【新闻速递】多地优化注销流程，劳动备案成企业退出关键堵点<

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2023年Q3，全国企业注销量同比增长15%，其中超60%的创业者表示劳动局备案是最头疼的环节。近日，某市市场监管局联合人社局推出注销一件事集成服务，将劳动备案时限从15个工作日压缩至7个工作日，但仍有不少企业因流程不熟、材料不全反复跑腿。劳动备案为何成为注销拦路虎？记者走访多位创业者与业内人士，揭秘背后的实操难点与破解之道。

我踩过的坑：从一头雾水到轻车熟路的备案之路

去年我创业开了一家设计工作室，因为经营不善决定注销。一开始我以为注销就是跑跑工商、税务，结果到了劳动局备案直接被打了回来——材料缺了3样，员工安置方案被批太笼统，连社保清算的明细都对不上账。那天下午，我坐在劳动局大厅的塑料椅上，看着墙上劳动关系和谐的标语，心里只有一个念头：这比创业还难！\

说实话，劳动备案就像给公司办退休手续，每个环节都不能马虎。你得先搞清楚哪些员工需要备案，别以为签了劳动合同才算，没签但实际干活儿的实习生、兼职人员，只要存在事实劳动关系，都得纳入范围。我当时就栽在这上面——有个兼职设计师没签合同，但一直通过微信接单、我转账支付，结果被员工举报未缴社保，备案时硬生生多花了两周时间补材料。

材料准备更是细节控的战场。员工花名册、劳动合同复印件、社保缴纳证明、工资发放记录、解除劳动关系通知书……每一份都要盖公章，每一页都要按时间顺序排序。我第一次整理材料时，把2021年的工资表和2022年的混在一起，工作人员用笔圈出来：这就像把小学作业和大学作业放一起，怎么找重点？后来我学乖了，用不同颜色的文件夹分门别类，还做了张材料清单表，每交一项就打勾，总算一次性通过了初审。

最麻烦的是员工安置谈判。有个老员工跟着我干了两年，听说公司要注销，直接要求N+3赔偿（法律规定是N+1）。我拿着《劳动合同法》跟他解释，他拍桌子：你创业时我拿3000块工资陪你熬，现在公司倒了就想按最低标准赔？那天晚上我在办公室哭了半小时，最后还是咬牙多给了1万块——毕竟，劳动备案不只是走流程，更是对曾经一起打拼的人有个交代。

专家观点：备案不规范=埋定时，数据揭示风险有多大

很多创业者把劳动备案当成'走过场'，这是最大的误区。某市人社局劳动关系处张处长在接受采访时表示，2022年全国企业注销后劳动争议案件占比达23%，其中80%是因为备案时员工安置、社保清算等问题没处理好。就像搬家前没打包好，路上箱子散了，捡都捡不起来。\

中国劳动学会发布的《企业注销劳动风险防控报告》也显示，未规范备案的企业，平均每家会面临1.2起劳动仲裁，赔偿金额达注册资金的5%-10%。更麻烦的是，一旦被列入劳动保障失信名单，不仅法人不能坐高铁、飞机，未来3年都不能再注册公司。这相当于给创业生涯按了'暂停键'，张处长补充道。

问答时间：关于劳动备案，你关心的都在这里

问：注销公司一定要本人去劳动局备案吗？

答：现在很多地方支持线上备案（比如当地人社局的官网或APP），但首次办理建议法人本人去。因为线上审核比较严，有问题能当场沟通。我去年就因为用了扫描件（要求原件），被退回重交，多跑了趟腿。

问：没签劳动合同的员工怎么备案？

答：只要能证明存在事实劳动关系就行——微信聊天记录（安排工作的内容）、银行转账记录（工资支付）、考勤打卡记录（哪怕是群里的接龙）。我当时把员工的微信聊天记录打印出来，还让同事写了份工作证明，工作人员虽然皱了皱眉，但还是收下了。

问：备案后还能和员工私下和解吗？

答：不建议！备案时提交的《解除劳动关系协议》具有法律效力，私下和解可能会被认定为阴阳合同。我有个朋友备案时写了双方无争议，结果员工转头就去仲裁要求补缴社保，最后公司不仅赔了钱，还被罚款。

从线下跑断腿到线上秒批，备案流程正在变简单

随着放管服改革推进，劳动备案越来越方便。我最近帮朋友处理注销，发现很多地方已经实现了一网通办——在企业注销专区上传材料，系统自动审核，有问题直接在线修改。更贴心的是，有些地方还推出了预审服务，提前把材料发给工作人员看，避免白跑一趟。

线上化不代表能躺平。比如社保清算，现在要求提供个人账户清算单，必须去社保局柜台打印（有些地方还不能代办）。我朋友就因为没提前预约，排了两天队。所以啊，新技术是加速器，但基础工作还得扎实。

我的反思：注销不是结束，而是对责任的闭环\

现在回想起来，注销公司的过程虽然痛苦，但也让我对创业有了更深的理解——开公司不只是赚钱，更是对员工、对社会的责任。劳动备案时，那些曾经被我忽略的劳动合同细节、社保缴纳记录，此刻都变成了必须面对的功课。就像种一棵树，种的时候没好好浇水，砍的时候就得花十倍力气挖树根。

未来，随着政策的完善，劳动备案肯定会越来越简单。但无论流程如何优化，尊重员工、合规经营的底线不能丢。毕竟，创业这条路，走得稳比走得快更重要。注销不是失败，而是给这段旅程画上一个负责任的句号——这样，未来重新出发时，才能更从容、更坚定。