算依据，将暂停付款，一般供应商就怂了。

个人踩坑经历：我之前有个项目，合同没写终止条款，供应商咬定全款必须付，最后我们只能请律师发函，花了半个月才按比例结算。后来我总结了个血泪教训：和供应商签合同，一定要把终止条款写得比情侣分手协议还详细，比如未完成培训按课时费×实际完成比例结算，且最高不超过合同总金额的80%，这样既有上限，又有依据。

行业潜规则：供应商催款时，别硬刚，也别软蛋。先说我们理解您的难处，再抛证据这是我们的签到记录，您看是不是按这个结算？——用共情+数据谈判，成功率比吵架高10倍。

问题三：剩下的培训课程，公司还要继续付钱吗？如果员工离职了，这部分费用怎么办？

小林：（翻着员工名单）王姐，还有一个问题：现在有3个员工说合同终止了，我要离职，他们已经上了2节课，剩下的8节课还要公司付钱吗？如果公司付了，这部分费用能让他们赔吗？

王姐：（靠在椅子上思考）嗯……这个问题得拆成两看：一是公司要不要付钱给供应商，二是员工离职了，公司能不能追偿。就像你请客吃饭，客人中途走了，饭钱该谁出，得看谁先提的走有没有说好AA制。

具体操作：

1. 公司要不要付钱给供应商？

- 如果员工离职了，公司可以和供应商协商取消该员工的剩余课程，只支付已完成的费用。比如员工上了2节课，总课时费1万，那公司付2000，剩下的8000不用付——因为服务对象没了，服务就没必要继续了。

- 如果供应商不同意，那就看培训协议：如果员工签了服务期未满离职需赔偿培训费，公司可以先付给供应商，再向员工追偿；如果没有签，公司只能自己承担，但可以和供应商协商打折。

2. 员工离职了，公司能不能追偿？

- 能！但前提是：① 员工签了专项培训协议（明确服务期、违约金）；② 公司有支付培训费用的凭证（发票、转账记录）；③ 员工是主动离职且服务期未满。

- 违约金怎么算？不能超过公司支付的培训费用，也不能超过员工剩余服务期应分摊的金额。比如公司花了1万培训员工，约定服务期2年，员工干了半年就离职，那违约金最多是1万×(1.5/2)=7500元，不能按全款扣。

个人踩坑经历：我之前有个项目，员工培训后离职，公司没签培训协议，直接扣了他工资3000块，结果员工仲裁，公司不仅退了钱，还被罚了1万。后来我才明白，追偿不是‘想扣就扣’，得有‘证据链’——培训协议、费用凭证、员工离职证明，一个都不能少。

行业小技巧：和员工签培训协议时，别只写违约金，要写清楚服务期起始时间培训费用明细（比如讲师费、教材费、场地费）违约金计算方式，这样真出纠纷时，员工也挑不出毛病。

问题四：培训记录这些资料，现在合同终止了，还要留着吗？听说以后审计会查？

小林：（指着桌上的培训档案）王姐，这些培训记录——签到表、考核表、供应商发票，堆了满满一桌子。合同终止了，是不是可以直接扔了？我同事说审计最查这个，但我又觉得留着占地方……

王姐：（拿起一份签到表翻了翻）哎哟，你可千万别扔！我刚开始做项目时，觉得项目结束了，资料就是废纸，结果第二年税务稽查，让我们提供星美科技2022年的职工教育经费凭证，我翻箱倒柜才找到这些资料，要是当时扔了，公司就得补税+罚款，后果不堪设想。

核心逻辑：培训记录就像企业的体检报告——平时觉得没用，真出问题（审计、纠纷）时，就是救命稻草。尤其是中外合资企业，涉及中外双方权益，资料留存比纯内资企业要求更严。

