上海简易注销合同纠纷如何进行劳动保障评估？——企业服务新手与财税专家对话实录<

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场景： 上海某企业服务公司办公室，新手小李拿着一份《简易注销申请书》，眉头紧锁地坐在资深财税专家王姐对面。王姐有13年企业服务经验，桌上堆着厚厚的案例卷宗，正端着茶杯看窗外。

小李： （挠头）王姐，我最近接了个单子，帮一家做电商的小公司办简易注销。老板说公司就俩人，账上没钱，直接注销就行呗，可我听说还要做劳动保障评估？这玩意儿是啥啊？是不是就是走个形式，填张表就行？（语气里满是困惑，甚至有点这事儿会不会很麻烦的潜台词）

王姐： （放下茶杯，笑起来）小李啊，你这个问题问得特别实在！我刚入行那会儿，也以为简易注销就是走个流程，结果第一个案子就栽了跟头——老板没给员工结清工资，员工直接投诉到劳动监察，注销程序硬生生拖了3个月。后来我才明白，劳动保障评估不是走过场，是简易注销的安全阀，没它，注销之路随时可能爆雷。（语气放缓，像在讲自己的糗事）

小李： （眼睛瞪大）啊？这么严重？那评估到底要评估啥啊？是不是只要员工签个离职协议，说钱收到了就行？

王姐： （摆摆手）远不止这么简单。劳动保障评估，说白了就是给公司注销前的劳动合规情况做个体检，重点查四块：劳动合同、工资社保、经济补偿、工伤遗留。我给你打个比方：如果把简易注销比作过河，这四块就是河里的暗礁，没探清楚就往前冲，准得翻船。（拿起笔在纸上画了个简易流程图）你看，第一步得确认所有员工的劳动合同是不是都处理完了——不管是到期终止还是解除，都得有书面凭证；第二步查工资和社保，有没有欠薪、欠缴，哪怕就差几百块，都可能卡住；第三步看经济补偿，如果是公司主动裁员，N+1给没给？员工签没签收？第四步最容易被忽略，工伤！有没有未了结的工伤赔偿？有没有员工还在停工留薪期？这些没弄清，劳动监察那边根本不给你通过。（停顿一下，喝了口茶）

小李： （赶紧记笔记）哦哦，那劳动合同这块……如果公司有个员工是口头约定的，没签书面合同，这算不算劳动合同已处理？老板说他干了俩月，给了现金工资，现在不干了，不管他，这样行吗？

王姐： （眉头一皱）小李啊，你可别听老板的！没签劳动合同的员工，在法律上更麻烦——因为没合同，工资支付记录、考勤记录就成了关键证据。我13年前刚当会计时，也遇到过这种口头协议的员工，老板说给了现金，没凭证，结果员工反过来仲裁，要求支付双倍工资（入职第二个月起）+经济补偿，最后公司赔了3万多，比签合同的员工还多。（叹了口气）所以遇到这种情况，你得赶紧帮老板收集证据：微信聊天记录（比如这个月工资给你转了3000，收到了吗）、银行流水（如果是现金，得让员工写收条，哪怕就一句话今收到XX公司X月工资XXX元，无异议）、考勤记录（打卡截图、工作群里的排班表）。这些材料得让员工签字确认，不然员工反悔说我没拿钱，你就跳进黄河也洗不清了。（压低声音）还有个小技巧：和员工沟通时，别直接说公司要注销了，容易引发恐慌，可以说公司业务调整，需要确认你的离职手续和后续安排，先稳住情绪，再谈钱的事。

小李： （恍然大悟）原来是这样！那工资和社保这块，如果公司确实没钱，欠了员工半个月工资，能不能先挂账，等有钱了再给？老板说注销了再说，反正公司没了，员工能咋样？

王姐： （把茶杯往桌上重重一放）这话可千万别说！欠薪是劳动保障评估里的高压线，别说简易注销，就是普通注销，也得先结清。我给你讲个我犯过的错：5年前有个餐饮老板，说资金紧张，欠员工2万工资，等注销后用新公司赚的钱补，我当时觉得合情合理，就帮他写了情况说明，结果公示期员工直接投诉，劳动监察介入后，不仅要求立即支付欠薪，还对公司处以欠薪金额50%的罚款，老板气得直跳脚，说我出馊主意。（语气严肃）小李啊，你要记住：员工的工资是带血的钱，注销前必须结清，哪怕老板从自己口袋里掏钱。如果公司确实没钱，可以和员工协商分期支付，但必须签书面协议，明确还款时间、金额，还要去劳动部门备案——这叫把丑话说在前面，免得后续扯皮。社保也是一样，欠缴的社保得补上，不然社保局会把你列入失信名单，别说注销，以后公司法人想贷款、坐高铁都受影响。

