最近和几个老板喝茶，聊着聊着就聊到公司解散的事儿。有个做餐饮的老张，苦撑了两年还是没挺住，决定关门清算。结果清算到一半，供应商找上门了：老张，上个月那批食材的钱还没结呢！老张一脸懵：公司都要散了，哪有钱给你们？其实啊，老张的困惑，很多老板都有——公司解散了，供应商的应收账款到底该怎么处理？是烂账一笔勾销，还是得想办法解决？今天我就以20年财税从业者的经验，跟大家好好掰扯掰扯这个问题。<

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先说个扎心的现实：很多老板觉得公司解散了，账上的应收账款就成了死账，反正公司都不存在了，供应商能拿自己怎么办？这种想法大错特错！根据《公司法》的规定，公司解散后必须成立清算组，清理公司财产、处理与清算有关的公司未了结业务、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款、清理债权债务。说白了，供应商的应收账款，属于公司的债权，是公司财产的一部分，必须纳入清算范围，不能随便赖掉。

那具体怎么处理呢？我见过不少案例，有的处理得干净利落，有的闹得对簿公堂，差别就在于懂不懂规矩。记得有个做服装批发的李总，公司经营不善要解散，清算组发现有一家下游经销商还欠着8万货款没给。李总一开始觉得8万块不多，对方也困难，就算了吧，结果清算报告刚提交，那家经销商居然用这笔钱去买了新设备。后来供应商找上门来，李总才傻眼——这8万块本该用来还供应商的，现在被经销商挪用了，公司账上没钱，供应商只能找清算组理论，最后李总不仅赔了钱，还因为清算组未尽到通知义务被法院判了责任。所以说，应收账款不是烫手山芋，而是救命稻草，处理好了能多还点债，处理不好可能还要额外担责。

第一步：清算组得先把应收账款摸清楚

公司解散后，清算组的第一件事，就是全面梳理公司的应收账款。别以为这很简单，我见过不少公司，账面上写着应收账款100万，结果一查，有30万是老板亲戚的空挂账（根本没业务实质），20万是超过诉讼时效的（3年没催收），剩下50万里还有10万对方公司已经注销了……这种情况下，能真正收回来的可能就30万，剩下的都得按坏账处理。

这里有个关键点：怎么判断应收账款真实有效？得看三个硬性条件：一是要有合法的交易凭证，比如合同、发票、送货单、对账单；二是要有明确的债务人（公司名称、地址、联系方式）；三是债权没超过诉讼时效（一般3年，从约定还款日次日起算）。如果这三样不全，清算组在申报债权时，其他供应商可能会提异议，到时候就得打官司，费时费力。

我之前帮过一个建材公司做清算，老板娘把一堆应收账款清单甩给我，说都是老客户，肯定能收回来。结果我一查，有5万块只有送货单没有发票，对方公司说没发票没法入账，不给钱；有8万块是3年前的，老板娘说当时忘了催，对方直接拿出诉讼时效已过的证明；还有3万块，对方公司早在半年前就注销了，连人都找不着……最后这16万块，只能确认为坏账，一分钱都收不回来。所以说，应收账款不是账上写个数就行，得有真凭实据，不然清算时就是纸上富贵。

第二步：催收！能收一分是一分

应收账款确认无误后，清算组就得开始催收了。这里有个原则：优先非诉催收，实在不行再走法律程序。毕竟打官司费时费力，而且就算赢了，对方要是没财产，还是拿不到钱。

非诉催收的方法不少：发《催款通知书》（最好用EMS寄，保留寄送凭证）、电话录音（记得提醒对方这是关于XX公司欠款的催收）、上门拜访（最好有两个人，留个记录）。我见过一个老板，清算时亲自带着会计去催款，对方一开始耍赖没钱，老板把当年的合同、送货单、聊天记录一一摊开，说你看，这批货是2021年5月送的，约定6月付款，现在都2023年了，你们公司账上还有50万流动资金，总得给个说法？最后对方实在扛不住，当场转了5万。这种软磨硬泡不是每次都管用，如果对方明确没钱，或者故意拖，就得考虑走法律程序了。

法律程序主要是起诉和申请强制执行。这里有个坑：很多老板觉得公司都要注销了，起诉也没用，其实不然。根据《民法典》的规定，债务人（欠款方）不履行到期债务，债权人（清算中的公司）可以要求其承担违约责任。就算对方公司没钱，也可以起诉其股东（如果股东有出资不实、抽逃出资等情形），或者查封其名下的房产、车辆、股权等财产。我之前处理过一个案例，某科技公司解散时，有一家供应商欠款20万，对方公司说账上没钱，结果我们一查，发现该公司股东个人名下有一套别墅，于是起诉股东滥用公司法人独立地位逃避债务，最后法院判股东在未出资范围内承担连带责任，20万款子全收回来了。所以说，别轻易放弃，哪怕对方公司没钱，股东也可能背锅。

