企业服务工作指南：医疗器械生产企业许可证过期后如何处理员工离职？<

>

【对话场景】

某企业服务公司办公室，新手顾问小李（22岁，刚入职3个月）正紧张地翻阅着《医疗器械生产监督管理条例》，资深财税专家王姐（35岁，从业13年）端着咖啡走过来。

小李：（抬头，一脸愁容）王姐，救命啊！我们服务的这家医疗器械企业，许可证上周刚过期，现在有个老员工提离职，我完全不知道咋处理，怕踩坑……

王姐：（笑着坐下）别慌，慢慢说。具体啥情况？

小李：就是……许可证过期了，现在算无证经营了吧？那员工现在提离职，我能批吗？要是批了，万一被药监局查，或者员工闹仲裁，责任是不是在我们啊？我昨天翻了一下午法规，越看越糊涂，感觉每个字都认识，连起来就不知道啥意思了……

王姐：（噗嗤笑出声）哈哈，你这问题问得，我刚入行那会儿比你还懵呢！许可证过期和员工离职，确实容易让人分不清哪个锅该背。来，我给你捋捋。

问题一：许可证过期了，还能让员工正常离职吗？

小李：对对对！就是这个问题！我现在都不敢跟员工说你走吧，也不敢说你不能走，卡中间了……

王姐：（喝了口咖啡，慢慢说）首先得明确一个核心：员工离职是劳动法范畴，许可证过期是行政监管范畴，两者不是一荣俱荣，一损俱损的关系。

劳动法里，员工辞职是法定权利，只要提前30天书面通知（试用期3天），公司没权利拦着。哪怕公司现在营业执照被吊销了，只要员工按流程提离职，公司也得办手续——这就像乘客要下车，哪怕公交车抛锚了（公司出问题），只要乘客到站了（离职期到），司机（公司）就得开门，对吧？

小李：（眼睛一亮）哦！那许可证过期不影响员工离职的合法性？

王姐：没错！但这里有个例外情况：如果公司因为许可证过期，彻底停产、无法经营，属于客观情况发生重大变化，导致劳动合同无法履行，这时候公司可以解除合同，但要给补偿金。不过这种情况得有证据，比如药监局出具的停产通知，不能自己说没证了就不干了就随便裁员。

小李：那要是员工说你们公司无证经营，我不干了，要补偿，能支持吗？

王姐：（摇摇头）不能。劳动法里被迫解除劳动合同的情形，得是未及时足额支付劳动报酬未依法缴纳社保这些，公司无证经营属于行政违法，不是劳动法层面的过错，员工不能因此主张被迫离职补偿。不过啊……（压低声音）我之前遇到过个案例，员工偷偷录了音，说公司领导明知许可证过期还让员工干活，出了事故谁负责，结果以劳动条件恶劣为由仲裁，公司赔了钱。所以啊，许可证过期期间，最好别安排员工从事医疗器械生产，哪怕只是打扫卫生，都别写生产车间，免得授人以柄。

问题二：离职证明怎么开？会不会因为许可证过期惹火上身？

小李：那离职证明能开吗？开的时候要不要写许可证过期期间解除劳动合同？

王姐：（摆摆手）千万别写这个！离职证明的核心作用是证明劳动关系已解除，不是甩锅大会。《劳动合同法》规定，离职证明必须写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限，其他内容不能写。你要是写了许可证过期，万一员工拿着证明去药监局举报，或者发朋友圈说公司无证经营还逼我走，公司不是自己找麻烦吗？

小李：那万一员工非要求写呢？

王姐：（笑）你就说这是国家规定的格式，不能改。我之前带过一个新人，心软，员工说帮我写上‘因公司无证经营离职’，我好领失业金，结果员工拿着证明去仲裁，说公司违法解除，最后公司赔了2万。后来我教她：离职证明就像‘毕业证书’，只证明‘你毕业了’，不证明‘学校为啥让你毕业’。

小李：懂了！那离职证明的日期怎么写？是写许可证过期前还是过期后？

王姐：按实际离职日期写就行。比如许可证是5月1日过期，员工5月10日离职，就写5月10日。不过啊，有个小技巧：如果员工是协商一致离职，最好让他在离职协议里写明自愿离职，与公司无任何纠纷，再让他签个《确认书》，写明已收到离职证明，内容无异议。这样万一后续他反咬一口，你有证据证明是他自己自愿走的。

问题三：补偿金到底要不要给？会不会因为无证经营就不用给了？

小李：最怕这个了！公司老板说许可证过期，公司都快散了，还啥补偿金，员工不干，天天来闹……

王姐：（叹口气）老板这种想法太危险了！补偿金和许可证过期没关系，只和怎么离职有关。

如果是员工主动辞职（提前30天通知），一分钱补偿不用给；如果是公司解除合同，分三种情况：

1. 员工犯错被辞退（比如严重违反规章制度），不用给补偿；

2. 公司裁员或客观情况变化（比如许可证过期导致停产），要给N+1（N是工作年限）；

3. 公司违法解除（比如员工怀孕了就辞退），要给2N。

小李：那许可证过期导致停产算客观情况变化吗？能给N+1吗？

王姐：算，但得有证据链。比如药监局发的《责令停产通知书》，或者公司内部会议纪要（写明因许可证过期，自X月X日起全面停产）。光说许可证过期了不行，得证明确实无法经营了。我之前遇到个公司，许可证过期了，但老板偷偷让员工生产贴牌产品，结果被员工举报，仲裁时公司说许可证过期停产了，员工拿出考勤记录（显示每天都在生产），公司不仅赔了补偿金，还被药监局罚了20万。