小李： （擦了擦汗）听您这么一说，感觉处处是坑啊！那经济补偿这块，如果员工是主动辞职的，公司还需要给N+1吗？老板说他自己要走，凭什么给钱？

王姐： （笑了笑）这个问题问得很具体！主动辞职一般没有经济补偿，但前提是员工真实意愿。我见过不少老板，为了让员工主动辞职，故意调岗降薪、穿小鞋，员工没办法写因个人原因辞职，结果仲裁时还是得给补偿。（拿起桌上的案例卷宗翻到一页）你看这个案子：公司把员工从主管调成保洁，工资从8000降到3000，员工忍了两个月，写了因个人原因离职，结果仲裁时法院认定公司未提供劳动条件，判公司支付2N补偿。所以啊，你要帮老板区分：员工是真的想走（比如找到了更好的工作），还是被逼走（比如工作环境差、工资不发）。如果是前者，让员工写个《离职声明》，明确因个人原因提出离职，与公司无任何纠纷，签字按手印，最好再录个音（提前告知对方，别搞偷录，不合法）；如果是后者，赶紧和员工协商，给点补偿，不然闹到劳动监察，更麻烦。（停顿一下）还有个小技巧：经济补偿的计算基数，是离职前12个月平均工资，包括奖金、津贴、补贴——有些老板想只算基本工资，这可不行，员工要是懂法，能把你告到倾家荡产。

小李： （若有所思）那工伤这块……公司有个员工去年摔伤了，当时说没事，没去医院，现在员工说腿还是疼，要赔偿，这算不算工伤遗留？老板说当时没报工伤，现在过了时效，不管他，这样能行吗？

王姐： （眼神一凛）工伤是定时，过期也不作废！我处理过一个案子：员工2020年在公司受伤，当时没报工伤，2022年公司注销时，员工突然申请工伤认定，法院判决公司赔偿15万——因为工伤认定时效是1年，但赔偿请求权没有时效限制，只要员工能证明伤害是在工作中发生的，随时可以主张。（放下卷宗，认真地看着小李）所以遇到这种情况，你得赶紧帮老板收集证据：事发时的监控录像（如果还有的话）、同事的证言、员工当时说没事的聊天记录。如果确实能证明员工当时自愿放弃赔偿，最好让员工写个《放弃工伤赔偿声明》，签字按手印，最好再去公证处公证——虽然花点钱，但能避免后续烦。如果证据不足，或者员工坚持要赔偿，那就得协商了，哪怕给点人道主义补偿，也比闹到劳动仲裁强。（叹了口气）我当年就因为没提醒老板工伤时效问题，导致公司多赔了8万，老板差点把我开了，所以现在我对工伤这块特别敏感。

小李： （长舒一口气）听您这么一说，我感觉劳动保障评估比我想象中复杂多了！那评估报告要怎么写啊？是不是我们自己写个已结清所有劳动权益的声明就行？还是得找第三方机构？

王姐： （笑起来）评估报告不用第三方，但声明可不能随便写。你得做一个《劳动保障事项自查表》，把所有员工的信息列出来：姓名、入职时间、离职时间、劳动合同状态、工资是否结清、社保是否缴清、经济补偿是否支付、有无工伤纠纷……每个项目都要打√，并附上对应的证据（比如离职协议、工资流水、社保缴纳记录）。然后写一份《劳动保障合规承诺书》，老板签字盖章，盖上公司公章。（拿起一份模板给小李看）你看，这里要写本公司承诺，截至本承诺书出具之日，所有员工的劳动权益（包括但不限于工资、经济补偿、工伤赔偿等）已全部结清，无任何未了结的劳动纠纷——这句话是定心丸，劳动监察看到这个，才会放心给你出《无欠薪证明》。（停顿一下）还有个小技巧：提交材料前，最好先给属地劳动监察大队打个电话，问清楚需要哪些材料格式有什么要求，我见过不少新手，自己写了半天报告，结果人家要的是A4纸，他交的A5，白忙活一场。

