【访谈场景】 <

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深秋午后，阳光透过写字楼咖啡馆的落地窗，在木桌上投下暖光。圆桌旁坐着四位人：记者林薇（手持笔记本，语速轻快）、劳动法专家王磊（穿着西装，推了推眼镜）、企业HR李梅（扎着马尾，翻着手机备忘录）、前互联网公司员工张伟（穿着休闲卫衣，手指无意识敲着桌面）。他们刚点完咖啡，话题正围绕企业分立注销，社保怎么办展开。

【访谈实录】

林薇（清了清嗓子）：各位好，今天想聊聊企业分立或注销时，员工的社保关系该怎么处理。很多朋友可能遇到过这种情况：公司突然说要分立，或者直接注销，社保一时没着落，担心断缴影响买房、看病。王律师，您先从法律层面解释下，企业分立和注销，对社保处理有啥本质区别？

王磊（放下咖啡杯）：这个问题问得很关键。首先得明确分立和注销是两个完全不同的法律概念。分立，简单说就是一分为二，比如原公司拆分成A、B两家新公司，原公司的债权债务、员工劳动关系，要么由新公司承继，要么与员工协商变更主体——这时候社保关系理论上可以无缝衔接，因为劳动关系主体还在，只是换了用人单位。但注销就不一样了，公司主体资格灭失，相当于人没了，这时候社保关系必须转出，不能再由原公司缴纳。

林薇（追问）：那分立时，如果员工不愿意去新公司，或者新公司不给交社保，怎么办？员工能直接要求转出吗？

王磊（点头）：当然可以。根据《劳动合同法》，企业分立时，原劳动合同继续有效，新公司承继权利义务。如果员工不同意变更劳动合同内容（比如工作地点、薪资降低），或者新公司明确表示无法缴纳社保，员工可以主张解除劳动合同，要求经济补偿，同时社保关系需要转出。这时候企业有义务出具《解除劳动合同证明》，并协助办理社保转移——这是法定责任，不能推诿。

林薇（转向李梅）：李姐，您在企业一线做HR，实际操作中，员工最常问的社保问题是什么？企业分立或注销时，最容易踩的坑是啥？

李梅（叹了口气，翻着备忘录）：员工问得最多的就是公司没了，我的社保怎么办？断缴了会不会清零？其实社保个人账户里的钱永远清不了，但缴费年限和连续性很重要，尤其是买房、落户这些。至于坑……（停顿一下）去年我们公司做业务分立，有个部门拆出去成立新公司，当时有20多个员工没及时签新合同，社保还是用原公司交的，结果新公司财务疏忽，漏缴了一个月，员工买房时发现社保断缴，差点闹到劳动仲裁。

林薇（打断）：等等，分立后社保还能用原公司交？这合规吗？

李梅（摆手）：不合规！分立后劳动关系主体变更，社保缴费主体也必须跟着变。当时是我们HR没盯紧，以为新公司会自动处理，结果出了岔子。后来赶紧补缴，还写了情况说明，才没影响员工。所以提醒一句：企业分立后，HR必须第一时间去社保局做单位信息变更，把涉及员工的社保关系转到新公司账户，不然很容易出问题。

林薇：那如果企业直接注销呢？社保流程是不是更复杂？

李梅（点头）：复杂太多！注销前，企业得先成立清算组，然后拿着《营业执照注销通知书》《税务注销证明》这些材料，去社保局办理社保注销登记。这时候最关键的是两件事：一是结清所有员工的社保欠费（单位部分+个人部分），二是把员工的社保关系全部转出。如果员工没找到新工作，企业得帮他们办理灵活就业人员参保登记，或者把个人账户的钱退给员工——不过个人账户的钱一般不建议退，因为退了缴费年限就断了，以后再交还得重新计算。

林薇（转向张伟）：张伟，听说你之前所在的公司去年注销了，当时你的社保是怎么处理的？有没有遇到什么困难？

张伟（放下敲桌面的手指，苦笑）：别提了，当时公司突然说经营不善要注销，我们一群员工都懵了。我最担心的就是社保，因为刚在老家交了3年，来这家公司2年，想着再攒几年就能在大城市落户了，结果公司一注销，社保断了可咋整？

林薇：那后来怎么解决的？是自己办的还是公司协助的？

张伟：公司倒是给了《解除劳动合同证明》，但HR说社保转移自己跑，啥都不管。我拿着证明去社保局，人家问我原单位社保账户封存了吗？我说不知道，打电话问HR，HR说哦，还没去注销，你等消息吧——等了半个月，社保账户才封存。然后又要我打印《参保缴费凭证》，拿到新公司去续上，结果因为公司注销流程慢，我的社保还是断了一个月，后来买房差点资格没了，还是找朋友公司代缴了一个月才补上。

