【访谈背景】 <

公司注销合同履行风险控制有哪些要点?

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随着市场环境变化,公司注销成为不少企业的最终选择。注销过程中合同履行的风险控制常被忽视,导致债务纠纷、股东责任等问题频发。本期《商业风控周刊》特邀法律专家、企业法务负责人及创业者代表,从多角度探讨风险控制要点。访谈在律师事务所会议室、企业法务部及咖啡馆三个场景展开,历时两周。

第一场:法律视角——风险根源与合规边界

【访谈对象】

李明:某知名律师事务所合伙人,专注公司法与合同法领域15年,曾代理多起公司注销纠纷案。

【访谈者】

林薇:《商业风控周刊》资深记者,关注企业合规与风险管理。

【对话实录】

林薇:李律师您好,感谢您接受访谈。很多企业认为公司注销就一纸公告,但现实中因合同履行问题引发的纠纷层出不穷。从法律角度看,公司注销时合同风险的核心根源是什么?

李明:(轻轻敲了敲桌面)根源在于主体消灭与权利义务承继的冲突。公司注销后,法人资格终止,合同权利义务无人承接,但合同相对方的合法权益不能因主体消失而落空。比如,你签了份供货合同,公司注销时货还没送完,对方起诉时发现公司没了,自然会找股东算账。

林薇:您提到股东责任,这是否意味着公司注销时,股东天然要承担连带责任?

李明:(抬手示意暂停)这得分情况。根据《公司法》及相关司法解释,股东仅在未依法清算或恶意注销时担责。比如,清算组没通知已知债权人,或者编制的资产负债表隐瞒债务,股东就可能对公司债务承担连带清偿责任。去年有个案子,公司注销时漏了笔200万的应付账款,债权人两年后起诉,股东因清算报告未经确认,最终被判连带赔偿。

林薇:那依法清算具体要满足哪些条件?是不是只要走完流程就安全了?

李明:(拿起笔在纸上画了个流程图)流程上要分三步:成立清算组、通知公告债权人、清理财产分配债务。但关键是实质性合规。比如通知义务,不仅要公告,还要对已知债权人逐一书面通知,有企业只发了报纸公告,结果被法院认定未充分履行通知义务,股东照样担责。还有债务清偿顺序,必须严格遵循《企业破产法》规定的清偿费用→职工工资→税款→普通债权,顺序错了也可能引发纠纷。

林薇:实践中,有些企业为了快速注销,会通过假清算零申报规避债务,这种操作风险有多大?

李明:(放下笔,身体前倾)这是典型的恶意注销,风险极高。去年最高法有个指导案例,公司通过关联交易转移资产,表面零债务注销,债权人通过撤销权诉讼,不仅追回了财产,还让股东承担了侵权责任。法律上有个法人人格否认原则,就是针对这种滥用法人独立地位的行为。

林薇:看来程序合规和实质合规缺一不可。那企业在注销前,对未履行完毕的合同,最应该先做什么?

李明:(靠回椅背)第一步是合同梳理。我建议企业列个清单,把所有未履行完毕的合同分三类:继续履行的、解除的、已违约的。对继续履行的,要明确主体承继方——比如母公司承接、第三方受让,或者协商解除并赔偿;对解除的,要按合同约定发书面通知,保留送达证据;对已违约的,赶紧和对方协商补救,否则注销后对方起诉,股东可能直接背锅。

【林薇评论】

李律师的分析让我意识到,公司注销绝非关门大吉,而是一场严谨的法律程序。那些看似省事的捷径,实则埋着更大的风险。尤其是通知义务和债务清偿顺序,企业往往因流程繁琐而简化操作,却不知这正是纠纷的。

第二场:实战经验——从台账到沟通的细节把控

【访谈对象】

王芳:某中型制造企业法务总监,曾主导公司及三家子公司的注销项目,处理合同纠纷20余起。

【访谈者】

林薇:《商业风控周刊》资深记者。

【对话实录】

林薇:王总您好,您有丰富的企业注销实操经验。从企业角度看,注销时合同履行最容易出问题的环节是什么?

王芳:(翻着手中的合同台账)是信息不对称。我们去年注销子公司时,发现有个5年前的设备采购合同,供应商早就换了联系方式,财务台账里还留着旧号码。清算组发通知被退回,结果供应商后来起诉,说没收到通知,差点导致股东担责。

林薇:这种遗漏合同的问题,企业该如何避免?

王芳:(合上台账)核心是全面梳理。我们当时的做法是三查:查财务系统(应付账款未结清的)、查业务部门(正在履行的项目)、查档案室(所有合同原件)。甚至让销售、采购部门签字确认无遗漏合同,责任到人。有个细节:长期服务合同(比如物业、IT运维)最容易漏,因为按年续签,可能没在待履行合同清单里,必须单独列出来。

林薇:梳理完合同后,和债权人沟通时,您觉得最棘手的问题是什么?

王芳:(叹了口气)是预期管理。有些债权人一听公司要注销,立马情绪激动,要求全额还款,哪怕合同还没到期。我们之前遇到个供应商,合同约定货到3个月付款,注销时货刚到1个月,对方直接起诉。后来我们拿出合同条款,又提供了担保函,才同意分期清偿。

林薇:那在沟通中,企业如何平衡快速注销和债权人利益?

