最近总遇到老板问：我们公司想走简易注销，公示的时候到底要传啥附件啊？说实话，这问题看似简单，但真要答明白，还得结合上海的实际要求来掰扯。毕竟简易注销虽然简易，但该走的流程、该备的材料，一点不含糊——不然公示期过了没通过，耽误事儿不说，还得多费功夫折腾。今天就结合咱们实操中踩过的坑，聊聊上海简易注销公示时，那些必须准备好的附件清单。<

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核心附件清单：别漏了这几样，公示等于白等

先说最关键的：上海简易注销公示，系统里必须上传的附件，主要有三样，缺一不可。第一样，是《全体投资人承诺书》。这玩意儿可不是随便写写就行，得用市场监管部门提供的模板，全体投资人（股东）都得亲笔签名，如果是法人股东，还得盖公章。之前见过有老板自己网上随便下载个模板填，结果系统直接驳回——格式不对，承诺无效，这事儿没商量。

第二样，营业执照正、副本的复印件。注意是复印件，但得清晰！正本、副本都得复印，而且要包含统一社会信用代码法定代表人姓名这些关键信息。有次客户传的复印件模糊得像马赛克，审核人员直接打回来要求重传，白白浪费了5天公示期。咱不求多高清，但至少字迹能看清，公章印迹得完整。

第三样，税务清税证明。虽然简易注销的前提是已结清清税事项，但公示时还是得把税务部门出具的《清税证明》复印件上传。这里有个细节：要是企业有增值税专用发票最高开票限额审批表这类税务相关资质文件，最好也一并提供，能减少后续审核的疑问——说白了，就是让审核人员一眼看明白：咱们的税确实清干净了，别担心有遗留问题。

避坑指南：这些小细节最容易翻车

附件备齐了，就万事大吉了？还真不是。实操中，80%的公示驳回都栽在细节上。比如承诺书的签名：要是股东是自然人的，必须手签，打印名字或者盖手印都不行；要是股东是公司，得盖公司公章，法定代表人签字也不能少。之前有个合伙企业，其中一个合伙人出差在外，想着反正都是自己人，让另一个代签，结果公示时被系统识别出签名不一致，直接驳回——这事儿没得通融，规矩就是规矩。

还有附件的命名：上传文件时，最好按附件名称+日期来命名，比如全体投资人承诺书_20240515.jpg营业执照副本复印件_20240515.jpg。别直接传个1.jpg2.pdf，审核人员得一个个点开看，要是文件多了，人家可能直接判定材料不规范。咱做生意讲究效率，审核人员也一样，别让人家猜你传的是啥。

最后提醒一句：公示期是20天，这20天里，市场监管部门可能会抽查附件。要是发现承诺书造假、税务没清干净，或者营业执照复印件是PS的，不仅简易注销泡汤，企业还会被列入经营异常名录，法定代表人、股东还会上失信名单——这代价，可就不是多跑几趟能解决的了。

不同情况下的附件调整：这些特殊情况得额外准备

不是所有企业都按标准流程来，有些特殊情况，附件还得额外准备。比如：企业有分支机构的，得上传分支机构的营业执照复印件，并且全体投资人（股东）得在承诺书里说明分支机构的已办理注销登记；要是企业有对外投资，比如投资了别的公司，还得附上被投资公司的营业执照复印件和投资情况说明——说白了，就是让审核人员知道：咱们的‘家底’都清算清楚了，没藏着掖着。

还有个体工商户走简易注销的，虽然附件比有限公司少，但《承诺书》得经营者本人签字，营业执照复印件也得是字号名称的（要是没有字号，用经营者姓名）。之前有个做小吃店的个体户，传营业执照时传成了经营者身份证复印件，结果直接被打回——咱得传营业执照，不是身份证，这事儿得分清。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在服务中发现，很多老板以为简易注销就是填个表、登个报，其实附件的规范性直接影响公示效率和后续注销进度。比如承诺书漏签字、税务清税证明未同步更新、营业执照复印件模糊等问题，都会导致公示期被驳回，甚至影响企业信用。我们团队会逐项核对附件清单，确保格式、内容、盖章均符合上海市场监管局要求，帮企业避开公示期白等材料被打回的坑，让注销流程更顺畅。毕竟对老板来说，时间就是金钱，别让小附件耽误了大生意。