你是否也曾面临这样的困境？——当公司注销流程推进到合同归档这一步时，你翻出抽屉里一份三年期的供货合同，突然愣住：合同还有半年才到期，当时没发过续签通知书，现在直接归档，会不会留下法律风险？或者更头疼的是：某份租赁合同到期后，双方口头续签了一年，现在公司注销，这份口头续签的合同要不要补个书面续签通知书才能归档？ <

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别急，今天我们就用互动的方式，一起拆解注销公司合同归档是否需要合同续签通知书这个问题。全程没有枯燥的法条，只有场景化的思考和可落地的建议，跟着我的节奏，你一定能找到自己公司的答案。

第一步：先搞懂两个关键角色——合同归档与续签通知书

在讨论要不要之前，我们必须先明确这两个概念到底是什么干什么用。

合同归档，简单说就是给合同办退休手续。它不是简单地把合同塞进档案盒，而是按照法律要求和公司内部规定，对合同进行分类、整理、保存，确保未来需要时能快速找到，且内容完整、可追溯。注销公司时，合同归档的核心目的是：证明所有合同已依法处理完毕，避免因合同问题导致注销受阻或后续纠纷。

续签通知书，则是合同的续约邀请函。正常经营中，它是在合同到期前，一方书面通知对方是否愿意继续合作的法律文件。比如你的公司租办公室，租期2023.1.1-2024.12.31，2023年11月你给房东发了个续签通知书，写明愿意续租一年，租金不变，这就是续签通知书的核心作用：明确双方对合同是否继续有效的合意。

想一想，在你的工作中，你接触过的合同续签通知书，通常都包含哪些内容？（比如：是否续签的明确表态、续签后的合同期限、条款变更说明……）不妨拿出手机备忘录记下来，等下我们对比注销场景时用。

第二步：注销时，合同续签通知书还管用吗？——分3种情况聊

现在进入核心问题：公司注销时，合同归档到底需不需要续签通知书？答案是：分情况，关键看合同状态。我们用3个最常见的场景，一步步拆解。

场景1：合同已履行完毕，到期自然终止——不需要续签通知书

比如：你的公司和供应商签了份2023年1月-12月采购合同，2023年12月31日合同到期，双方已按约定完成最后一次交货和付款，合同权利义务已终结。这种情况下，合同本身已经寿终正寝，续签通知书？不存在的！

为什么不需要？

因为续签通知书的前提是合同即将到期，需决定是否继续，而这里合同已经终止，双方的权利义务已经结束，归档时只需要整理好完整的合同原件、履约过程中的付款凭证、收货单据等，证明合同已正常终结即可。

小练习1：不妨现在打开你公司的合同台账，找一份已到期且未续签的合同，列出归档时必须包含的材料清单（至少3项）。（提示：合同本身、履约证明、终止确认函……）

场景2：合同未到期，但双方协商终止——需要终止协议，而非续签通知书

这是最容易踩坑的场景！假设你的公司有一份2022.1.1-2025.12.31的办公租赁合同，现在公司决定注销，需要提前解除租赁。这时候，你会不会想：要不补个续签通知书，写明‘不续签’，然后归档？

打住！大错特错！

为什么？因为续签通知书的核心是决定是否继续，而这里合同还没到期，你是提前终止，法律性质完全不同。正确的做法是：和对方签订《合同终止协议》，明确：

- 合同终止时间（比如2024年6月30日终止，而非原定的2025年12月31日）；

- 终止后的责任承担（比如已支付的租金不退还，未使用的租金如何抵扣）；

- 违约责任（比如因提前终止给对方造成的损失，如何赔偿）。

归档时，《合同终止协议》比续签通知书重要100倍！ 它能证明你是合法终止合同，而不是单方面违约。

有些读者可能会想：我们当时是口头协商终止的，没有签书面协议，现在怎么办？

别慌！如果确实没有书面终止协议，现在立刻联系对方补签！如果对方不配合，可以通过微信聊天记录、邮件往来、转账凭证（比如你支付了提前终止补偿款）等证据，证明双方协商一致终止合同。归档时把这些证据整理成册，同样能证明合同已处理完毕。

场景3：合同到期后，双方事实续签——需要补签续签确认书，而非续签通知书

这个场景更隐蔽：比如你的公司和客户签了2022.1.1-2022.12.31的服务合同，到期后客户说服务做得不错，继续合作吧，你们没签新合同，但客户继续付款，你们继续提供服务，直到2023年12月31日。现在公司注销，这份事实续签的合同怎么归档？

这时候，续签通知书已经不适用了——因为合同已经续签了一年了！你需要的是：《合同续签确认书》，明确：

- 原合同基本信息（编号、签订时间、到期时间）；

- 续签事实（双方确认，原合同到期后，未签订书面新合同，但继续按原合同履行，期限至2023年12月31日）；

- 续签期间的履约情况（比如2023年客户已支付服务费XX万元，我方已提供对应服务）。

为什么需要这个？ 因为事实续签在法律上属于不定期合同，如果没有证据证明续签事实，未来可能会被认定为合同已到期未续签，双方权利义务终止，导致你方无法主张续签期间的权益（比如应收账款）。归档时，《续签确认书》就是续签事实的铁证。