小李：那要是员工说公司无证经营，我不干了，要N+1，能支持吗？

王姐：（摇头）不能。前面说了，无证经营不是劳动法里的客观情况变化，员工不能以此主张补偿。不过啊，有个潜规则：如果公司确实因为许可证过期没钱了，可以和员工协商，少给点补偿，分期给。我之前处理过个案例，公司赔了员工3万，分6个月付，员工也同意了——毕竟拿到手的钱才是钱，对吧？

问题四：社保公积金怎么处理？减员会被卡吗？

小李：社保减员是不是要等许可证补办好才能办？我怕现在减员，社保局说你们公司无证经营，不给减……

王姐：（被逗笑了）社保局才不管你有没有许可证呢！社保减员的依据是劳动关系解除，只要员工离职了，拿着离职证明，随时能减。不过啊，有个时间陷阱：

比如员工5月10日离职，你5月20日才去减员，5月份的社保公司还得交，不然要交滞纳金。我刚开始做的时候，就因为许可证过期手忙脚乱，忘了及时减员，多交了1万块社保，被老板骂了三天。

小李：那公积金呢？会不会因为许可证过期被锁账户？

王姐：公积金和社保一样，减员只看离职证明。不过啊，如果公司长期不经营，公积金中心可能会封存账户，但这是公司的事，和员工离职没关系。倒是有个小技巧：如果员工是试用期离职，公积金可以交也可以不交（看当地政策），但最好交，不然员工去公积金中心举报，公司还得补缴+罚款，得不偿失。

问题五：税务方面要注意什么？离职员工的个税要代扣吗？

王姐：这个问题问到点子上了！许可证过期期间，税务上最容易出问题的是工资发放和个代扣。

只要员工还在公司上班（哪怕只是打扫卫生），就得发工资，就得代扣个税。我之前遇到个公司，许可证过期了，老板说不发工资了，等许可证好了再补，结果员工去税务局举报，公司不仅补了工资，还被罚了0.5-3倍的罚款，血亏！

离职员工的个税要按实际离职月份计算。比如员工5月15日离职，5月份工资发了5000块，个税按5000块扣，不能按全月工资扣（除非公司有规定离职当月工资按比例发放）。

小李：那许可证过期了，税务会不会查公司？

王姐：（点头）会的！许可证过期属于重大违法失信，税务会把公司列为重点监控对象，工资、发票、申报都会查得特别严。所以啊，许可证过期期间，工资发放一定要规范，最好用银行代发，别用现金；个税申报一定要准时，哪怕0收入也要申报零申报。我之前有个客户，许可证过期了，个税申报晚了3天，被税务局罚款2000块，还影响了信用评级，得不偿失。

问题六：有没有行业小技巧，能让我们少踩坑？

小李：太有了！王姐你快说说，我感觉自己每天都在踩坑……

王姐：（笑着掏出笔记本）来，记一下：

1. 提前规划比事后补救重要：许可证过期前3个月，就要梳理员工情况，有离职意向的提前沟通，别等过期了手忙脚乱。我之前有个客户，许可证过期前1个月，主动和10个想离职的员工协商，给了点补偿，让他们提前走了，结果过期后只剩下5个员工，处理起来轻松多了。

2. 书面沟通比口头承诺靠谱：不管是离职协议还是补偿协议，一定要写清楚双方无任何纠纷，最好让员工按手印。我刚开始做的时候，觉得都是老员工，不会骗我，结果有个员工拿了口头补偿，转头就去仲裁，公司只能再赔一份。

3. 和监管部门打好关系比硬扛有用：许可证过期后，主动去药监局、社保局报备，说明续期进展，一般会给1-3个月的缓冲期。我之前有个客户，许可证过期了，但药监局知道他们在续期，就没查他们的生产，反而提醒他们赶紧处理员工问题，别出乱子。

4. 把无证经营的影响降到最低：许可证过期期间，别让员工接触医疗器械生产，哪怕是仓库管理都不行；别接新订单，别签新合同；最好把生产许可证换成经营许可证（如果公司有销售资质），至少能保命。

小李：（记笔记，一脸认真）太感谢了王姐！我感觉之前像无头苍蝇，现在终于有方向了！

王姐：（拍拍小李的肩膀）别着急，谁都是从新手过来的。我刚入行那会儿，把离职证明写成解除劳动合同证明，结果员工拿着它去领失业金，社保局说不对，员工回来找我闹，我哭了一晚上。后来我把《劳动合同法》翻了10遍，把每个条款都抄在本子上，才慢慢上手。

小李：那……如果还有问题，我能再问你吗？

王姐：（笑）当然！咱们做企业服务的，不就是帮客户踩坑吗？你踩的坑越多，以后给客户建议就越靠谱。记住啊，不管遇到啥问题，先别慌，翻法规、问前辈、找案例，总能解决。实在不行，还有我呢！

【结尾】

小李：（眼睛亮晶晶地）嗯！我一定努力，争取早日成为像王姐一样厉害的专家！

王姐：（笑着起身）加油啊！咱们这行，就像医生，既要懂法律条文，也要懂人情世故，更要懂企业需求。刚开始可能会累，但看到客户的问题解决了，那种成就感，比啥都强！遇到困难别怕，随时来找我，咱们一起想办法！

（全文约4665