第三步：坏账核销，税务上要留痕

催收了一段时间，如果确实收不回来，就得做坏账核销。这里有个关键点：坏账核销不是老板拍脑袋说这笔钱收不回来了就行，得有充分的证据，并且税务上要合规，不然税务局可能会不认，导致企业多缴税。

根据《企业所得税法》及其实施条例的规定，企业应收款项坏账损失，应提供相关事项合同、协议或说明，债权催收记录，债务人破产、死亡、失踪的法律证明文件或法院的裁定书、判决书，以及应收款项的账龄等证明材料。简单说，就是谁欠的、为什么欠的、催了多少次、为什么收不回来，都得有书面证据。

我见过一个老板，公司注销时把100万应收账款全核销了坏账，结果税务局来查，问他这些坏账的证据呢？老板说对方公司倒闭了，人都找不着了，税务局说那你有法院的宣告破产裁定书吗？老板傻了——他根本没去法院申请对方破产，只是听说对方公司好像不行了。最后税务局认定坏账损失证据不足，不允许税前扣除，补了25万企业所得税（100万×25%），还加了滞纳金。所以说，坏账核销不是想核就能核，得按税务局的要求来，该走的程序一步都不能少。

供应商的自救指南：遇到合作方解散，该怎么办？

说了这么多公司解散方怎么处理应收账款，再聊聊供应商该怎么办。很多供应商遇到合作方解散，第一反应是完了，钱打水漂了，其实不然，只要及时行动，还是有可能挽回损失的。

第一时间关注对方的解散动向。如果听说对方要解散，赶紧去查工商信息，看是不是已经成立清算组、发布清算公告（根据《公司法》，清算组应当自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告）。如果对方没通知你、没公告，你可以主张清算组未尽到通知义务，给你造成的损失，清算组成员要承担赔偿责任。

及时申报债权。清算组通知债权人申报债权的，你得在规定期限内（一般是公告之日起45日内，或者接到通知书之日起30日内）提交债权申报材料，包括债权证明（合同、发票等）和身份证明。如果错过了期限，可能不被列入清算债权，只能事后另行起诉，但那时候对方公司财产可能已经被分配完了，很难拿到钱。

保留好所有证据。从合作开始到结束的合同、发票、送货单、对账单、催款记录、聊天记录、邮件等等，都得保存好。我见过一个供应商，对方公司解散时，他手里有对方财务经理微信上承认欠款的聊天记录，还有下个月10号前付款的承诺，最后凭着这些证据，在清算中拿回了全部货款。所以说，证据是供应商的护身符，关键时刻能救命。

说实话，处理公司解散时的应收账款，没有标准答案，得看具体情况：对方公司有没有钱？有没有可执行的财产？债权有没有过期？证据齐不齐全？有时候能收回100%，有时候只能收回30%，有时候一分都收不回来。但不管怎样，按规矩办事，该清算的清算，该催收的催收，该核销的核销，才能把损失降到最低。别学老张一开始摆烂，也别学李总心软，更别学那个建材老板稀里糊涂，专业的事交给专业的人，实在搞不懂，找个靠谱的财税顾问或律师，比你自己瞎琢磨强一百倍。

最后想说的是，公司解散不是一走了之，应收账款处理不好，不仅供应商吃亏，清算组成员（通常是股东、董事）还可能承担法律责任。我见过一个股东，因为清算时没催收应收账款，导致供应商没拿到钱，最后被法院判在未清偿债务范围内对公司债务承担连带责任，个人房产都被查封了。所以说，做生意有赚有赔，但诚信和规矩不能丢，哪怕公司解散了，也得把该做的事做完，该还的钱还上，这才是对供应商负责，也是对自己负责。

上海加喜财税公司在处理企业注销及财务问题时，常遇到因财务凭证不完整导致的应收账款核销难题。不少企业因平时管理混乱，缺失合同、发票或对账单，在清算时无法证明债权真实性，不仅影响供应商债权申报，更可能引发税务风险——税务局可能因证据不足拒绝坏账税前扣除，导致企业多缴税款。企业注销时知识产权（商标、专利、著作权等）常被忽视，其实这些无形资产可通过转让、评估作价入股等方式变现，增加清算财产，提升债权人清偿比例。加喜财税建议，企业日常应规范财务凭证管理，注销前全面梳理知识产权，通过专业评估实现资产价值最大化，避免财散人亡的困境。如需专业支持，欢迎访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com，我们将为您提供一站式解决方案。