你可以问自己：我们公司有没有类似‘到期后继续合作，但没签新合同’的情况？如果有，现在能找到哪些证据证明‘事实续签’？（比如：续签期间的付款记录、微信沟通记录下季度服务继续按原合同执行、对方的验收单……）

第三步：自我评估——你的公司注销时，合同归档踩坑了吗？

讲了这么多，可能你还是有点晕：我们公司情况复杂，既有未到期合同，又有口头续签，到底怎么判断？别担心，我设计了一个简单的3步自我评估框架，跟着做，你就能快速理清思路。

第一步：给合同分类——列出所有待处理合同清单

拿出你公司的《合同台账》（如果没有，现在立刻根据财务凭证、业务记录整理一份），按合同状态分成3类：

- A类：已到期且未续签（自然终止）；

- B类：未到期（需提前终止或继续履行）；

- C类：到期后事实续签（无书面新合同）。

第二步：针对每类合同，问自己3个问题

| 合同类型 | 问题1：合同是否已履行完毕？ | 问题2：是否涉及第三方权益？ | 问题3：是否有书面终止/续签文件？ |

|----------|------------------------------|------------------------------|----------------------------------|

| A类 | 是（已交货/收款/服务完成） | 否（双方内部合同） | 否（自然终止无需文件） |

| B类 | 否（仍在履行期） | 是（比如租赁合同涉及房东） | ？（需协商补签《终止协议》） |

| C类 | 是（续签期间已履行完毕） | 否（双方对续签无争议） | ？（需补签《续签确认书》） |

第三步：根据问题结果，确定归档必备材料

- A类合同：归档必备 = 原合同原件 + 履约证明（付款凭证、验收单等）；

- B类合同：归档必备 = 原合同原件 + 《合同终止协议》（或协商终止的证据）+ 履约至终止日的证明；

- C类合同：归档必备 = 原合同原件 + 《合同续签确认书》 + 续签期间的履约证明。

举个例子：你的公司注销时，有一份2022.1.1-2024.12.31的设备租赁合同（B类，未到期），你和房东协商后，2024年6月决定提前终止，并支付了3个月租金作为补偿。那么归档必备材料就是：

1. 原租赁合同原件；

2. 2024年6月签订的《合同终止协议》（写明2024年6月30日终止，补偿3个月租金）；

3. 2024年1月-6月的租金支付凭证；

4. 房东出具的收到补偿款及设备交接确认函。

第四步：常见误区——这些想当然的做法，可能让你白忙活！

我们聊聊大家最容易踩的3个坑，帮你避开无效劳动。

误区1：所有合同都要补个续签通知书才安全

× 错误！只有合同即将到期，需决定是否续签时才需要续签通知书。注销时，合同要么已终止，要么需提前终止，要么已事实续签，补续签通知书不仅没用，反而可能让合同状态变得更乱（比如你写了不续签，但合同其实已经提前终止了，逻辑矛盾）。

误区2：口头协商的合同，只要对方承认就行，不用补书面文件

× 大错特错！注销公司时，所有合同必须书面化归档。口头承诺在法律上难以证明，万一对方反悔（比如我没同意提前终止，你要继续付租金到2025年），你的公司虽然注销了，但股东可能需要承担连带责任。

误区3：合同归档就是‘锁进档案盒’，随便放就行

× 不规范！合同归档需要建立《归档清单》，注明合同名称、编号、状态、归档日期、存放位置，最好电子备份一份。未来如果发生纠纷，你能快速找到对应合同，而不是翻箱倒柜几小时。

结尾：你的经验，可能是别人的避坑指南

今天我们聊了注销公司时合同归档的核心逻辑：分合同状态、看法律性质、归档关键证据。总结成一句话就是：自然终止靠履约证明，提前终止靠终止协议，事实续签靠续签确认，续签通知书？注销时真用不上！

如果你已经读到这里，不妨花10分钟，用我们今天学的3步自我评估框架，梳理一下自己公司正在处理的注销项目中的合同。你会发现，原本头疼的问题，突然变得清晰起来。

我想邀请你： 如果你在注销公司时处理过复杂的合同问题，或者对续签通知书有不一样的理解，欢迎在评论区留言分享。比如：我们公司注销时，有一份未到期合同，对方不同意终止，最后我们通过转让解决了，这个经验或许对大家有帮助！或者：我之前因为没补签《续签确认书》，导致应收账款差点要不回来，血泪教训啊！

你的每一个分享，都可能帮下一个少走弯路。让我们一起，把踩坑变成经验，把困惑变成解决方案。下次再见时，希望你已经轻松搞定公司注销的合同归档！