要说企业注销时最让老板头疼的事儿，除了税务清算，估计就是怎么跟员工把工资算清楚了。我见过太多老板，注销前忙着处理资产、应付供应商，结果把员工的工资给落下了，最后劳动局一介入，轻则罚款，重则影响个人征信，甚至被列入失信名单。今天咱们就来聊聊，企业注销时，那些没结清的工资，到底该怎么处理才能平稳落地。毕竟做了20年财税，见过因为工资问题翻车的企业，真心觉得不值——钱迟早要给，何必闹到最后人财两失？<

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法律红线：工资不是想不付就能不付的糊涂账

先说句大实话：不管企业是主动注销还是被迫清算，欠员工的工资，都必须优先支付。这不是情分，是本分。《劳动合同法》第50条写得明明白白，用人单位解除或终止劳动合得一次性付清劳动者工资；《工资支付暂行规定》第9条也强调，劳动关系解除时，工资必须结清。很多老板觉得公司都注销了，谁还管这个，那就大错特错了——劳动局管的不是公司，是员工的合法权益。

我之前遇到过一个案例，上海某餐饮连锁店老板张总，因为疫情资金紧张，想赶紧注销公司一了百了。清算时他把供应商货款、银行贷款都处理了，偏偏忘了给最后3个月工资的5名员工结清。结果员工集体去劳动局投诉，劳动局介入后，不仅要求张总补发工资（还得加付赔偿金，相当于工资的25%），还因为恶意拖欠对他个人处以罚款。最麻烦的是，因为劳动局有记录，张总后来想再创业，征信上直接挂了失信，贷款批不下来，连高铁票都买不了。你说，这亏不亏？

所以记住：工资在清算顺序里，排第一位。《企业破产法》第113条写得清清楚楚，破产财产清偿顺序里，破产人所欠职工的工资和医疗、伤残补助、抚恤费用是第一顺位，比税款、普通债权都优先。就算公司账上没钱，也得走程序说明情况，不能直接赖账。

实操流程：从清算组成立到工资付清的每一步

那具体怎么操作呢？别急，我一步步拆解，跟着来准没错。

第一步：清算组成立后，赶紧晒出工资清单

企业决定注销后，第一步是成立清算组（股东、董事或者第三方专业机构都行）。清算组成立后，10天内要书面通知已知债权人，还要在60天内登报公告。这时候，千万别忘了把员工工资单独列出来——不是笼统的应付职工薪酬，而是每个员工的姓名、工号、入职时间、最后工作日、应发工资、未发工资、社保公积金扣款情况，都得清清楚楚。我见过有老板把工资和奖金混在一起算，结果员工说奖金没算进去，又扯皮半天，所以明细一定要细。

第二步：和员工一对一沟通，别搞一刀切

清单出来后，最好和员工逐个沟通。有些员工可能担心公司注销了工资要不回来，这时候你得把清算方案、支付时间（比如注销登记前15个工作日内付清）说清楚，最好签个书面确认书。如果员工有异议，比如对加班费计算有疑问，别硬扛，坐下来核对考勤记录、工资条——我常说账不怕细，就怕糊，越透明，后续麻烦越少。

第三步：优先支付工资，别被其他债务带偏

清算时，最怕的就是老板拆东墙补西墙，先还供应商的钱，或者先给股东分红，把员工工资晾在一边。这可是大忌！一旦被劳动局发现，不仅会被责令立即支付，还可能被认定为恶意转移财产，罚款更狠。正确的顺序是：先付工资（含社保公积金个人部分），再付税款，最后还普通债务。如果账上钱不够，那就按比例支付，但必须给员工说明情况，保留好支付凭证。

