说实话,我见过太多老板注销公司时,第一反应就是赶紧把营业执照吊销,一了百了。但真到了操作环节才发现,哪有那么简单?注销公司就像搬家,你不能把东西一扔就走,得先清点清楚哪些是你的,哪些是别人的,有没有欠着物业费,有没有押金没退。公司清算就是这个清点过程——税务要查清楚有没有漏缴的税,账上的钱怎么分,欠别人的债怎么还,别人欠你的债怎么收。我有个朋友之前注销公司,嫌清算麻烦,直接跳过这一步去申请注销,结果税务局系统里显示还有一笔增值税没申报,硬生生被罚了三万,最后老老实实补缴罚款才办完。所以说,别想着走捷径,清算这步,一步都不能少。<
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债权债务没理清,后患比想象中多
清算里最容易出问题的,就是债权债务。我见过不少企业,注销时账面上挂着其他应收款,想着反正公司都要没了,这笔钱估计也要不回来了,直接核销吧。结果呢?半年后,之前欠钱的公司突然联系上了,说要还钱,这时候公司已经注销了,钱该给谁?算谁的?最后股东之间还因为这事儿闹上法庭。还有债务,有的老板觉得公司注销了,债务就没了,大错特错!如果清算时没通知已知债权人,或者没在报纸上公告,哪怕公司注销了,债权人照样能起诉股东,让股东用个人财产还债。我之前帮一个亲戚处理过这事儿,他注销公司时没通知一个供应商,后来供应商找上门,他作为股东,不得不自掏腰包把货款补上,真是得不偿失。
资本公积怎么处理?这里藏着不少坑
说到资本公积,很多老板可能觉得这玩意儿看着挺高级,但到底有啥用?注销时能直接分掉吗?还真不能。我见过一个案例,某家企业注销时,账上有大额资本公积,老板想着这钱既不是利润,也不是股本,分了应该没事吧,于是直接转给了股东。结果税务稽查时发现,这笔资本公积里有部分是之前接受捐赠形成的,按照税法规定,接受捐赠的非货币性资产要计入应纳税所得额,企业没交企业所得税,注销时股东拿走,相当于变相分了利润,最后被追缴了20%的个人所得税,还滞纳金一大笔。其实资本公积的处理,得分清楚来源:如果是股本溢价,转增资本时不用交税;但如果是接受捐赠、法定资产重估增值这些,处理起来就得小心,一不小心就可能踩税务的坑。
说到资本公积处理,其实很多企业容易踩坑,要么直接忽略,要么错误冲减,最后导致税务风险。上海加喜财税(https://www.110414.com)在这方面经验比较足,他们会先帮企业梳理资本公积的形成原因,是股本溢价还是其他资本公积,再根据税务政策分情况处理,比如符合条件的可以转增资本,需要缴纳所得税的也会提前规划,避免企业多缴税或者被稽查。毕竟注销不是终点,把每个环节都处理干净,企业才能真正干净地退出市场。