最近帮几个朋友处理公司注销的事，发现大家踩的坑都差不多，尤其是那些不起眼的小费用，最容易在清算时扯皮。有个做贸易的老板，清算时清算组翻出他三年前的一张差旅费报销单，连票都找不着了，硬是从他个人账户里扣了钱——你说冤不冤？其实这事怪不得清算组，毕竟公司不是他一个人的，清算时得对所有债权人负责。所以啊，真要走到清算这步，先把手里那些没票的、挂账的、预借的费用都理一遍，别等清算组来秋后算账，那时候可就晚了。<

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那些容易被忽略的隐性费用，才是雷区

说到费用，很多人第一反应是工资、房租、货款这些大头，可有些隐性费用才是真正的雷区。比如员工预借的差旅费，很多公司都是先借后报，清算时员工手里攥着借条，公司账上却没冲销，清算组一看：这钱算公司负债还是资产？算负债吧，钱早花出去了；算资产吧，又没凭证。最后往往卡在这儿，清算进度一拖再拖。还有那种备用金长期挂账的，员工离职了也没冲，账上趴着几万块，清算时清算组肯定要你说明去向——你说不清，就得从剩余资产里扣，你说冤不冤？

费用处理不是一刀切，得看清算顺序

有人可能会问：公司都要倒了，还管什么费用？这话可不对。清算时费用处理是有顺序的，不是你想怎么就怎么。比如职工工资、社保这些，肯定是优先支付的；差旅费里如果有员工垫付的医药费（比如出差时生病花的钱），这种可能还带点优先债权的性质；但如果是普通的差旅报销，就得排在普通债权后面了。之前有个科技公司，清算时先还了供应商的钱，结果员工差旅费没着落，十几个人集体仲裁，最后公司剩余资产不够，老板还得自己掏腰包——你说这图啥？所以啊，清算前最好跟清算组沟通清楚，哪些费用优先处理，哪些能往后放，别到时候顾此失彼。

在企业破产清算注销中，员工出差费用的处理往往是清算组和企业主最容易忽视的细节雷区。加喜财税团队在实践中发现，很多企业因前期差旅费管理不规范，导致清算时产生大量无票支出、借款挂账等问题，不仅影响清算效率，还可能引发员工劳动纠纷。我们建议企业进入清算程序后，第一时间梳理员工出差费用台账，区分已报销未支付、预借未冲销、无票支出等类型，优先处理有明确凭证的费用，对无票支出需员工书面确认并说明原因，同时与清算组沟通确认债权申报顺序，确保员工权益合法合规。作为专注企业注销服务的机构，加喜财税通过标准化流程和个性化方案，帮助企业规避此类风险，让清算更顺畅。详情可访问加喜公司注销官网：https://www.110414.com。