王芳:(拿起桌上的咖啡杯)关键是透明和留痕。我们当时开了三次债权人会议,把清算方案、财产清单、清偿比例都公示,还允许债权人查阅账册。有个技巧:对大额债权人,单独沟通,提供个性化解决方案(比如以物抵债、延期支付);对小额债权人,统一发函,明确逾期未申报视为放弃权利。最重要的是,所有沟通都要有书面记录——邮件、微信、会议纪要,最好让对方签字确认。

林薇:您提到以物抵债,这在注销中常见吗?风险在哪里?

王芳:(放下咖啡杯)常见,但要注意公允性。我们子公司注销时,用一批库存设备抵偿债务,找了第三方评估机构出具报告,否则其他债权人可能会质疑低价转移资产。抵偿的资产要权属清晰,有企业用抵押物抵债,结果被其他债权人主张优先受偿,反而引发新纠纷。

林薇:如果企业已经注销,但债权人后来找上门,还有补救办法吗?

王芳:(皱眉思考)理论上,法人资格消灭后,主体不存在了,但股东如果在清算中有过错,债权人可以起诉股东。不过实操中,举证很难——债权人要证明股东未履行通知义务或隐瞒财产。所以最好的补救,还是在注销前把工作做扎实。

【林薇评论】

王总的分享让我感受到,企业注销的合同风险控制,本质是细节管理。从台账梳理到债权人沟通,每一个环节都需要跨部门协作(财务、业务、法务),且必须留下可追溯的证据。那些看似麻烦的流程,恰恰是规避风险的关键。

第三场:创业者视角——踩坑后的教训与反思

【访谈对象】

张强:某科技公司创始人,曾因公司注销时合同处理不当,导致个人被起诉,后通过和解解决纠纷。

【访谈者】

林薇:《商业风控周刊》资深记者。

【对话实录】

林薇:张总您好,听说您经历过公司注销的合同纠纷,能否分享当时的具体情况?

张强:(搅动着咖啡,语气低沉)是2019年的事了。公司做APP开发,有个客户签了年度服务合同,我们负责维护到年底。结果年中公司决定注销,财务说账上没钱,先不管了,也没通知客户。结果客户APP出故障,联系不上我们,起诉要求赔偿损失,最后法院判我们赔30万,因为公司没钱,我个人被列为被执行人。

林薇:当时注销过程中,您和团队有没有意识到合同未履行的问题?

张强:(苦笑)意识到了,但觉得公司注销了,债务就没了,太天真了。清算组是财务找的代理公司,只管工商注销流程,根本没问合同的事。直到客户起诉,我们才查到《公司法》规定清算组需通知已知债权人,但当时根本不知道客户是债权人。

林薇:这个纠纷对您个人影响有多大?后来怎么解决的?

张强:(放下咖啡杯)影响很大,差点上失信名单。后来找律师谈判,客户同意分期赔偿,我抵押了房子才把钱还上。教训太深刻了——注销不是甩包袱,而是负责任。现在回头看,哪怕公司没钱,也应该和客户沟通,协商解除合同,哪怕赔点钱,也比被起诉强。

林薇:如果现在让您给准备注销的企业家提建议,您会说什么?

张强:(眼神坚定)三件事:第一,找专业团队,别信代理公司包过注销的鬼话,必须找懂法律的;第二,把所有客户、供应商列个清单,一个个打电话确认,别发个短信就完事;第三,留点钱善后,哪怕公司没钱,也要和对方谈清楚,别逃避。我见过有的老板注销后跑路,结果被列为失信,连高铁票都买不了,太不值了。

林薇:您觉得创业者最容易忽略的隐性风险是什么?

张强:(思考片刻)个人责任。很多人觉得公司是公司,我是我,但清算时如果没依法履行义务,股东要背锅。我现在做投资,看项目时会特别关注创始人有没有注销公司的经验,如果对方说随便注销,我直接pass——连风险意识都没有,怎么能做好企业?

【林薇评论】

张强的故事让我感受到,公司注销的合同风险,最终可能落到创业者个人头上。那些省事的选择,往往需要用更大的代价来偿还。对创业者而言,敬畏法律不是一句空话,而是实实在在的自我保护。

【访谈总结思考】

三场访谈下来,无论是法律专家的严谨解析、企业法务的实战经验,还是创业者的踩坑教训,都指向一个核心:公司注销的合同履行风险控制,本质是责任意识与合规能力的考验。

关键要点提炼:

1. 全面梳理合同:通过三查确保无遗漏,重点关注长期服务、未到期履行合同;

2. 依法履行清算程序:通知义务需书面+公告,债务清偿顺序不可逆,保留所有流程证据;

3. 主动沟通协商:对债权人透明管理,对合同相对方明确解决方案,避免失联引发纠纷;

4. 警惕个人责任:股东需重视清算义务,避免因程序瑕疵导致连带赔偿。

公司注销是企业的最后一公里,走得稳,才能为创业生涯画上圆满句号;图快,则可能留下后遗症。正如李律师所言:注销不是终点,而是对过往责任的交代。唯有将风险控制贯穿始终,企业才能真正关门大吉,不留后患。

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