小李： （松了口气）那如果评估过程中，有员工突然来闹，说公司欠我加班费，怎么办？老板让我先拖着，等注销了再说，这样对吗？

王姐： （眉头紧锁）拖着是大忌！ 我刚入行时，也遇到过这种情况：老板说员工要5000加班费，不给，结果员工天天来公司闹，还拍了视频发抖音，公司名声臭了不说，劳动监察介入后，不仅要支付加班费，还要加付赔偿金。（语气严肃）小李啊，你要记住：员工的诉求，哪怕你觉得无理取闹，也得先听他说完。有时候员工闹，只是怕公司注销了钱拿不到，你只要拿出工资流水考勤记录，跟他说你看，你这月加班10小时，按法律规定每小时工资是XX元，公司已经付了XX元，还差XX元，咱们今天就能结清，他可能就不闹了。如果确实欠了，赶紧跟老板沟通，现在不付，以后可能要付更多，让他明白花钱消灾的道理。还有个小技巧：和员工协商时，最好找个中间人，比如社区工作人员、劳动调解员，他们说话更有公信力，不容易起冲突。

小李： （点点头）那简易注销公示期，劳动保障评估报告要公示吗？公示了员工都知道了，会不会都来要钱啊？

王姐： （笑起来）公示是必须的！根据《上海市企业简易注销改革实施方案》，简易注销公示期要20天，期间劳动保障合规情况是公示的重要内容之一——不过不用把所有细节都公示，只需要公示《无欠薪证明》和《劳动保障合规承诺书》的编号就行。（拿起手机翻了个照片）你看，这是我之前帮客户公示的截图，就写截至XXXX年XX月XX日，本公司已结清所有员工劳动权益，无欠薪、无劳动纠纷，相关证明编号：XXXX，既合规，又保护了员工隐私。员工看到这个，就知道公司注销前已经处理好了劳动问题，一般不会再来闹。万一真有员工来要钱，公示期就是你的缓冲期——你可以拿出公示内容，跟他说你看，我们已经公示了无欠薪，你要是有证据，可以去劳动监察投诉，我们配合，这样既占理，又不至于手忙脚乱。

小李： （长长地吐了口气）王姐，听您说了这么多，我感觉自己以前对简易注销的理解太肤浅了。原来劳动保障评估不是额外负担，是帮企业规避风险的关键一步啊！

王姐： （拍拍小李的肩膀）小李啊，做企业服务就像医生看病，不能只看表面症状（比如想注销），还要查内在病因（比如有没有欠薪、工伤纠纷）。我刚入行时，也觉得评估麻烦，后来才发现，正是因为评估做得细，帮客户避免了多少注销后被告的麻烦啊！（语气温柔）其实你不用怕，遇到问题多问、多查、多总结——我当年犯过的错，你现在犯，正好能吸取教训；我没遇到过的新问题，咱们一起查资料、问专家，总能解决。记住，咱们做企业服务的，核心就是帮客户把风险降到最低，哪怕客户觉得麻烦，只要结果好，他们就会信任你。（停顿一下，看着窗外）对了，还有一点：做评估时，多站在员工的角度想想。员工出来打工不容易，工资、补偿都是他们的血汗钱。你帮老板把事情处理好，既保护了老板的利益，也维护了员工的权益，这才是双赢。

小李： （眼睛亮了起来）嗯！我明白了！王姐，谢谢您！我感觉自己现在有方向了，回去就赶紧帮客户整理材料，把劳动保障评估做细、做实！

王姐： （笑起来）这就对了！小李啊，做企业服务就像学骑自行车，刚开始摇摇晃晃，怕摔跤，很正常。但只要你不怕麻烦，多练、多学，慢慢就会找到平衡感。遇到解决不了的问题，随时来找我，咱们一起把工作做好，帮企业平稳上岸——记住，你不是一个人在战斗，咱们团队是你最坚强的后盾！（举起茶杯）来，为了咱们让企业注销更简单的目标，干杯！

小李： （举起茶杯，满脸笑容）干杯！谢谢王姐！