【新闻速递】上海企业注销潮起,著作权处置成隐形雷区 <

上海注销公司,如何处理公司著作权?

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2024年第三季度,上海市市场监管局最新数据显示:全市企业注销数量同比增长12%,其中科技、文化类企业占比超三成。伴随注销潮而来的,是一系列知识产权纠纷——某知名设计公司注销后,因未妥善处理客户委托作品的著作权,被起诉侵犯署名权,最终赔偿50万元;某短视频工作室注销时,平台账号内的原创视频著作权归属不明,导致原团队成员与投资人陷入长达两年的拉锯战。

企业注销不是'一销了之',著作权作为重要的无形资产,处置不当极易埋下法律隐患。上海市知识产权局保护处负责人在近期企业注销合规培训会上强调,仅今年上半年,上海法院受理的企业注销后著作权纠纷案件就达87起,同比增长45%,其中80%源于企业注销前的'疏忽管理'。

【我的踩坑记】从没当回事到焦头烂额,著作权差点让我赔光老本

说起来挺惭愧,两年前我注销在上海经营的设计工作室时,压根没把著作权当回事。当时满脑子都是赶紧搞定税务、银行,别留下失信记录,觉得著作权就是些设计稿、视频文件,公司都没了,谁还惦记这些?

结果打脸来得太快——注销后半年,突然接到法院传票:之前合作的一个餐饮品牌,起诉我们工作室侵犯他们菜单设计的著作权。原来,当时菜单设计是客户提需求,我们团队出方案,合同里只写了设计费用,压根没提著作权归属。客户觉得付了钱就该归我,我们觉得创意是我们做的,最后只能协商赔偿,差点把注销时分的剩余资产赔进去。

更麻烦的是内部矛盾。工作室有个核心成员离职时,带走了一批未公开的LOGO设计初稿,后来他自己接单用了。其他合伙人觉得这是公司作品,他坚持这是我私下做的,最后闹得不欢而散。直到这时我才明白:著作权不是公司注销时的附加题,而是关乎责任、利益和风险的必答题。

【专家视角】著作权处置不当,企业注销可能赔了夫人又折兵

很多企业主对著作权存在认知误区,要么觉得'归公司天经义',要么干脆'不管不问',这恰恰是风险根源。上海某知名知识产权律师事务所主任李律师在接受采访时表示,根据《著作权法》,作品著作权归属遵循约定优先,无约定则创作人享有原则,尤其是职务作品,即使公司拥有业务范围内的使用权,创作者仍可能保留署名权、修改权等精神权利。

上海市知识产权局2023年企业知识产权处置调研报告也显示:62%的中小型企业注销时未对著作权进行系统梳理,导致后续纠纷率高达35%;其中78%的纠纷本可通过前期合同约定或权利登记避免。李律师特别提醒:著作权不像房产、车辆有明确登记,很多企业连作品清单都没有,注销时自然'一笔糊涂账'。

【你问我答】注销公司,著作权到底该咋办?

Q1:公司注销后,著作权到底归谁?

A:这得分情况看!

- 有明确约定:如果当初签合同时写了著作权归公司,那权利就属于公司(虽然公司注销了,但权利可通过清算组继承或转让);

- 没有约定:如果是员工在工作时间内、用公司资源创作的职务作品,公司享有业务专用使用权,但创作者可能保留署名权、修改权等;如果是员工私下创作的,著作权可能归员工个人。

简单说:合同是护身符,没合同就得看创作场景。

Q2:著作权必须转让吗?能不能保留?

A:理论上可以保留,但实操中很难。

公司注销后,作为权利主体消灭,著作权无法保留在已不存在的公司名下。要么转让给原股东、员工,要么通过清算程序分配给债权人,要么放弃权利(但放弃前得确保没有潜在纠纷)。我当时的做法是:把客户委托作品的著作权按合同约定转让给客户,内部员工的职务作品则优先转让给创作者,既避免后续麻烦,也算给老同事留个情面。

Q3:没登记的著作权,是不是就没用了?

A:当然不是!著作权自作品创作完成时就自动产生,登记只是证据加固。

但注销时没登记的作品,很容易在归属上扯皮。比如我工作室那些没公开的LOGO初稿,就是因为没登记,离职员工能狡辩这是我个人作品。所以建议:注销前赶紧做个著作权清单,把作品名称、创作人、创作时间、是否登记都列出来,有争议的作品及时补登记——虽然花点钱,但比后续打官司划算多了。

【实战经验】三步走,让著作权处置清清爽爽

经历过那次风波,我后来帮其他企业做注销咨询时,总结了一套著作权处置三步法,亲测有效:

第一步:先摸家底,列出著作权清单

别小看这一步!我见过有公司注销时,连自己有多少作品、作品在哪都不知道。建议把公司成立以来所有的作品都列出来:设计稿、视频、文案、软件代码、甚至公众号文章……每个作品标注:创作人、创作时间、是否发表、是否登记、是否有合同约定归属。这一步可能费时间,但能让你对家底一目了然。

第二步:再理关系,按作品类型分类处理

- 客户委托作品:赶紧翻合同!如果合同写了著作权归客户,直接发个《著作权确认函》就行;如果没写,赶紧联系客户签《著作权转让协议》,别等注销后客户找上门;

- 员工职务作品:和员工谈,要么公司买断著作权(签《权利转让合同》),要么员工保留权利但公司享有永久使用权,最好让员工签个《权利确认书》,避免后续扯皮;

- 公司自主创作作品:比如品牌LOGO、宣传视频,这些是纯公司资产,可以转让给原股东,也可以通过清算程序分配,甚至可以公开捐赠(还能博个好名声)。

第三步:最后办手续,该登记的登记,该备案的备案

转让著作权别只签合同就完事!记得去中国版权保护中心做著作权转让登记,虽然不是强制,但登记后对抗第三方的效力更强。我有个客户当时嫌麻烦没登记,结果后来有人拿着未登记的转让合同 claim权利,又打了一年官司。

对了,别忘了通知相关方!比如把著作权转让给客户后,发个书面通知;转让给员工时,让员工签收。这些书面材料都是证据,万一以后有纠纷,能保护自己。

【反思与展望】从被动应付到主动管理,著作权是企业全生命期的必修课

现在回头看,当初工作室踩的坑,本质是对知识产权的短视——只想着公司存续时怎么用,没想到注销时怎么收尾。其实著作权就像企业的无形资产DNA,从创立到注销,每个阶段都需要精心打理。

未来,随着企业知识产权意识提升,或许会有更便捷的处置渠道:比如政府主导的企业注销知识产权托管平台,帮企业批量梳理、转让著作权;或者第三方服务机构提供一站式著作权处置方案,让企业不再为这些琐事头疼。

但无论如何,主动永远比被动强。如果你正在准备注销上海的公司,别再让著作权成为隐形雷区——花点时间梳理清单、理清关系、办妥手续,不仅能避免法律风险,或许还能让这些无形资产在新生中继续发光发热。毕竟,真正的结束,从来不是销毁,而是让价值找到更合适的归宿。

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