第四步：支付凭证留一手，别等劳动局找上门

工资怎么付？最好银行转账，备注工资+姓名+月份，别给现金。现金的话，让员工签收，并写明已收到XX公司XX年X月工资，金额XX元，无异议。这些凭证，连同工资条、考勤记录、劳动合同，至少保存2年以上——万一有员工事后反悔说没收到，这就是你的护身符。我之前帮一家科技公司处理注销，员工李姐说2022年12月工资没发，结果我们翻出银行转账记录，备注写得清清楚楚，还有她的签收单，劳动局核查后直接驳回了她的投诉。所以说，凭证比什么都重要。

坑点预警：这3种情况最容易踩雷，老板们注意了！

做了20年财税，我发现企业在处理注销工资时，总在几个地方栽跟头。今天就给大家重点提个醒：

第一种：员工下落不明，就能赖掉工资？

有些老板说：有个员工离职后失联了，电话打不通，地址也找不到，工资怎么给？我的建议是：先通过EMS寄送工资支付通知书，备注内有工资及未结清款项，保留好寄送凭证和物流记录。如果还是联系不上，根据《工资支付暂行规定》第16条，企业可以书面公告通知员工领取工资，公告期不得少于30天。公告期满后，如果员工仍不领取，企业可以把工资提存到劳动局指定账户，这样就算完成了支付义务，后续员工再来要，直接找劳动局就行。千万别因为联系不上就直接把工资扣下，这会被认定为无故拖欠，照样要罚。

第二种：劳动合同到期没续签，就不算劳动关系？

有家贸易公司注销时，老板说：有个员工合同6月到期，7月没续签，8月公司注销，这2个月没签合同，不算欠工资吧？我当时就问他：员工7月有没有上班？有没有接受你的管理？他说：有啊，每天打卡干活，我还发了他7月工资。我说：这就对了！只要员工提供了劳动，不管合同有没有续签，劳动关系都存在，工资必须付。没签合同？那是你的问题，得支付双倍工资（最多11个月），但这不影响工资的支付义务。后来老板乖乖补了钱，不然劳动局一查，合同没续签、社保没停缴，又是一堆罚款。

第三种：口头承诺支付，比白纸黑字还靠谱？

我见过最离谱的案例：老板跟员工说公司注销后，我私人账户转你工资，员工信了，结果注销后老板直接人间蒸发。员工去劳动局投诉，劳动局说公司注销后，债务由股东承担，但得证明公司确实欠你工资。员工拿不出书面证据，只有聊天记录，最后只拿回了一部分工资。所以记住：所有工资支付约定，必须白纸黑字写清楚，要么签《工资结算协议》，要么在清算报告里明确列明，别信口头承诺——老板今天可能真心想给，明天公司一没钱，就可能变卦。

给老板的真心话：早规划，比亡羊补牢强100倍

说实话，企业注销时处理工资，本质上是还债，更是还人情。员工跟着你打拼，拿着微薄的工资，可能还经常加班，最后就指着那点遣散费未发工资过日子。你把工资结清了，员工念你的好，以后江湖再见，说不定还能帮上忙；你要是拖欠，不仅惹一身骚，还坏了自己的名声。

我常说：注销不是‘甩包袱’，是‘体面收场’。与其等劳动局找上门，不如在决定注销时，就把工资问题纳入清算计划，提前和员工沟通，把账算清楚。如果实在资金紧张，也可以和员工协商分期支付（当然得员工同意），或者申请劳动仲裁调解，总比被强制执行强。

做了20年财税，见过太多企业起起落落，也见过太多老板因为小钱栽大跟头。工资，看似是小事，实则是企业经营的底线——守住这条线，才能走得远，走得稳。

上海加喜财税（https://www.110414.com）在处理企业注销业务时，常遇到因财务凭证不完整导致的工资支付争议。比如考勤记录缺失、工资条未签字、银行转账凭证备注不规范，都可能让企业在劳动仲裁中陷入被动。企业注销时若未妥善处理知识产权（如商标、专利），可能被认定为公司资产，需优先用于清偿债务，甚至引发股东间的权属纠纷。建议企业提前规范财务核算，留存完整工资支付凭证，同时对知识产权进行评估或转让，避免因小失大，确保注销流程合法合规，不留隐患。