具体操作：

1. 留存哪些资料？

- 员工端：培训协议、签到表、考核结果、培训反馈表（证明员工自愿参加培训有效）；

- 公司端：培训合同、发票、付款凭证、培训方案（证明费用真实发生合理列支）；

- 供应商端：授课资质、课程大纲、服务确认单（证明服务符合约定）。

2. 留存多久？

- 按《会计档案管理办法》，职工教育经费凭证要保存10年；

- 涉及劳动纠纷的培训记录（比如违约金争议），建议保存到员工离职后3年；

- 中外合资企业的培训记录，最好中英文双语备份，避免后续涉外纠纷。

3. 怎么存？

- 电子版：用HR系统或云端存储（比如钉钉、企业微信），按年份+项目+员工编号命名，方便检索；

- 纸质版：装订成册，封面写XX项目培训档案，目录注明资料清单、页码、责任人，存放在防潮防火的档案柜里。

个人踩坑经历：我之前有个项目，培训发票丢了，税务稽查时说没有发票，费用不能税前扣除，公司只能补税25万+罚款5万。后来我养成了发票随收随归档的习惯，还在手机里设了资料归档提醒，再也没出过问题。

行业潜规则：审计查培训记录，主要看三性：真实性（有没有虚构培训）、相关性（培训和员工岗位是否匹配）、合规性（费用列支是否符合税法规定）。所以平时存资料时，多问自己这笔钱花得值不值？有没有证据证明？，审计时就不会慌。

问题五：王姐，以后再签培训合同，要注意哪些坑？别再像这次这么被动了？

小林：（拿着笔记本认真记）王姐，经过这次项目，我算是明白培训水太深了！以后再签培训合同，您教我几招避坑指南呗？最好能傻瓜式操作，我记下来当手册用！

王姐：（拍拍小林的肩膀）哈哈，你小子学得挺快！避坑不用死记硬背，记住三查三签三留，基本就能搞定90%的问题。

三查：签合同前，先查清楚

1. 查供应商资质：有没有营业执照、办学许可证、培训资质（尤其是技能类培训，得有职业能力鉴定证书），别被皮包公司坑了——我之前有个项目，供应商没资质，培训完发的证书员工不能用，公司只能重新组织培训，多花了20万。

2. 查培训内容：课程大纲是不是和岗位需求匹配？比如财务人员去学智能制造，这不是浪费钱吗？可以要求供应商提供课程试听，先听一节课再决定。

3. 查费用明细：总费用里包含哪些项目（讲师费、教材费、场地费、茶歇费）？有没有隐形消费（比如考试费另收）？最好把费用明细列在合同附件里，避免扯皮。

三签：签合关键条款要写清楚

1. 签终止条款：前面说了，未完成培训按进度结算员工离职时费用处理方式，必须白纸黑字写清楚；

2. 签违约条款：供应商不按时开课培训质量不达标怎么赔？员工中途离职泄露培训内容怎么罚？违约金要具体（比如延迟1天，按合同总额的1%支付违约金），别写承担相应责任——这等于没写。

3. 签验收条款：培训结束后，怎么验收？是考试通过率≥80%，还是员工满意度≥90%？验收标准要量化，避免你觉得好，我觉得不好的争议。

三留：签合同后，资料要及时留

1. 留过程记录：签到表、课堂照片、学员反馈，证明培训真实发生；

2. 留费用凭证：发票、付款记录、银行回单，证明费用合规列支；

3. 留总结报告：培训效果分析（比如员工技能提升了多少工作效率提高了多少），既给老板交差，也为下次培训提供参考。

个人踩坑经历：我刚开始做项目时，总觉得合同是法务的事，我们HR不用管，结果签的合同里验收条款写得模棱两可，供应商培训完说合格了，员工说没学到东西，最后公司只能自认倒霉。后来我每次签合同，都拉着法务一起看，逐字逐句抠条款，再也没出过问题。

最后鼓励小林啊，做企业服务就像学游泳，刚开始呛几口水很正常，关键是呛完水要总结为什么会呛下次怎么避免。你这次能主动问问题、想改进，已经比很多老油条强了！记住，细心、耐心、责任心这三个心，就是你最好的避坑神器。别怕犯错，我当年踩的坑比你多10倍，不一样过来了？加油，你肯定能成为企业服务界的顶梁柱！