林薇（皱眉）：公司协助办理是法定义务吧？他们这样推责，你有没有维权？

张伟（摊手）：维权？当时大家都在忙着找工作，哪有精力折腾。而且公司注销了，找谁去啊？最后只能自己认栽。不过现在想想，其实提前了解点流程就好了——比如公司注销前，员工应该主动找HR要《参保缴费凭证》，还要确认自己的社保账户是不是已经封存，不然新公司没法接续。

林薇（转向王磊）：王律师，从法律角度看，张伟这种情况，企业是不是有责任？员工能要求赔偿吗？

王磊：当然有责任！根据《社会保险法》，用人单位应当在解除或者终止劳动合为员工出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内办理档案和社保关系转移手续。企业注销前，清算组有义务处理员工社保问题，如果因企业原因导致社保断缴，员工可以要求赔偿损失——比如张伟因为断缴一个月无法买房，如果他能证明直接损失（比如购房资格丧失导致的损失），是可以主张赔偿的。不过实践中，员工往往因为举证难、企业已注销而放弃维权，这很可惜。

林薇（追问）：那员工具体该怎么操作？有没有一个标准流程？

王磊（拿起笔在纸上画）：我梳理一下，分两种情况：

第一种，企业分立：

1. 员工确认劳动关系是否转移（签新合同或协商解除）；

2. 如果转移，新公司HR需在30日内去社保局做单位新增，原公司做减员，社保关系直接转到新公司账户，缴费年限连续计算；

3. 如果解除劳动合同，企业需出具《解除劳动合同证明》，员工凭证明和身份证去社保局打印《参保缴费凭证》，到新单位或灵活就业窗口办理转出。

第二种，企业注销：

1. 员工主动联系HR，确认社保账户是否已封存（注销前必须封存）；

2. 要求企业提供《社保注销受理通知书》《参保缴费凭证》；

3. 员工凭凭证到新单位参保，或以灵活就业人员身份继续缴纳（需本地户籍或居住证）；

4. 如果企业未结清欠费，员工需先补缴个人部分，再办理转移。

李梅（补充）：对，还有个小细节：员工离职前，一定要在国家社会保险公共服务平台上查一下自己的社保缴费记录，确认企业和个人都缴了多少钱，有没有漏缴。之前有员工离职时没查，后来发现公司只交了单位部分，没交个人部分，白损失钱。

张伟（点头）：对对对！我当时就忘了查，还是后来新公司HR帮我查才发现，原公司有3个月没交个人医保，幸好还能补缴，不然看病报销都受影响。

林薇：那跨地区转移呢？比如公司在A市注销，员工去B市工作，流程是不是更麻烦？

王磊：跨地区转移确实多一步。现在全国社保系统已经联网，流程简化了不少，但还是要先转后缴。具体来说：

1. 在原参保地社保局申请基本养老保险参保缴费凭证基本医疗保险参保缴费凭证；

2. 到新就业地社保局提交凭证，申请基本养老保险关系转移接续申请表基本医疗保险关系转移接续申请表；

3. 两地社保局通过系统对接，转移个人账户金额和缴费年限（医保有统筹账户转移吗？）——等等，医保统筹部分不转移，只转移个人账户金额，但缴费年限累计计算。

李梅：补充一点：跨地区转移最好在离职后3个月内办理，因为社保系统对断缴时间有要求，超过6个月可能需要重新提供材料。而且现在很多地方可以线上办，在国家社会保险公共服务平台上传凭证就行，不用跑断腿。

张伟（插话）：我当时就是线上办的，还挺方便的，就是原公司社保局注销慢，等了快一个月才拿到凭证，新公司HR都催我好几次了。

林薇（看表）：时间差不多了，最后请三位给企业和员工各一句建议吧。

王磊：企业方面，分立或注销前，一定要提前规划社保处理流程，别等员工找上门才着急——法定义务不是选择题，不做可能吃官司；员工方面，社保是终身大事，离职前一定要主动问、主动查、主动办，别指望企业全包，自己的权益自己得上心。

李梅：企业HR别怕麻烦，分立后第一时间变更社保信息，注销前提前通知员工准备材料；员工呢，把《参保缴费凭证》当宝贝，离职时揣兜里，比啥都强。

张伟（笑）：员工别学我，别等公司注销了才慌慌张张跑社保局，平时多关注社保APP，缴费记录、账户余额一目了然，真遇到事也不怕。

【访谈后记】

走出咖啡馆时，夕阳已经西斜。三个不同视角的分享，让企业分立注销社保转出这个看似专业的话题，变得具体而鲜活。法律条文是骨架，实操经验是血肉，而员工的亲身经历则是最真实的注脚——社保关系转出的每一步，都牵动着普通人的安全感。

对企业而言，分立注销不是甩包袱的终点，而是履行责任的起点；对员工而言，社保不是公司的事，而是与自己养老、医疗、落户息息相关的终身大事。当法律条文与实操细节结合，当企业责任与员工意识碰撞，或许才能真正实现社保不断档，权益有保障的目标。

毕竟，每一份社保的连续缴纳，都是对普通人生活最朴素的守护。